As Permissões avançadas no modo Nuvem do WPS são um recurso de controle granular de compartilhamento para documentos na nuvem; abrangem 4 tarefas principais, com 4 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 4 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
As Permissões avançadas no modo Nuvem ajudam você a aplicar controles de acesso mais detalhados ao compartilhar um documento na nuvem. Esse recurso é útil quando você precisa equilibrar a eficiência da colaboração com a proteção do documento.
Os principais recursos incluem:
- Definir expiração do link: escolha entre 7 dias, 30 dias ou acesso permanente.
- Controlar a visibilidade dos visitantes: decida se os colaboradores podem ver os visitantes recentes.
- Restringir download e cópia: controle se os colaboradores podem baixar, imprimir, salvar como ou copiar o conteúdo do documento.
- Gerenciar solicitações de edição e propriedade: decida se os colaboradores podem solicitar acesso de edição e transferir a propriedade do documento quando necessário.
Esse recurso é adequado para colaboração em equipe, compartilhamento externo, revisão de documentos e cenários de transferência. Depois que as configurações forem aplicadas, os destinatários só poderão acessar o documento dentro do escopo de permissões atual.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | É necessária uma conexão com a internet para compartilhamento de documentos na nuvem e modo de colaboração |
| Outros | Faça login com uma conta WPS e use o recurso Compartilhar em um documento na nuvem |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download gratuito do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, abra um documento na nuvem e confirme se a opção Compartilhar está disponível no canto superior direito |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Oferece suporte a expiração de link, visibilidade de visitantes, restrições de download/impressão/salvar como/cópia, solicitações de edição e transferência de propriedade do documento no painel de compartilhamento. | Oferece suporte ao compartilhamento de documentos e às configurações de permissão, e o Word também oferece suporte à expiração de documentos por meio do Information Rights Management. | Oferece suporte aos papéis de visualizador, comentarista e editor; os proprietários podem limitar download, impressão e cópia, e contas corporativas ou escolares qualificadas podem adicionar datas de expiração. | Oferece suporte ao compartilhamento de páginas, níveis de acesso, expiração de links públicos e gerenciamento de permissões no nível da página. | Oferece suporte ao compartilhamento de PDF por link, e o Acrobat Sign oferece suporte a um período de validade limitado para URLs públicas. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne duração do link, restrições de exportação de conteúdo, solicitações de edição e transferência de propriedade em um único painel de configurações avançadas para um documento compartilhado. | Em comparação com o WPS: os controles de compartilhamento e expiração estão distribuídos em recursos diferentes, e a proteção no nível do documento depende mais do ecossistema Microsoft. | Em comparação com o WPS: os controles de download, impressão, cópia e expiração são robustos, mas algumas opções de expiração são limitadas a contas corporativas ou escolares qualificadas. | Em comparação com o WPS: o compartilhamento de páginas é flexível e há expiração de link, mas o modelo é centrado em páginas e espaços de trabalho, e não na transferência de propriedade de documentos de escritório. | Em comparação com o WPS: a Adobe é mais focada em compartilhamento e assinatura de PDF, portanto os pontos de entrada e o modelo de uso diferem da colaboração geral em documentos de escritório. |
| Fonte oficial | — | Restringir o acesso a documentos com Information Rights Management no Word | Interromper, limitar ou alterar o compartilhamento | Configurações de compartilhamento e permissões | Expiração de link do documento |
Conclusão geral
Se você quiser gerenciar a duração do link, as restrições de exportação e as permissões de colaboração de um documento compartilhado em um fluxo mais centralizado, o WPS é uma opção prática. Outros produtos também oferecem controles relacionados, mas os pontos de acesso e os principais casos de uso variam entre compartilhamento em espaços de trabalho, controles empresariais ou fluxos de trabalho em PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como esse recurso ajuda |
|---|
| 1 | Envio externo de materiais para revisão | Responsáveis pelo projeto, equipes de vendas e equipes jurídicas | Os destinatários precisam ler o arquivo sem baixá-lo nem copiá-lo | Desative download, impressão, salvar como e cópia em Configurações avançadas |
| 2 | Compartilhamento temporário de projetos | Membros da equipe | Links de longa duração podem se espalhar além do público pretendido | Defina o link compartilhado para expirar em 7 ou 30 dias |
| 3 | Gerenciamento de solicitações de acesso para edição | Proprietários do documento | Os colaboradores precisam de uma forma clara de solicitar permissões de edição | Ative Permitir solicitações de acesso para edição quando necessário |
| 4 | Transferência de documento | Gerentes de equipe | A propriedade precisa ser transferida para outra pessoa | Use Transferir propriedade do documento |
| 5 | Limitar a visibilidade dos visitantes | Colaboradores da equipe | Nem todos devem ver a lista de visitantes recentes | Desative Permitir que colaboradores vejam os visitantes recentes |
Planos e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Compartilhamento de documentos na nuvem e colaboração básica | Disponível | Disponível |
| Configurações avançadas de permissão | Disponível para este recurso com base na descrição atual do recurso | Disponível |
| Armazenamento em nuvem e recursos adicionais de valor agregado | Cota básica | Cota maior e mais recursos de valor agregado |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Compartilhamento diário de documentos e controle básico de permissões | Gratuito | As configurações avançadas de permissão atuais podem ser usadas diretamente na colaboração de rotina |
| Mais armazenamento em nuvem ou recursos adicionais mais amplos | WPS Premium | Mais adequado para colaboração de equipe de longo prazo e trabalho mais intenso baseado em nuvem |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
