O WPS Link compartilhado é um recurso de gerenciamento do WPS365 para visualizar, pesquisar e cancelar centralmente links de compartilhamento da empresa. Ele inclui 4 tarefas principais, 0 disponíveis sem assinatura e 4 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 4 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
O Link compartilhado é usado no Console de administração do WPS365 para gerenciar centralmente os links de compartilhamento já criados em toda a empresa. Os administradores podem pesquisar links por nome do arquivo, horário, criador e equipe, revisar detalhes como tipo de permissão e prazo de expiração, e cancelar o compartilhamento de um ou vários links.
Esse recurso é útil para governança de documentos corporativos, revisões de segurança de links, verificações de desligamento de colaboradores e limpeza de permissões de equipes. Com o gerenciamento centralizado de links, os administradores podem localizar mais rapidamente links compartilhados externamente e encerrar acessos que não são mais necessários.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar normalmente o cliente WPS365 |
| Versão do aplicativo | Não há exigência de versão fixa; recomenda-se usar a versão mais recente do cliente WPS365 ou WPS Office |
| Rede | É necessária uma conexão estável com a internet para abrir o console de administração, pesquisar links e cancelar compartilhamentos |
| Outros | É necessário ter acesso ao console de administração, e o plano empresarial deve estar habilitado |
Download e instalação
Antes de usar o Link compartilhado, instale o WPS Office ou o cliente WPS365 no seu dispositivo Windows e faça login com uma conta que tenha permissões de gerenciamento.
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o cliente, faça login e confirme se o console de administração está disponível na área inferior esquerda da página inicial |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Oferece um ponto de entrada centralizado para a empresa gerenciar links de compartilhamento, com pesquisa por nome do arquivo, horário, criador e equipe, além de detalhes do link, cancelamento de compartilhamento e cancelamento em lote. | O Microsoft 365 oferece suporte a vários tipos de links compartilháveis e à revogação de links, com maior ênfase nas políticas e nos tipos de compartilhamento do OneDrive e do SharePoint. | Google Docs e Drive permitem revisar acessos, gerenciar permissões, remover acessos e restringir o acesso geral, com foco maior no controle de compartilhamento em nível de arquivo ou pasta. | O Notion permite abrir Compartilhar no topo de uma página para revisar acessos, alterar permissões, copiar links, remover acessos e interromper o compartilhamento, com foco maior em permissões no nível da página. | O Adobe Acrobat oferece suporte ao compartilhamento de documentos por link e ao gerenciamento de documentos compartilhados, com foco maior em colaboração e fluxos de revisão de PDF. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: fluxos de pesquisa centralizada e cancelamento em lote estão disponíveis em um caminho de gerenciamento empresarial. Diferencial: os administradores podem revisar links de compartilhamento externo por criador e equipe em um só lugar. | Em comparação com o WPS: a documentação da Microsoft dá mais foco aos tipos de link e ao comportamento de compartilhamento. A governança centralizada pode depender de uma administração mais ampla do OneDrive ou do SharePoint. | Em comparação com o WPS: o Google é mais voltado para ajustar o compartilhamento dentro de arquivos ou pastas individuais. A orientação oficial dá menos foco a um console empresarial centralizado para revisar muitos links compartilhados em conjunto. | Em comparação com o WPS: o Notion se concentra no compartilhamento de páginas e na publicação na web. A pesquisa centralizada e o encerramento em lote de links de documentos corporativos são menos diretos nesse cenário. | Em comparação com o WPS: o Adobe é mais focado em compartilhamento e gerenciamento de revisão de PDF. A revisão entre equipes de links de compartilhamento corporativo é menos explícita nesse fluxo de trabalho. |
| Fonte oficial | — | Como funcionam os links compartilháveis no Microsoft 365 | Interromper, limitar ou alterar o compartilhamento | Configurações de compartilhamento e permissões | Gerenciar documentos compartilhados |
Conclusão geral
Se a sua equipe precisa de uma forma centralizada de revisar e encerrar links de documentos que já foram compartilhados fora da organização, o WPS Link compartilhado se encaixa bem nesse fluxo de governança. Os outros produtos também oferecem suporte a compartilhamento e revogação de acesso, mas a orientação oficial deles é mais voltada para arquivos individuais, páginas individuais ou tipos específicos de documento.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Usuários indicados | Principal desafio | Como o Link compartilhado ajuda |
|---|
| 1 | Revisão rotineira de segurança | Administradores da empresa | Links externos de longa duração são difíceis de rastrear ao longo do tempo | Filtre os links compartilhados por período e revise-os um a um |
| 2 | Revisão de desligamento | Administradores de TI, líderes de equipe | Os links compartilhados criados por membros que estão saindo precisam ser verificados rapidamente | Pesquise pelo criador e cancele os links relacionados |
| 3 | Limpeza de permissões da equipe | Administradores de departamento | O acesso externo pode permanecer ativo após o fim de um projeto | Filtre por equipe e cancele o compartilhamento em lote |
| 4 | Rastreamento de arquivos compartilhados | Equipe de conformidade ou auditoria | Um arquivo ainda pode ter um link externo ativo | Pesquise pelo nome do arquivo e abra os detalhes do link |
| 5 | Resposta a compartilhamento anormal | Administradores da empresa | O compartilhamento externo precisa ser interrompido rapidamente após a identificação de um problema | Abra os detalhes e cancele o compartilhamento ou faça o cancelamento em lote |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Capacidade | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Gerenciamento de links compartilhados empresariais | ❌ Requer um plano empresarial | ✅ Disponível, dependendo da ativação do plano empresarial |
| Pesquisar links compartilhados por condições | ❌ | ✅ |
| Ver detalhes do link | ❌ | ✅ |
| Cancelar compartilhamento em lote | ❌ | ✅ |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Edição pessoal ou padrão de documentos | Gratuito | Nenhum plano adicional é necessário quando a governança de links empresariais não é exigida |
| Governança de documentos empresariais e revisão de permissões | Plano empresarial relacionado ao WPS | É necessário visualizar, pesquisar e encerrar links de compartilhamento empresariais de forma centralizada |
| Gerenciamento de segurança da colaboração em equipe | Plano empresarial relacionado ao WPS | Ajuda as equipes a gerenciar links externos e cancelar compartilhamentos em lote em um único fluxo de trabalho |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
