Estas perguntas frequentes abordam 3 tipos comuns de dúvidas sobre visibilidade, acesso após a remoção de um colaborador e como as configurações de permissão se aplicam aos diferentes métodos de compartilhamento.
Perguntas frequentes
Se o download estiver desativado, a outra pessoa ainda poderá visualizar o documento?
- Sim. O destinatário ainda poderá visualizar o documento online.
- Desativar o download limita apenas as ações de baixar, imprimir, salvar como e copiar.
- Se precisar de um controle mais rigoroso, revise também o público do compartilhamento e as configurações de acesso por link.
Por que alguém ainda consegue acessar o documento depois que eu o removo como colaborador?
- Verifique se as configurações atuais do link ainda permitem um acesso mais amplo por link.
- Se o link ainda estiver aberto para um público mais amplo, essa pessoa poderá continuar acessando pelo link original.
- Altere o escopo de acesso do link para uma configuração mais restrita e teste o acesso novamente.
As configurações avançadas de permissão se aplicam a todos os métodos de compartilhamento?
- Essas configurações se aplicam aos controles de acesso de compartilhamento do documento atual.
- O acesso por link, código QR ou convite direto ainda é afetado pelas configurações de permissão atuais.
- Depois de alterar as configurações, teste novamente o link compartilhado para confirmar o resultado.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Expiração do link | Período durante o qual um link compartilhado permanece acessível. |
| Visitantes recentes | Registro dos usuários que acessaram o documento recentemente, que pode ser exibido ou ocultado para os colaboradores. |
| Solicitação de acesso para edição | Forma de um colaborador solicitar ao proprietário do documento permissões mais altas de edição. |
| Transferência de propriedade do documento | Transferência da propriedade de gerenciamento de um documento para outro usuário, para que o novo proprietário possa gerenciar o compartilhamento e as permissões. |