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A Transferência de documentos de membros desligados do WPS ajuda administradores a transferir documentos corporativos e ativos de negócios relacionados de membros desligados no Windows; ela inclui 4 tarefas principais, sendo 4 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 4 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Transferência de documentos de membros desligados é um recurso administrativo no Console de administração do WPS 365. Ela ajuda administradores a transferir os documentos corporativos e ativos de negócios relacionados de um membro desligado para um destinatário designado e, em seguida, prosseguir com a desativação ou exclusão da conta como parte da limpeza de acessos.
Os principais recursos incluem:
- Iniciar a transferência de um membro desligado a partir da lista de ex-membros.
- Revisar ativos pendentes, incluindo documentos do membro, permissões de documentos da equipe, agendas e reuniões, e e-mail.
- Selecionar um destinatário e concluir a transferência de documentos com um clique.
- Concluir o fluxo de desligamento excluindo ou desativando a conta corporativa do ex-funcionário.
Este recurso é indicado para administradores corporativos, administradores de colaboração de RH e equipes de gestão organizacional responsáveis por desligamento de funcionários, mudanças de função e limpeza de permissões.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar normalmente o cliente WPS 365 |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do cliente WPS 365 ou WPS Office para Windows |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet ao abrir o Console de administração e concluir a transferência |
| Outros | É necessário ter acesso ao Console de administração, e o destinatário já deve estar na estrutura organizacional da empresa |
Download e instalação
Antes de usar a Transferência de documentos de membros desligados, instale o WPS Office ou o cliente WPS 365 no seu dispositivo Windows e verifique se você consegue acessar o Console de administração.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o cliente e confirme se a entrada do Console de administração está disponível na área inferior esquerda da página inicial |
Fonte: Página de download do WPS
Comparar com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Permite iniciar uma transferência a partir da lista de ex-membros, revisar documentos do membro, permissões de documentos da equipe, agendas e reuniões, e-mail, e transferir documentos corporativos para um destinatário designado em um único fluxo. | Administradores do Microsoft 365 podem bloquear o login, preservar o conteúdo da caixa de correio e conceder acesso aos dados do OneDrive e do Outlook a outro funcionário durante o desligamento, com foco maior em retenção e delegação de acesso. | Administradores do Google Workspace podem transferir os arquivos do Drive de um usuário desligado para um novo proprietário dentro da organização, e a transferência não afeta quem pode acessar os arquivos. | O Notion oferece compartilhamento de páginas, associação a teamspaces e níveis de permissão para colaboração contínua, mas não apresenta um fluxo dedicado de transferência de documentos corporativos com um clique para membros desligados. | O Adobe Acrobat Sign permite que administradores transfiram a propriedade de modelos de biblioteca e formulários da web para um novo proprietário, com foco em ativos de assinatura, e não em um fluxo completo de transferência de documentos corporativos. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS combina a transferência de documentos e o tratamento posterior da conta em um único cenário de desligamento. Diferencial: a página de transferência lista várias categorias de ativos corporativos para revisão centralizada. | Em comparação com o WPS: a Microsoft enfatiza o gerenciamento do ciclo de vida de OneDrive, caixa de correio e conta, e a transferência de documentos geralmente é concluída em várias etapas administrativas. | Em comparação com o WPS: o Google se concentra na transferência de propriedade no Drive, o que funciona bem para migração de arquivos na nuvem, enquanto outros ativos de desligamento são tratados separadamente. | Em comparação com o WPS: o Notion é centrado no compartilhamento de páginas e no controle de permissões, portanto a transferência de membros desligados é gerenciada pela estrutura do workspace, e não por um fluxo dedicado de transferência. | Em comparação com o WPS: a transferência de propriedade da Adobe cobre principalmente modelos e formulários da web, portanto o escopo é mais limitado para desligamento geral de documentos corporativos. |
| Fonte oficial | — | Remover um ex-funcionário | Transferir arquivos do Drive para um novo proprietário como administrador | Configurações de compartilhamento e permissões | Transfira a propriedade dos modelos da biblioteca e dos formulários da web para um novo responsável |
Conclusão geral
O WPS é ideal para equipes que buscam um fluxo de desligamento mais centralizado para transferência de documentos, revisão de ativos e tratamento posterior da conta. Outros produtos oferecem recursos relacionados, como retenção, transferência de propriedade de arquivos ou reatribuição de ativos, mas a cobertura e o foco do fluxo de trabalho são diferentes.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Usuários indicados | Principal dificuldade | Como o WPS ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Desligamento de funcionários | Administradores empresariais | Os documentos empresariais de um membro desligado precisam ser reatribuídos rapidamente | Inicie a transferência pela lista de ex-membros e defina um destinatário |
| 2 | Mudanças de função no departamento | Administradores da Organização | A propriedade dos documentos fica indefinida após uma mudança de função | Transfira documentos empresariais pelo fluxo de transferência |
| 3 | Limpeza de permissões | Administradores de TI | Os direitos de acesso ainda precisam ser removidos após o desligamento | Desative ou exclua a conta empresarial após a transferência |
| 4 | Revisão de ativos | Colaboradores de RH ou operações | É difícil confirmar todo o escopo de ativos antes da transferência | Revise documentos, permissões, agendas, reuniões e e-mail na página de transferência |
| 5 | Desligamento padronizado | Equipes de gestão empresarial | As etapas de desligamento estão dispersas, e o tratamento de documentos pode ser esquecido | Adicione a transferência de documentos a um processo unificado de desligamento |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Transferência de documentos de membros desligados | Disponível | Disponível |
| Fluxo de transferência no Console de administração | Disponível | Disponível |
| Benefícios adicionais da assinatura pessoal | Depende da assinatura atual da conta | Inclui os benefícios extras listados na página de preços |
Recomendações
| Cenário de uso | Opção recomendada | Motivo |
|---|---|---|
| Administradores empresariais que gerenciam transferências no desligamento | Use a configuração atual de gestão empresarial | As informações do recurso não indicam restrição por pacote |
| Usuários que também precisam de mais recursos premium pessoais | Avalie os planos do WPS Premium conforme necessário | A página de preços lista benefícios adicionais de PDF, modelos e armazenamento em nuvem |
Como assinar
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