Ao usar Adicionar e convidar membros no WPS para Windows, as dúvidas mais comuns geralmente envolvem pontos de entrada para ingresso, links de convite e como os membros concluem o processo de entrada. Este FAQ inclui 3 perguntas frequentes e um glossário.
Perguntas frequentes
Como impedir que membros externos solicitem entrada ao acessar documentos da empresa?
- Abra a página Convidar para entrar .
- Clique em Configurações de convite no canto superior direito.
- Desative Permitir que membros externos solicitem entrada na empresa ao acessar documentos da empresa.
O link de convite expira?
- Por padrão, o link de convite tem validade de longo prazo.
- Se um administrador redefinir manualmente o link de convite, o link antigo se tornará inválido.
- Se o link antigo não funcionar mais, solicite um novo link de convite ao administrador.
Depois que eu adicionar um membro ao diretório, ele entra na empresa automaticamente?
- Adicionar um membro ao diretório registra as informações de identidade desse membro.
- O membro ainda precisa receber um link de convite ou um código QR de convite.
- Depois de abrir o link ou escanear o código QR, o membro seleciona uma identidade e segue as instruções para concluir o processo de entrada.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Estrutura organizacional | Página de gerenciamento usada para exibir departamentos e relações entre membros dentro de uma empresa. |
| Link de convite | Link de entrada gerado por um administrador e enviado à pessoa que precisa entrar. |
| Código QR de convite | Entrada por código QR correspondente ao link de convite, que abre o processo de entrada após a leitura. |
| Aprovação de entrada | Processo em que um administrador analisa e aprova a solicitação de entrada de um membro antes de conceder acesso. |