A Transferência de dados do WPS é um recurso administrativo para transferir os dados empresariais de um membro que está saindo da empresa ou sendo realocado para destinatários designados; inclui 4 tarefas principais, com 4 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 4 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Transferência de dados é um recurso administrativo empresarial do WPS no Windows para transferir os dados de trabalho de um membro para destinatários designados quando há mudança de função, alteração de responsabilidades ou desligamento de um funcionário da Organização.
Os principais recursos incluem:
- Iniciar um processo de transferência para um membro selecionado a partir da estrutura da Organização.
- Revisar o escopo da transferência, incluindo documentos do membro, permissões de documentos da equipe, agendas e reuniões.
- Atribuir destinatários diferentes para categorias diferentes de dados.
- Manter um registro da transferência após a conclusão para consulta posterior.
Esse recurso é útil para desligamento de funcionários, reatribuição de funções, transições na gestão de equipes e continuidade dos dados empresariais.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar normalmente o cliente para desktop do WPS Office |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet ao abrir o Console de administração e processar a Transferência de dados |
| Outros | Acesso ao Console de administração empresarial e as permissões administrativas necessárias para visualizar a estrutura da Organização e concluir as tarefas de transferência |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação pós-instalação | Abra o WPS Office e confirme se a entrada do Console de administração está disponível na área inferior esquerda da página inicial do cliente |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Projetado para a transferência de membros empresariais, com um único fluxo administrativo para documentos do membro, permissões de documentos da equipe, agendas, reuniões e registros de transferência. | O conteúdo de suporte do Microsoft 365 se concentra no compartilhamento de documentos e nas permissões de links para colaboração. A página oficial referenciada não descreve um fluxo unificado de transferência de dados de membros como o do WPS. | O Google Drive oferece suporte à transferência de propriedade de arquivos e pastas para outra conta, com regras de transferência exclusivas para a Organização em contas de trabalho ou escola. A página oficial se concentra na transferência de propriedade de arquivos e pastas. | O Notion permite que proprietários do espaço de trabalho transfiram páginas privadas de um usuário removido recentemente para outro usuário atual. A página oficial de ajuda se concentra na recuperação de conteúdo privado após a saída de um usuário. | O Adobe Acrobat Sign permite que administradores transfiram a propriedade de modelos da biblioteca e formulários da web. A página oficial se concentra em ativos de modelos, e não em uma transferência ampla de dados de membros empresariais. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: um único fluxo de transferência pode abranger várias categorias de ativos empresariais e manter um registro da transferência para acompanhamento posterior. | Em comparação com o WPS: a página oficial é centrada em compartilhamento e configurações de permissão, não em um fluxo único para transferir várias categorias de dados empresariais de um membro. | Em comparação com o WPS: a transferência de propriedade está disponível para arquivos e pastas, mas a página oficial não abrange permissões de equipe, agendas, reuniões nem um registro unificado de transferência. | Em comparação com o WPS: a página oficial se limita a páginas privadas de usuários que saíram recentemente e informa que o recurso se aplica a espaços de trabalho do plano Enterprise. | Em comparação com o WPS: a página oficial se limita a modelos da biblioteca e formulários da web, portanto o escopo da transferência é mais restrito do que a transferência de dados de membros empresariais. |
| Fonte oficial | — | Compartilhe seus documentos | Torne outra pessoa proprietária do seu arquivo | Transferir conteúdo de um usuário desprovisionado | Transferir a propriedade de modelos da biblioteca e formulários da web |
Conclusão geral
Se a sua equipe precisa de um único processo administrativo para transferir várias categorias de ativos corporativos durante o desligamento de colaboradores ou mudanças de função, o WPS Data Handover é uma opção prática. As páginas oficiais comparadas de outros produtos descrevem principalmente compartilhamento, transferência de propriedade de arquivos, recuperação de páginas privadas ou transferência de propriedade de modelos, recursos mais limitados do que um fluxo unificado de Transferência de dados corporativos.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Usuários indicados | Principal dificuldade | Solução |
|---|
| 1 | Transferência de dados no desligamento | Administradores da empresa, equipes de RH, gestores de departamento | Os dados de trabalho de um colaborador que está saindo ficam dispersos e são difíceis de reutilizar | Use a Transferência de dados para transferir documentos, permissões, agendas e reuniões em um único processo |
| 2 | Transferência em reatribuição de função | Gestores de equipe | Materiais relacionados à função precisam ser reatribuídos rapidamente a um novo responsável | Defina destinatários diferentes para categorias de dados diferentes |
| 3 | Limpeza de permissões da equipe | Administradores da empresa | As permissões dos documentos da equipe ainda apontam para o membro original | Processe as permissões dos documentos da equipe no mesmo fluxo de transferência |
| 4 | Revisão do resultado da transferência | Auditores e gestores | É difícil confirmar se a transferência foi concluída por completo | Revise o registro de transferência gerado após o processamento |
| 5 | Preparação para transferências em grande volume | Administradores da empresa | Transferências de grande volume podem levar mais tempo e aumentar o risco de itens serem esquecidos | Revise primeiro o escopo da transferência, depois envie a solicitação e aguarde o processamento |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Acesso ao recurso Transferência de dados | Não há restrição de pacote exibida para este recurso | Disponível |
| Recursos básicos de PDF | Disponível | Disponível |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB |
| Downloads de modelos | Limitado | Modelos mais avançados e benefícios ampliados |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você precisa principalmente de transferência de dados corporativos | Versão gratuita ou sua configuração corporativa atual | A descrição do recurso não mostra restrição de pacote |
| Você também precisa de mais armazenamento em nuvem e benefícios ampliados para escritório | WPS Premium | A página de preços mostra mais armazenamento em nuvem e cobertura adicional de recursos |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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