Como usar as Configurações avançadas de permissão do WPS no macOS

Use as Configurações avançadas de permissão do WPS em 5 tópicos práticos, cobrindo expiração de links, visibilidade de visitantes recentes, restrições de download, solicitações de edição e transferência de propriedade; todos os 5 tópicos estão disponíveis sem assinatura.

Índice de tópicos

Guia prático

1. Definir expiração do link

Caminho: Compartilhar → Configurações avançadas

1. Abra o documento na nuvem que você deseja compartilhar.
2. Clique em Compartilhar na área superior direita.
3. No painel de compartilhamento, clique em Configurações avançadas.
4. Localize Expiração do link.
5. Selecione 7 dias, 30 dias, ou Permanente.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A duração do link selecionada é exibida no painel de configurações.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar configurando outros controles de compartilhamento e enviar o link.

Dicas de uso

• A expiração do link determina por quanto tempo o link compartilhado poderá ser usado para acessar o documento.
• Se você procura uma forma de controlar o compartilhamento de documentos no Mac, um período limitado costuma ser mais adequado do que um link permanente.

2. Definir visibilidade de visitantes recentes

Caminho: Compartilhar → Configurações avançadas

1. Abra o documento na nuvem e clique em Compartilhar.
2. Abra Configurações avançadas.
3. Localize Permitir que colaboradores vejam visitantes recentes.
4. Ative ou desative a opção conforme necessário.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O botão de alternância corresponde à configuração selecionada.
• Próxima ação disponível: Os colaboradores verão ou não as informações de visitantes recentes, de acordo com a configuração atual.

Dicas de uso

• Essa opção controla se os colaboradores podem visualizar informações sobre visitantes recentes.
• Se as informações dos visitantes precisarem permanecer restritas, desative essa opção.

3. Restringir download, impressão, Salvar como e cópia

Caminho: Compartilhar → Configurações avançadas

1. Abra o documento na nuvem e clique em Compartilhar.
2. Abra Configurações avançadas.
3. Localize Permitir que colaboradores baixem, imprimam, salvem como e copiem.
4. Desative a opção para restringir essas ações.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O botão de permissão está desativado.
• Próxima ação disponível: Os usuários com quem o documento foi compartilhado ainda podem visualizá-lo online dentro do escopo de acesso permitido.

Dicas de uso

• Desativar essa opção limita principalmente ações relacionadas à exportação e à cópia.
• Isso não impede a visualização online do documento.

4. Gerenciar solicitações de acesso para edição

Caminho: Compartilhar → Configurações avançadas

1. Abra o documento na nuvem e clique em Compartilhar.
2. Abra Configurações avançadas.
3. Localize Permitir solicitações de acesso para edição.
4. Ative ou desative a opção de acordo com seu fluxo de trabalho.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A configuração de solicitação de edição foi atualizada.
• Próxima ação disponível: Os colaboradores podem ou não solicitar acesso de edição, dependendo da configuração atual.

Dicas de uso

• Desativar essa opção pode reduzir solicitações de edição desnecessárias.
• Ativá-la é útil quando você deseja revisar as solicitações antes de conceder permissões de edição.

5. Transferir a propriedade do documento

Caminho: Compartilhar → Configurações avançadas

1. Abra o documento na nuvem e clique em Compartilhar.
2. Abra Configurações avançadas.
3. Localize Transferir a propriedade do documento.
4. Selecione o usuário de destino e confirme a transferência.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O proprietário do documento passa a ser o usuário selecionado.
• Próxima ação disponível: O novo proprietário pode continuar gerenciando o compartilhamento e as configurações de permissão.

Dicas de uso

• Antes de transferir a propriedade, confirme se o usuário de destino precisa de acesso contínuo ao gerenciamento.
• Isso é útil em transferências de projeto ou mudanças de responsabilidade.