FAQ sobre a Transferência de documentos de membros desligados do WPS no Windows

Ao usar a Transferência de documentos de membros desligados, as dúvidas mais comuns geralmente envolvem status de login, links de compartilhamento, limite de destinatários e escopo da transferência. Este FAQ reúne 4 perguntas frequentes e um glossário.

FAQ

Ainda posso transferir documentos se o membro desligado não puder mais fazer login?

1. Sim. Um administrador pode concluir diretamente a transferência do membro desligado no Console de administração.
2. O ex-membro não precisa fazer login novamente para esse processo.
3. Durante o fluxo de transferência, o sistema identifica os documentos corporativos e os ativos de negócios relacionados vinculados a esse membro.

Os links de compartilhamento existentes continuam funcionando após a transferência de documentos?

1. A propriedade do documento é transferida para o destinatário.
2. Os links de compartilhamento existentes não são invalidados automaticamente.
3. Recomenda-se revisar e limpar os links de compartilhamento externo do ex-membro após a transferência.

Os documentos do membro desligado podem ser transferidos em lotes para pessoas diferentes?

1. No momento, o fluxo de transferência com um clique transfere todos os documentos para um único destinatário.
2. Se arquivos diferentes precisarem ser enviados para pessoas diferentes, conclua primeiro a transferência unificada.
3. Depois, o destinatário poderá redistribuir os documentos conforme necessário.

Por que não consigo selecionar o destinatário ou concluir a transferência?

1. Primeiro, confirme se o destinatário já foi adicionado à estrutura organizacional da empresa.
2. Em seguida, confirme se o administrador atual tem as permissões de gerenciamento necessárias.
3. Se o destinatário não estiver na estrutura organizacional, adicione-o primeiro e tente a transferência novamente.

Glossário