Como usar o Link compartilhado do WPS no Windows

Use o Link compartilhado em 4 tópicos práticos, todos relacionados à assinatura; escolha um tópico no índice e siga o caminho de acesso e as etapas para concluir a tarefa.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir o Gerenciamento de links compartilhados

Caminho de acesso: Área inferior esquerda da página inicial do cliente → Console de administração → Documents and Team → Gerenciamento de links compartilhados

1. Abra o cliente WPS 365.
2. Clique em Console de administração na área inferior esquerda da página inicial do cliente.
3. Na lista à esquerda, clique em Documents and Team.
4. Na lista expandida, clique em Gerenciamento de links compartilhados.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a página exibe a lista de gerenciamento de links compartilhados da empresa.
• Próxima ação disponível: você pode continuar pesquisando, ver detalhes ou cancelar o compartilhamento.

Dicas de uso

• Requisito de permissão: é necessário ter acesso ao console de administração.
• Requisito do plano: este recurso exige um plano empresarial.
• Requisito de rede: mantenha a conexão de rede estável ao abrir o console.

2. Pesquisar links compartilhados

Caminho de acesso: Área superior ou área de filtros da página Gerenciamento de links compartilhados

1. Abra a página Gerenciamento de links compartilhados .
2. Selecione as condições necessárias, como nome do arquivo, horário, criador ou equipe.
3. Execute a pesquisa e verifique a lista de links compartilhados correspondentes.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a lista mostra os links compartilhados que correspondem às condições selecionadas.
• Próxima ação disponível: você pode continuar abrindo os detalhes ou cancelar o compartilhamento.

Dicas de uso

• Erro comum: filtros em excesso podem restringir demais os resultados; por isso, é melhor refinar o intervalo gradualmente.
• Requisito do plano: este recurso exige um plano empresarial.

3. Ver detalhes do link

Caminho de acesso: Item de link de destino na lista de Gerenciamento de links compartilhados

1. Encontre o link compartilhado de destino nos resultados da pesquisa.
2. Abra os detalhes do link correspondente.
3. Verifique informações como tipo de permissão e prazo de expiração.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: as informações detalhadas do link de destino ficam visíveis.
• Próxima ação disponível: você pode decidir se o link deve ser cancelado.

Dicas de uso

• Erro comum: confirme o arquivo de destino e as informações do criador antes de executar a próxima ação.
• Requisito do plano: este recurso exige um plano empresarial.

4. Cancelar um ou vários links compartilhados

Caminho de acesso: Lista de Gerenciamento de links compartilhados → Cancelar compartilhamento / Cancelar compartilhamento em lote

1. Na lista, localize o link compartilhado que precisa ser encerrado.
2. Para cancelar um link, clique em Cancelar compartilhamento.
3. Para processar vários links, primeiro marque as caixas de seleção ao lado de vários arquivos.
4. Clique em Cancelar compartilhamento em lote para concluir a ação.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o link de destino deixa de ficar ativo para compartilhamento ou é removido da lista de links compartilhados ativos.
• Próxima ação disponível: você pode continuar revisando outros links.
• Sem efeito colateral: o arquivo em si não é excluído.

Dicas de uso

• Erro comum: confirme os itens selecionados antes de executar uma ação em lote para evitar encerrar links de outras equipes por engano.
• Requisito do plano: este recurso exige um plano empresarial.