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O WPS Users ajuda administradores a revisar solicitações de ingresso na empresa; este guia aborda 1 tarefa principal, sendo 1 disponível sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 1 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 1 | Corresponde ao número de linhas Free no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Users é usado para revisar solicitações de pessoas que desejam ingressar em uma organização empresarial no WPS. Ele ajuda administradores a verificar solicitações e concluir decisões de aprovação em uma única área de gerenciamento.
Os principais recursos incluem:
- Revisar solicitações de ingresso: abra a página de aprovação de membros e aprove ou rejeite solicitações.
- Filtrar solicitações rapidamente: refine a lista por nome e status de aprovação.
- Adicionar membros aprovados automaticamente: após a aprovação, o membro ingressa automaticamente na organização empresarial.
Este recurso é indicado para administradores empresariais que precisam controlar o acesso à organização, processar solicitações de novos membros e manter registros de membros.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | É necessária uma conexão com a internet ao abrir o console de gerenciamento e processar aprovações |
| Outros | Faça login com uma conta empresarial que tenha permissões de gerenciamento |
Download e instalação
Antes de usar o Users, instale o WPS Office no seu dispositivo Windows e faça login com sua conta empresarial.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Inicie o WPS e confirme que você pode abrir o console de gerenciamento pela página inicial |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Fornece uma entrada de aprovação de membros no console de gerenciamento, onde administradores podem filtrar solicitações por nome e status de aprovação e, em seguida, aprová-las ou rejeitá-las diretamente. | A Microsoft descreve configurações de associação a comunidades com opções de aprovação e aprovação automática para participação controlada em comunidades. | O Google Docs se concentra na colaboração em documentos, comentários, histórico de versões e permissões de acesso a arquivos, em vez de fluxos de aprovação de membros empresariais. | O Notion oferece suporte à adição de membros, solicitações de convidados, alterações de função e controles relacionados à aprovação para acesso ao espaço de trabalho e convites de convidados. | O Adobe Acrobat permite compartilhar arquivos para revisão, convidar revisores e acompanhar a atividade de revisão em cenários de colaboração em documentos. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a entrada de aprovação é centralizada no console de gerenciamento. Diferencial: usuários aprovados ingressam automaticamente na organização empresarial após a aprovação. | Em comparação com o WPS: a Microsoft documenta o controle de associação a comunidades ou sites, mas o cenário é centrado na participação em comunidades, e não na aprovação de membros empresariais dentro do fluxo organizacional do WPS. | Em comparação com o WPS: o Google oferece controle granular de acesso a documentos, mas sua página oficial do Docs não descreve um processo de aprovação de membros empresariais. | Em comparação com o WPS: o Notion abrange membros do espaço de trabalho e solicitações de convidados, mas o fluxo é voltado para convites ao espaço de trabalho e gerenciamento de acesso a páginas. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra em revisão e comentários de documentos, não no gerenciamento de admissão de membros à organização. |
| Fonte oficial | — | Gerenciar associação à comunidade | Página do produto Google Docs | Gerenciar membros e convidados | Compartilhar PDFs para revisão |
Conclusão geral: se sua principal tarefa for analisar solicitações de entrada na empresa, o WPS oferece um fluxo de trabalho administrativo mais direto para esse cenário. Os outros produtos se concentram mais em permissões da comunidade, colaboração em documentos, convites para espaços de trabalho ou compartilhamento para revisão.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal dificuldade | Como ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Análise de novas solicitações de entrada | Administradores da empresa | Muitas solicitações recebidas são difíceis de processar uma a uma | Abra a página de aprovação de membros e gerencie as solicitações em um só lugar |
| 2 | Filtragem de solicitações pendentes | Administradores da organização | É difícil encontrar rapidamente a solicitação correta | Filtre por nome e status de aprovação |
| 3 | Controle de acesso à organização | Proprietários de equipe | Usuários não analisados não devem entrar diretamente | Aprove ou rejeite cada solicitação antes de conceder o acesso |
| 4 | Conclusão da admissão após a aprovação | Equipe administrativa | É necessário acompanhamento manual após a aprovação | Os membros aprovados entram automaticamente na organização da empresa |
| 5 | Administração diária de membros | Gerentes de diretório | Atualizações de membros podem passar despercebidas com facilidade | Continue gerenciando as informações dos membros após a aprovação |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Entrada para aprovação de membros | Disponível | Disponível |
| Filtrar por nome e status de aprovação | Disponível | Disponível |
| Entrada automática após a aprovação | Disponível | Disponível |
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Administradores que só precisam processar aprovações de membros | Gratuito | A descrição do recurso não indica restrição de assinatura |
| Equipes que também precisam de recursos avançados de escritório mais amplos | WPS Premium | O Premium pode ser considerado em conjunto com outras necessidades avançadas de escritório |
Como assinar
- Assinatura do WPS: Assine agora