O recurso Adicionar anexo de Documento na nuvem no WPS no Windows permite escolher arquivos dos documentos na nuvem ao redigir e-mails e inseri-los como link ou como cópia do arquivo; este guia aborda 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral rápida
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Adicionar anexo de Documento na nuvem é um recurso de anexo de e-mail do WPS Office no Windows. Ele permite abrir o seletor de documentos na nuvem enquanto você redige um e-mail, escolher um arquivo e inseri-lo como link de documento na nuvem ou como anexo de arquivo físico.
Os principais recursos incluem:
- Abrir o seletor de documentos na nuvem diretamente no editor de e-mail.
- Navegar ou pesquisar arquivos na nuvem antes de anexá-los.
- Escolher entre inserir um link de documento na nuvem ou uma cópia do arquivo, dependendo de como você deseja que os destinatários acessem o conteúdo.
Esse recurso é útil para compartilhamento colaborativo de documentos, revisão online e envio de cópias de arquivos para destinatários externos. Ele ajuda a reduzir etapas repetidas de download e upload e mantém a preparação dos anexos dentro do fluxo de e-mail.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | É necessária uma conexão com a internet para carregar documentos na nuvem e listas de arquivos |
| Outros | Faça login na sua conta WPS e verifique se o arquivo de destino está armazenado em um espaço de documentos na nuvem ao qual você tenha acesso |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Instalação | Baixe e instale o WPS Office para Windows, depois faça login e abra o recurso Mail para usar esse ponto de entrada |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office → abra o Mail → clique em Redigir e verifique se a opção From Cloud Documents aparece no menu Anexo |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Resumo dos recursos | No WPS Mail, você pode escolher um arquivo dos documentos na nuvem ao redigir um e-mail e inseri-lo como link de documento na nuvem ou como anexo de arquivo. | O Outlook permite anexar arquivos na nuvem e enviar um link ou uma cópia, com opções de permissão para os destinatários. | O Gmail permite inserir arquivos do Google Drive como link do Drive ou, para tipos de arquivo compatíveis, como anexo, além de verificar o acesso dos destinatários antes do envio. | O Notion Mail é focado no gerenciamento de caixa de entrada com base no Gmail e na composição de e-mails. A página oficial de ajuda não descreve um fluxo direto para anexar um documento na nuvem do Notion durante a redação do e-mail. | O Acrobat na web permite compartilhar documentos por links para visualização ou revisão, com um fluxo centrado em documentos da web do Acrobat e PDFs. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS mantém a seleção de arquivos na nuvem e a escolha do modo de inserção dentro do fluxo de redação do e-mail. Diferencial: ele oferece suporte tanto ao compartilhamento por link quanto à inserção de cópia do arquivo no mesmo caminho de anexo. | Em comparação com o WPS: o Outlook também permite enviar link ou cópia, mas seu fluxo é centrado nas permissões de compartilhamento do OneDrive e do SharePoint. | Em comparação com o WPS: o Gmail funciona bem com arquivos nativos do Google por meio de links do Drive, enquanto o modo de anexo depende do tipo de arquivo. | Em comparação com o WPS: o fluxo publicado do Notion Mail enfatiza o gerenciamento da caixa de entrada e a escrita, e não um fluxo equivalente de anexo de documento na nuvem. | Em comparação com o WPS: a Adobe é mais focada no compartilhamento de links de documentos PDF do que em opções de anexo de documentos de escritório dentro de um editor de e-mail. |
| Fonte oficial | — | Adicionar arquivos no Outlook | Enviar anexos do Google Drive no Gmail | Primeiros passos com o Notion Mail | Compartilhe documentos por link no Acrobat na web |
Conclusão geral
O WPS mantém esse fluxo de trabalho focado na preparação de anexos de e-mail a partir de documentos na nuvem, sem sair da janela de composição. Para usuários que precisam alternar entre o compartilhamento online e o envio de uma cópia do arquivo na mesma mensagem, o processo é direto e prático, enquanto outros produtos são mais vinculados aos próprios sistemas de armazenamento ou de compartilhamento de PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal dificuldade | Como o recurso ajuda |
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| 1 | Enviar um link de documento colaborativo | Membros da equipe | Os destinatários precisam abrir ou colaborar online | Insira um link de documento na nuvem após selecionar o arquivo |
| 2 | Enviar uma cópia formal do arquivo | Usuários das áreas administrativa, comercial e de projetos | O arquivo precisa ser enviado como um anexo de e-mail padrão | Converta o documento na nuvem selecionado em um anexo de arquivo físico |
| 3 | Encontrar rapidamente um arquivo salvo anteriormente | Usuários que lidam com muitos documentos | Baixar novamente e reenviar arquivos locais leva tempo | Pesquise ou navegue pelos arquivos no seletor de documentos na nuvem |
| 4 | Verificar o acesso antes de enviar | Usuários que compartilham documentos colaborativos | Os destinatários podem não conseguir abrir o documento | Revise as informações de acesso do arquivo antes de enviar |
| 5 | Preparar anexos sem sair do Mail | Usuários de escritório no dia a dia | Alternar entre janelas torna a redação de e-mails mais lenta | Abra a entrada de documento na nuvem diretamente pelo menu Anexo |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Capacidade | Gratuito | WPS Premium |
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| Recursos básicos de Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Recursos básicos de PDF e leitura de PDF | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Armazenamento na nuvem | 1 GB | 20 GB |
| Modelos | Modelos básicos | Mais recursos de modelos |
| IA e recursos avançados selecionados | Disponibilidade ou uso limitados | Mais acesso e recursos avançados ampliados |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Por quê |
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| Redação diária de e-mails com anexos ocasionais de documentos na nuvem | Gratuito | Este recurso é descrito sem restrição de assinatura e atende bem ao envio regular de e-mails |
| Mais armazenamento na nuvem, modelos ou necessidades mais amplas de recursos avançados de escritório | WPS Premium | Mais adequado para usuários que trabalham com mais documentos em vários dispositivos e precisam de recursos de escritório ampliados |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office