Como adicionar e convidar membros no WPS no Windows

Use o recurso Adicionar e convidar membros no WPS no Windows com 3 tópicos de instruções, incluindo Adicionar membros, Convidar membros para participar e Configurações de convite; escolha um tópico no índice e siga as etapas.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Adicionar membros

Caminho de acesso: Console de administração → Contatos → Estrutura organizacional → Adicionar membros

1. Abra o cliente WPS e acesse o Console de administração na área inferior esquerda da página inicial.
2. Clique em Contatos no painel de navegação à esquerda.
3. Clique em Estrutura organizacional na lista suspensa.
4. Clique no botão Adicionar membros na área superior direita da página.
5. Preencha os dados do membro no painel lateral, incluindo nome, departamento e pelo menos um dos seguintes: e-mail ou número de telefone.
6. Se precisar adicionar mais detalhes, clique em Preencher mais informações para completar o perfil.
7. Clique em Salvar para concluir, ou clique em Salvar e continuar adicionando para continuar inserindo o próximo membro.

Critérios de sucesso

• As informações do novo membro são salvas no diretório da empresa.
• O registro do membro pode ser encontrado na estrutura organizacional.

Dicas de uso

• Nome e departamento são campos obrigatórios.
• É necessário preencher pelo menos um dos campos: número de telefone ou e-mail.
• É possível selecionar vários departamentos, e o primeiro será definido como departamento principal.

2. Convidar membros para participar

Caminho de acesso: Console de administração → Contatos → Estrutura organizacional → Convidar para participar

1. Abra a página Estrutura organizacional .
2. Clique no botão Convidar para participar .
3. Verifique o link de convite gerado e o QR code do convite.
4. Se necessário, clique em Alterar departamento na parte superior da página para mudar o departamento convidado.
5. Envie o link de convite ou o QR code para as pessoas que precisam participar.
6. Após abrir o link, o membro seleciona uma identidade e segue as instruções para concluir o processo.
7. Se a aprovação de entrada estiver ativada, aguarde um administrador aprovar a solicitação antes que o membro entre oficialmente.

Critérios de sucesso

• Um link de convite compartilhável ou um QR code é gerado na página.
• Depois que o membro enviar uma solicitação, o processo poderá seguir para aprovação ou entrada.

Dicas de uso

• Por padrão, o link de convite tem validade de longo prazo, e o link antigo se torna inválido depois que um administrador o redefine.
• Se a aprovação estiver ativada, o membro ainda precisará da aprovação do administrador após enviar a solicitação.

3. Configurações de convite

Caminho de acesso: Canto superior direito da página Convidar para entrar → Configurações de convite

1. Na página Convidar para entrar, clique em Configurações de convite no canto superior direito.
2. Defina as informações obrigatórias para as solicitações de entrada. Você pode escolher Nome real, E-mail ou Nome real, E-mail, Observações.
3. Ative ou desative Permitir que membros convidem colegas para entrar na empresa conforme necessário.
4. Ative ou desative Permitir que membros externos solicitem entrada na empresa ao acessar documentos da empresa conforme necessário.
5. Ative ou desative Permitir que membros externos solicitem entrada na empresa ao acessar equipes da empresa conforme necessário.
6. Clique em Visualizar para verificar a página de solicitação de entrada.

Critérios de sucesso

• As configurações de convite são salvas de acordo com os requisitos da empresa.
• A página de solicitação de entrada reflete as configurações atuais.

Dicas de uso

• Depois que a opção correspondente for desativada, visitantes externos não poderão mais iniciar uma solicitação de entrada por esse ponto de acesso.
• Depois que os campos obrigatórios da solicitação forem alterados, as novas solicitações seguirão as regras atualizadas.