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As Permissões do link do WPS no macOS ajudam você a controlar quem pode abrir um link de documento compartilhado e por quanto tempo ele permanece ativo; este guia aborda 2 tarefas principais, sendo 2 disponíveis sem assinatura e 0 relacionadas à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Permissões do link é um recurso de compartilhamento de documentos no WPS para macOS que permite controlar o escopo de acesso e a duração do link ao compartilhar um documento na nuvem.
Os principais recursos incluem:
- Definir permissões do link: escolha quem pode abrir o link e atribua acesso de edição, visualização e comentário ou somente visualização.
- Definir expiração do link: escolha se o link permanece ativo permanentemente ou expira após 7 ou 30 dias em Configurações avançadas.
Esse recurso é útil para colaboração em equipe, compartilhamento externo de arquivos e acesso temporário a projetos. Ele ajuda a reduzir a criação repetida de links e facilita o gerenciamento do acesso ao documento depois que o link já foi compartilhado.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | É necessária uma conexão com a internet para compartilhamento, colaboração e configurações de link |
| Outros | Você precisa ter acesso aos recursos de colaboração em documentos na nuvem e permissão para compartilhar o documento |
Download e instalação
Antes de usar as Permissões do link, instale o WPS Office no Mac, faça login em uma conta disponível e abra um documento na nuvem para compartilhar.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, abra um documento e clique em Compartilhar no canto superior direito e confirme se Permissões do link e Configurações avançadas estão disponíveis |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Permite escolher quem pode abrir um link compartilhado, atribuir níveis de permissão e definir a expiração do link em Configurações avançadas. | O Microsoft 365 permite que os usuários abram as configurações de link em Compartilhar, escolham permissões, permitam edição e usem Pessoas específicas para limitar o acesso. | O Google Docs oferece controle de acesso detalhado sobre quem pode editar, comentar, baixar, compartilhar ou visualizar um documento. | O Notion permite compartilhar páginas com pessoas específicas, gerenciar níveis de acesso, publicar páginas na web e definir a expiração de links públicos. | O Adobe Acrobat permite compartilhar um PDF por link e definir se os destinatários podem visualizar, comentar ou editar; a Adobe também descreve como restringir o acesso e definir datas de expiração. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne escopo de público, nível de permissão e opções de duração fixa do link em um único fluxo de compartilhamento. Diferencial: os principais controles ficam agrupados em Compartilhar e Configurações avançadas para agilizar o controle do compartilhamento de documentos. | Em comparação com o WPS: a Microsoft oferece controles de compartilhamento semelhantes, mas o fluxo de trabalho está mais vinculado ao compartilhamento no Microsoft 365 e no OneDrive. | Em comparação com o WPS: o Google Docs enfatiza a colaboração online e o controle de acesso detalhado, enquanto a página do produto não destaca opções fixas de expiração em 7 ou 30 dias da mesma forma. | Em comparação com o WPS: o Notion oferece suporte tanto ao compartilhamento de páginas quanto à publicação na web, e a expiração de links é descrita em seu fluxo de compartilhamento público. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra em fluxos de compartilhamento e revisão de PDF, em vez de um painel geral de compartilhamento de documentos do Office. |
| Fonte oficial | — | Compartilhe seus documentos | Página do produto Google Docs | Configurações de compartilhamento e permissões; Publique páginas do Notion na web | Compartilhe links de PDF no Acrobat |
Conclusão geral
As Permissões do link do WPS são ideais para cenários de compartilhamento de documentos em que o escopo de acesso e a duração do link precisam ser ajustados rapidamente. Em comparação com as alternativas acima, o WPS mantém esses controles reunidos no fluxo de compartilhamento, o que é prático para a colaboração diária e o compartilhamento externo.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Colaboração em documentos da equipe | Membros do projeto e equipes internas | Várias pessoas precisam de acesso sem que todas tenham o mesmo nível de controle | Defina acesso de visualização, comentário ou edição em Permissões do link |
| 2 | Compartilhamento externo de arquivos | Equipes de vendas, operações e professores | Os arquivos precisam ser compartilhados fora da equipe com acesso controlado | Escolha se o link ficará aberto para todos ou apenas para pessoas específicas |
| 3 | Compartilhamento de projetos com prazo limitado | Responsáveis pelo projeto, equipes jurídicas e administradores | Os links compartilhados não devem permanecer ativos por mais tempo do que o necessário | Defina o link para expirar após 7 dias, 30 dias ou permanecer permanente |
| 4 | Compartilhamento de documentos sensíveis | Gerentes, equipes financeiras e equipes de RH | Os limites de acesso precisam ser mais rígidos para arquivos importantes | Use Pessoas específicas junto com um nível de permissão mais baixo |
| 5 | Atualização de um link compartilhado existente | Qualquer pessoa que já tenha compartilhado um documento | As regras de acesso precisam ser alteradas sem enviar um novo link | Atualize diretamente as permissões ou a expiração do link |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
Os detalhes do recurso Permissões do link não indicam restrição de assinatura para esse fluxo de trabalho. A página de preços do WPS Office apresenta recursos Premium mais amplos e benefícios de serviço.
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Configurações de permissão do link | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Configurações de expiração do link | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Outros benefícios avançados de escritório | Depende da página do produto e da disponibilidade no aplicativo | Inclui recursos avançados adicionais e serviços de valor agregado |
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Compartilhamento diário de documentos e colaboração básica | Gratuito | Esse recurso está disponível sem assinatura e já inclui configurações de permissão e expiração |
| Usuários que também precisam de recursos de escritório mais avançados | WPS Premium | O Premium pode ser considerado quando você precisa de recursos de valor agregado mais amplos além deste fluxo de compartilhamento |
Como assinar
- Central de assinaturas do WPS: Assine agora