Como usar o Lembrete de transferência de Documentos para membros que estão saindo do WPS no Windows

Use o Lembrete de transferência de Documentos para membros que estão saindo com 3 tópicos de instruções, incluindo como ativar o lembrete, editar a mensagem e adicioná-lo a um fluxo de desligamento; escolha um tópico no índice e siga as etapas.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Ativar o lembrete de transferência de documentos

Caminho de acesso: Console de administração → Configurações da empresa → Configurações gerais

1. Abra o cliente WPS 365.
2. Clique na opção Console de administração no canto inferior esquerdo da página inicial.
3. No painel esquerdo, clique em Configurações da empresa para expandir o menu.
4. Selecione Configurações gerais.
5. Localize Ativar/desativar o lembrete de transferência de documentos para membros que estão saindo e ative a opção.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O lembrete é exibido como ativado.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar para a área de configurações para editar a mensagem do lembrete.

Dicas de uso

• Verifique se sua conta tem acesso ao Console de administração.
• Mantenha a conexão de rede estável ao salvar as configurações.

2. Definir o conteúdo da mensagem do lembrete

Caminho de acesso: Console de administração → Configurações da empresa → Configurações gerais → Configurações

1. Abra Configurações gerais seguindo as etapas da seção anterior.
2. Clique em Configurações no lado direito da opção de lembrete de transferência na saída.
3. Digite ou revise a mensagem do lembrete no painel de configurações.
4. Verifique se a mensagem informa claramente a pessoa de contato e os requisitos da transferência.
5. Salve as configurações.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O conteúdo do lembrete é salvo e pode ser aberto novamente para revisão.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar ajustando a mensagem conforme seu processo interno mudar.

Dicas de uso

• Inclua na mensagem a pessoa de contato, o prazo esperado e os requisitos da transferência.
• Mantenha a mensagem alinhada ao processo de desligamento da sua empresa.

3. Adicionar o lembrete ao fluxo de desligamento

Caminho de acesso: Usar em conjunto com o processo interno de desligamento

1. Defina quem é responsável pela transferência de documentos durante o desligamento do funcionário.
2. Ative o lembrete e conclua a configuração da mensagem.
3. Antes de processar o desligamento do funcionário, confirme se a mensagem do lembrete corresponde ao processo de recuperação da conta.
4. Adicione esse lembrete ao mesmo fluxo padrão usado para tarefas de recuperação de conta, e-mail ou acesso.
5. Revise regularmente o conteúdo do lembrete para mantê-lo alinhado à política atual.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O lembrete está ativado e a mensagem está pronta para uso.
• Próxima ação disponível: As equipes podem seguir o conteúdo do lembrete preparado durante o processo de desligamento.
• Sem efeitos colaterais: Outras configurações gerais ainda podem ser usadas de forma independente.

Dicas de uso

• É útil que as equipes de RH, TI e operações estejam alinhadas quanto à mesma redação do processo.
• Atualize o conteúdo do lembrete sempre que o fluxo de trabalho da empresa mudar.