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As Configurações avançadas de permissão do WPS ajudam você a controlar quem pode acessar um documento compartilhado na nuvem e o que essas pessoas podem fazer com ele no macOS; este guia aborda 5 tarefas principais, sendo 5 disponíveis sem assinatura e 0 relacionadas à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 5 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 5 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
As Configurações avançadas de permissão do WPS são um recurso de controle de compartilhamento de documentos na nuvem do WPS Office para macOS. Elas ajudam você a gerenciar a duração do link, a visibilidade dos colaboradores e as ações permitidas ao compartilhar um documento.
Esse recurso do WPS é útil para equipes que precisam de controles de compartilhamento de documentos no Mac após baixar o WPS Office ou concluir a instalação por meio de wps office download.
Os principais recursos incluem:
- Definir a expiração do link para 7 dias, 30 dias ou permanente.
- Escolher se os colaboradores podem ver os visitantes recentes.
- Controlar se os colaboradores podem baixar, imprimir, salvar como ou copiar conteúdo.
- Decidir se os colaboradores podem solicitar acesso de edição.
- Transferir a propriedade do documento para outro usuário.
É ideal para colaboração em equipe, compartilhamento externo de arquivos, transferência de projetos e gerenciamento de acesso a documentos.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo com macOS |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | É necessária uma conexão com a internet para documentos na nuvem e configurações de compartilhamento |
| Outros | Faça login em uma conta WPS e verifique se o documento está no modo de colaboração |
Download e instalação
Antes de usar as Configurações avançadas de permissão, instale o WPS Office para Mac, faça login e abra um documento na nuvem no modo de colaboração.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | WPS Office Free Download |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office → abra um documento na nuvem → clique em Compartilhar e confirme se Configurações avançadas está disponível |
Fonte: WPS Download Center
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Permite definir a expiração do link, a visibilidade de visitantes recentes, restrições de download/impressão/salvar como/cópia, solicitações de edição e transferência de propriedade do documento em um único fluxo de compartilhamento. | O Microsoft Information Rights Management pode restringir impressão, cópia e edição, além de definir expiração para conteúdo protegido em ambientes Office compatíveis. | O compartilhamento no Google Docs permite que os proprietários atribuam funções de visualizador/comentarista/editor, restrinjam download/impressão/cópia, limitem alterações de compartilhamento e adicionem expiração para contas qualificadas de trabalho ou escola. | O Notion permite compartilhar páginas com pessoas, convidados, membros do workspace ou na web, e os links publicados podem ter data de expiração. | O Adobe Acrobat é focado na proteção de PDF e pode restringir impressão, edição e cópia de arquivos PDF. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne duração do link, controles de ação dos colaboradores, visibilidade de visitantes e transferência de propriedade em um único painel de compartilhamento de documentos na nuvem para a colaboração do dia a dia. | Em comparação com o WPS: o Microsoft oferece um gerenciamento de direitos robusto, mas é mais vinculado a fluxos de trabalho de IRM gerenciados pela organização. | Em comparação com o WPS: o Google oferece controles de compartilhamento semelhantes, mas algumas opções de expiração dependem de tipos de conta qualificados. | Em comparação com o WPS: o Notion é flexível para compartilhamento e publicação de páginas, mas seus controles são voltados para páginas do workspace, e não para colaboração em documentos de escritório. | Em comparação com o WPS: o Adobe é mais focado na proteção de PDFs finalizados do que na colaboração contínua em documentos na nuvem. |
| Fonte oficial | — | Suporte da Microsoft: Restringir o acesso a documentos com Information Rights Management no Word | Ajuda dos Editores de Documentos Google: compartilhar arquivos do Google Drive | Central de Ajuda do Notion: configurações de compartilhamento e permissões | Central de Ajuda da Adobe: restringir a impressão, a edição e a cópia de PDFs |
Conclusão geral
Se você quiser gerenciar a duração dos links, as ações dos colaboradores e as mudanças de propriedade diretamente no fluxo de compartilhamento de documentos na nuvem, o WPS oferece uma experiência mais centralizada no macOS. Se o seu fluxo de trabalho depende de gerenciamento de direitos em toda a organização, páginas públicas de conhecimento ou proteção exclusiva para PDF, Microsoft, Google, Notion ou Adobe podem atender melhor a esses cenários específicos.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal problema | Como este recurso ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Envio de arquivos de projeto para pessoas fora da equipe | Gerentes de projeto, equipes de vendas, consultores | Um link de longa duração pode permanecer aberto por mais tempo do que o necessário | Defina o link para expirar em 7 ou 30 dias |
| 2 | Compartilhamento de documentos internos de políticas | Líderes de equipe, equipe de operações | Os colaboradores podem baixar ou copiar conteúdo sensível | Desative download, impressão, salvar como e cópia |
| 3 | Verificação do tráfego do documento | Proprietários de documentos, responsáveis pela colaboração | É difícil saber quem visitou o arquivo | Ative a visibilidade dos visitantes recentes quando necessário |
| 4 | Redução de solicitações de edição desnecessárias | Responsáveis pela manutenção de documentos | Solicitações de edição em excesso interrompem o trabalho de revisão | Desative as solicitações de acesso para edição |
| 5 | Transferência do gerenciamento de documentos | Gerentes de equipe, proprietários de documentos | A propriedade precisa ser transferida para outra pessoa | Transferir a propriedade do documento |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
As Configurações avançadas de permissão estão disponíveis mesmo sem assinatura. A assinatura afeta principalmente o armazenamento em nuvem e alguns conjuntos de recursos mais amplos, não a disponibilidade básica desse controle de compartilhamento.
| Capacidade | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Configurações avançadas de permissão para documentos na nuvem | ✅ | ✅ |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB |
| Escopo dos recursos de PDF | Recursos básicos de PDF | Mais ferramentas de edição e conversão de PDF |
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Compartilhamento diário e colaboração básica | Gratuito | Já inclui Configurações avançadas de permissão para tarefas comuns de controle de compartilhamento |
| Mais armazenamento em nuvem ou ferramentas de PDF mais abrangentes | WPS Premium | É ideal para usuários que também precisam de armazenamento extra e ferramentas de escritório mais avançadas |
Como assinar
- Página de assinatura: Página de preços do WPS Office