Adicionar e convidar membros no WPS no Windows: introdução

Última atualização:17 de julho de 2026

O recurso Adicionar e convidar membros no WPS no Windows ajuda as equipes a adicionar pessoas manualmente, convidá-las por link e gerenciar as configurações de entrada em um único fluxo de trabalho; são 3 tarefas principais no total, 3 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.

Visão geral

MétricaValorObservações
Tarefas principais3Corresponde ao número de linhas no índice de instruções
Disponível sem associação3Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice
Itens relacionados à associação0Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice

Sobre este recurso

Visão geral

Adicionar e convidar membros é um recurso de gerenciamento de membros no Console de administração do WPS no Windows. Ele é usado para adicionar novas pessoas à estrutura organizacional e configurar como elas ingressam na empresa.

As tarefas principais incluem:

  • Adicionar membros: insira manualmente os dados dos membros e salve-os no diretório da empresa.
  • Convidar membros para ingressar: gere um link de convite ou código QR e envie-o às pessoas que precisam ingressar.
  • Configurações de convite: defina quais informações os solicitantes devem fornecer e se membros ou visitantes externos podem solicitar ingresso.

Este recurso é ideal para manutenção do diretório da empresa, integração de novos funcionários, configuração de colaboração entre equipes e convites de membros por link.

Requisitos do sistema

ItemRequisito
Sistema operacionalUm dispositivo Windows capaz de executar o cliente WPS Office
Versão do aplicativoRecomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office
RedeÉ necessária uma conexão de rede para abrir o Console de administração, gerar links de convite e processar solicitações de ingresso
OutrosUma conta com acesso ao Console de administração e as permissões de gerenciamento necessárias

Download e instalação

ItemDetalhes
Download oficialDownload grátis do WPS Office
Verificação após a instalaçãoAbra o WPS Office e confirme se a entrada do Console de administração está disponível na área inferior esquerda da página inicial

Fonte: WPS Download Center

Comparar com alternativas

DimensãoWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
Resumo dos recursosOferece suporte à criação manual de membros no Console de administração, links de convite ou códigos QR e configurações de ingresso na empresa.Microsoft Word se concentra no compartilhamento de documentos e na coautoria. Os usuários podem compartilhar um documento por E-mail e definir permissões de edição, mas ele não oferece um fluxo de entrada de membros na estrutura organizacional da empresa.Google Drive permite que os usuários compartilhem arquivos por E-mail e atribuam acesso como visualizador, comentarista ou editor. Seu foco está no compartilhamento de arquivos, e não no cadastro de membros da empresa.Notion permite que administradores adicionem membros ao espaço de trabalho por E-mail ou link de convite e gerenciem funções ou o acesso por link de convite no espaço de trabalho.Adobe Acrobat oferece suporte ao compartilhamento de documentos para visualização ou revisão por link ou E-mail, com a colaboração centrada na revisão de PDF, e não no gerenciamento do diretório da empresa.
Vantagens do WPSVantagem: o WPS reúne criação de membros, entrada por convite, atribuição de departamento e configurações de convite em um único fluxo administrativo para o gerenciamento da estrutura da empresa.Em comparação com o WPS: Microsoft se concentra no compartilhamento em nível de documento e normalmente depende de arquivos armazenados na nuvem, em vez de um console de gerenciamento de membros da organização.Em comparação com o WPS: Google se concentra nas permissões de acesso a arquivos, e o gerenciamento de ingresso na empresa não é feito no mesmo ponto de entrada administrativo.Em comparação com o WPS: Notion oferece suporte a convites para o espaço de trabalho, mas seu modelo de membros é baseado em permissões de espaço de trabalho e de página, e não em um diretório da empresa.Em comparação com o WPS: Adobe lida principalmente com compartilhamento e revisão de PDF, portanto a integração de membros e o gerenciamento de departamentos estão fora do seu fluxo principal.
Fonte oficial—Compartilhar um documentoCompartilhar arquivos do Google DriveGerenciar membros e convidadosCompartilhar PDFs para revisão

Conclusão geral
O WPS é uma opção prática para equipes que precisam de um único lugar para manter a estrutura da empresa e convidar membros para participar. Outros produtos podem oferecer compartilhamento ou convites em seus próprios cenários de colaboração, mas o principal objeto de gerenciamento não é o mesmo que a administração de membros da empresa.

Casos de uso

#CenárioUsuários-alvoPrincipal dificuldadeSolução
1Registros de integração de novos funcionáriosAdministradores da empresa, equipes de RHOs dados do novo membro precisam ser inseridos antes do início da colaboraçãoUse Adicionar membros para preencher nome, departamento e dados de contato
2Convites de membros por linkAdministradores da equipeConvidar pessoas uma a uma é ineficienteUse Convidar membros para participar para gerar um link ou código QR para distribuição
3Controle do formulário de entradaAdministradores da empresaDetalhes incompletos na solicitação dificultam a análiseUse as Configurações de convite para exigir nome real, e-mail e observações opcionais
4Restringir solicitações externas de entradaAdministradores da empresaVisitantes externos podem ver opções de entrada que não são necessáriasDesative as opções de solicitação externa de entrada nas Configurações de convite
5Convites de colegas feitos por membrosLíderes de departamentoAs equipes podem precisar de uma forma mais flexível de ampliar a colaboraçãoDefina nas Configurações de convite se os membros podem convidar colegas para participar

Assinatura e benefícios

Gratuito vs WPS Premium

RecursoUsuário gratuitoWPS Premium
Recurso Adicionar e convidar membrosDisponívelDisponível
Recursos básicos de PDFDisponível com funções básicasRecursos de PDF mais avançados estão incluídos de acordo com o plano
Armazenamento em nuvem1 GB20 GB ou mais, dependendo do plano
Plano de compartilhamento para vários usuáriosNão incluídoDisponível nos planos relacionados a compartilhamento

Fonte: Página de preços do WPS Office

Recomendações

Caso de usoPlano recomendadoMotivo
Você só precisa gerenciar convites de membros e configurações de entradaGratuitoEsse recurso está disponível sem necessidade de assinatura
Você também precisa de mais armazenamento em nuvem ou de benefícios mais amplos do pacote OfficeWPS PremiumIndicado para equipes que desejam mais armazenamento e benefícios adicionais de PDF ou colaboração

Como assinar

Fonte: Página de preços do WPS Office