O recurso Criar novo documento colaborativo no WPS ajuda você a criar rapidamente arquivos de texto baseados na nuvem no Windows. Ele inclui 3 tarefas principais, sendo 2 disponíveis sem assinatura e 1 relacionada à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Criar um documento em branco ou criar um novo arquivo a partir de um documento existente na nuvem |
| Itens relacionados à assinatura | 1 | A criação com base em modelos está relacionada à assinatura do WPS |
Sobre este recurso
Visão geral
Criar novo documento colaborativo é um recurso de criação de documentos do WPS Cloud Docs para Windows. Ele ajuda você a criar um novo documento de texto na nuvem e, depois, continuar com o compartilhamento e a colaboração quando necessário. Os arquivos recém-criados são salvos em documentos na nuvem por padrão, o que facilita o acesso, a edição e o compartilhamento posteriormente.
As tarefas principais incluem:
- Criar um documento em branco na página inicial do WPS.
- Criar um documento a partir de um modelo.
- Criar outro arquivo de texto dentro de um documento existente na nuvem.
Esse recurso é útil para redação diária, preparação para colaboração em equipe, organização de documentos e elaboração com base em modelos.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | É necessária uma conexão com a internet para documentos na nuvem, salvamento automático e colaboração |
| Outros | Faça login na sua conta WPS antes de usar este recurso |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, faça login e confirme se a opção Novo está disponível na página inicial |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Resumo dos recursos | O WPS permite criar um documento de texto em branco na página inicial, criar a partir de modelos e criar outro arquivo dentro dos documentos na nuvem. Os novos arquivos são salvos na nuvem e podem ser compartilhados para colaboração. | O Word permite que os usuários criem um documento do zero ou a partir de um modelo e depois acessem, compartilhem e colaborem por meio do OneDrive. | O Google Docs permite que os usuários criem um documento em branco online, salva as alterações automaticamente e oferece suporte a compartilhamento e colaboração. | O Notion permite que os usuários criem uma nova página, comecem com uma página em branco ou usem modelos e tipos de página estruturados, como tabelas. | O Acrobat permite que os usuários criem um PDF em branco do zero ou convertam outros arquivos em PDFs, com foco na criação de documentos PDF. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne a criação em branco, a criação com base em modelos e a criação de novos arquivos dentro do documento em um único fluxo de trabalho, conectando tudo diretamente ao compartilhamento e à colaboração na nuvem. | Em comparação com o WPS: o Word oferece criação de documentos madura, mas seu fluxo de colaboração normalmente está vinculado ao Word e ao OneDrive. | Em comparação com o WPS: o Google Docs se concentra na criação e colaboração no navegador, com menos ênfase em um ponto de entrada unificado no desktop. | Em comparação com o WPS: o Notion é mais centrado em páginas e na organização do espaço de trabalho do que em um fluxo tradicional de processamento de texto. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra mais na criação e conversão de PDF do que na elaboração de documentos de texto colaborativos padrão. |
| Fonte oficial | — | Criar um documento no Word | Como usar o Google Docs | Criar uma página | Criar um PDF do zero |
Conclusão geral
Se você quiser criar rapidamente um documento de texto baseado na nuvem no Windows e partir direto para o compartilhamento e a colaboração, o WPS oferece um fluxo de entrada mais centralizado. Se o seu trabalho estiver mais voltado ao ecossistema do Word, à colaboração com foco no navegador, a páginas de workspace ou à criação de PDF, outros produtos podem ser mais adequados para esses cenários.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal dificuldade | Como o WPS ajuda |
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| 1 | Criar rapidamente um documento colaborativo | Membros da equipe | Precisam criar um arquivo antes de compartilhá-lo | Crie um documento em branco na página inicial e depois compartilhe-o |
| 2 | Começar com um modelo | Usuários que costumam preparar documentos com formato fixo | A formatação repetitiva consome tempo | Crie um novo arquivo a partir de um modelo para gerar um rascunho mais rapidamente |
| 3 | Criar outro arquivo nos documentos na nuvem | Usuários frequentes de documentos na nuvem | Precisam continuar criando arquivos no workspace atual | Use as ações de Arquivo e depois Novo dentro de um documento na nuvem |
| 4 | Manter os arquivos salvos em um único local na nuvem | Usuários individuais de escritório | Novos arquivos exigem organização manual adicional | Novos documentos são salvos nos documentos na nuvem por padrão |
| 5 | Continuar editando em diferentes dispositivos | Usuários que trabalham em vários dispositivos | É difícil continuar o trabalho após criar um arquivo em um dispositivo | Salve nos documentos na nuvem e reabra o arquivo depois |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
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| Criar um documento em branco | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Criar a partir de modelos | Downloads de modelos limitados | Acesso mais avançado a modelos e benefícios relacionados |
| Armazenamento na nuvem | 1 GB de espaço na nuvem | 20 GB de espaço na nuvem |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Criar documentos colaborativos em branco para o trabalho diário | Gratuito | Atende à criação de documentos em branco, salvamento na nuvem e uso básico |
| Iniciar documentos com frequência a partir de modelos | WPS Premium | Mais indicado para usuários que precisam de acesso mais amplo a modelos e benefícios relacionados |
| Precisam de mais armazenamento na nuvem para gerenciar documentos | WPS Premium | Mais indicado para armazenar e organizar mais arquivos na nuvem ao longo do tempo |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office