Ao usar o Lembrete de transferência de Documentos para membros que estão saindo, as dúvidas mais comuns geralmente envolvem a finalidade do recurso, onde encontrar a configuração e como escrever uma mensagem clara; este FAQ aborda 3 perguntas frequentes.
FAQ
O que faz o Lembrete de transferência de Documentos para membros que estão saindo?
- Ele lembra as pessoas responsáveis de concluir a transferência de documentos durante o processo de desligamento de um funcionário.
- Os administradores podem personalizar o conteúdo do lembrete para que os usuários saibam com quem entrar em contato e o que fazer em seguida.
- Isso ajuda a tornar mais ágeis as etapas de transferência de documentos e recuperação de conta.
Por que não consigo encontrar a opção de configuração do lembrete?
- Confirme se você está conectado com uma conta que tenha acesso ao console de administração da empresa.
- Na página inicial do cliente WPS, abra o Console de administração, depois vá para Configurações da empresa e Configurações gerais.
- Se a opção ainda não estiver disponível, verifique se sua conta tem as permissões administrativas necessárias.
Como escrever uma mensagem de lembrete mais clara?
- Inclua o nome ou a função do administrador ou do contato responsável pela transferência.
- Informe as ações necessárias, como a transferência de documentos ou a confirmação da recuperação da conta.
- Se a sua empresa tiver um prazo, inclua na mensagem a data ou horário esperado para a conclusão.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Console de administração | Área de gerenciamento em que os administradores da empresa configuram definições e executam tarefas administrativas. |
| Lembrete de transferência de documentos | Mensagem de lembrete usada em cenários de desligamento de funcionários para solicitar ações de transferência de documentos. |
| Recuperação de conta | Processo administrativo de recuperar ou gerenciar o acesso à conta após a saída de um funcionário. |