O WPS Compartilhar dados é um recurso de configuração de Início rápido do Smart Form no Windows; ele inclui 4 tarefas principais, com 4 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 4 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Compartilhar dados é um recurso de configuração no editor do Smart Form, em Início rápido, no WPS Office para Windows. Ele ajuda você a abrir o painel Compartilhar dados, definir parâmetros de compartilhamento, visualizar o resultado e confirmar a configuração em um único fluxo de edição.
Esse recurso do WPS Office é útil quando você precisa gerenciar as configurações de compartilhamento do formulário durante a configuração, especialmente se quiser entender como usar o WPS Compartilhar dados no Windows antes de salvar ou publicar um formulário.
As tarefas principais incluem:
- Abrir a entrada Compartilhar dados no editor do Smart Form.
- Definir os parâmetros de compartilhamento necessários no painel.
- Visualizar o efeito de compartilhamento atual antes de confirmar.
- Confirmar a configuração e voltar depois para fazer atualizações, quando necessário.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| SO | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet ao abrir, salvar ou publicar formulários online |
| Outros | Você precisa ter acesso ao editor do Smart Form e permissão para editar o formulário de destino |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, acesse o editor do Smart Form e confirme se Início rápido e Compartilhar dados estão disponíveis |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Abra Compartilhar dados em Início rápido no editor do Smart Form, defina os parâmetros, visualize o resultado e confirme a configuração. | O Microsoft Forms permite que os usuários revisem resumos de respostas, inspecionem resultados individuais, compartilhem um link de resumo e exportem os resultados para Excel. | O Google Forms permite que os usuários visualizem resumos, revisem respostas por pessoa, gerenciem respostas e abram os resultados no Google Sheets. | O Notion Forms conecta formulários a bancos de dados, oferece suporte à configuração de perguntas e permite visualizar o formulário no construtor. | O Adobe Acrobat oferece suporte à coleta de dados de formulários PDF, à combinação de formulários retornados e à exportação de dados de formulários. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o Compartilhar dados permanece no fluxo de Início rápido do Smart Form, para que a configuração e a visualização ocorram no mesmo caminho de edição. | Em comparação com o WPS: o foco é maior na revisão de respostas, no compartilhamento de resumos e na análise de exportação. | Em comparação com o WPS: o foco é maior no gerenciamento de respostas e em resultados vinculados a planilhas. | Em comparação com o WPS: o foco é maior na criação e coleta de formulários conectados a bancos de dados. | Em comparação com o WPS: o foco é maior na coleta de dados de formulários PDF e em fluxos de exportação. |
| Fonte oficial | — | Verifique e compartilhe os resultados do seu formulário | Visualize e gerencie respostas de formulários | Forms | Colete e gerencie dados de formulários PDF |
Conclusão geral
Se você já cria formulários no WPS Smart Forms, o Compartilhar dados se integra naturalmente ao mesmo fluxo de configuração para edição de parâmetros, visualização prévia e confirmação. Os outros produtos desta comparação também oferecem suporte ao trabalho com dados de formulários, mas a orientação oficial deles é mais voltada para análise de respostas, formulários conectados a bancos de dados ou coleta de formulários em PDF.
Casos de uso
| # | Cenário | Usuários-alvo | Principal dificuldade | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Configure as regras de compartilhamento ao criar um formulário | Criadores de formulários | As configurações de compartilhamento precisam ser definidas durante a configuração, sem mudar para outro fluxo de trabalho | Abra Compartilhar dados diretamente pelo Início rápido |
| 2 | Verifique o resultado antes de confirmar | Equipe operacional, membros do projeto | O efeito final do compartilhamento não fica claro antes de salvar | Use a visualização prévia antes de clicar em OK |
| 3 | Ajuste os parâmetros de compartilhamento antes da publicação | Administradores da equipe | As configurações de compartilhamento precisam de mais uma revisão antes que o formulário entre no ar | Edite os parâmetros no painel e confirme novamente |
| 4 | Atualize as configurações depois que o formulário for criado | Responsáveis pela manutenção contínua dos formulários | As regras de compartilhamento podem precisar ser alteradas depois que o formulário já estiver em uso | Abra novamente o Compartilhar dados, edite as configurações e salve ou publique outra vez |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuário gratuito | WPS Premium |
|---|---|---|
| Usar Compartilhar dados | Disponível | Disponível |
| Recursos básicos de PDF | Disponível | Disponível com cobertura mais ampla de recursos |
| Armazenamento em Nuvem | 1 GB | Há planos com maior capacidade disponíveis |
| Plano de compartilhamento para vários usuários | Não incluído | Disponível em planos elegíveis |
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Configurar o Compartilhar dados para o trabalho diário com Smart Forms | Gratuito | No fluxo de trabalho atual, esse recurso em si não tem restrição de assinatura |
| Precisa de mais armazenamento em Nuvem ou dos benefícios de um plano compartilhado | WPS Premium | Adequado se você também precisa de armazenamento, compartilhamento ou benefícios mais amplos do pacote |
Como assinar
- Assine aqui: Obter WPS Premium