Como usar a Transferência de dados do WPS no Windows

Use a Transferência de dados em 4 tópicos práticos. Todos os 4 estão disponíveis sem assinatura, e não há itens relacionados à assinatura. Comece pelo Índice de instruções para ir direto à tarefa necessária.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir a entrada de transferência de dados

Caminho de acesso: Console de administração → Contacts → Estrutura da organização → Transferência de dados

1. Abra o cliente WPS 365.
2. Na página inicial do cliente, clique em Console de administração na área inferior esquerda.
3. No painel esquerdo, clique em Contacts.
4. Abra Estrutura da organização e localize o membro cujos dados precisam ser transferidos.
5. Clique no botão Transferência de dados na parte superior da página.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a página Transferência de dados é aberta.
• Próxima ação possível: você pode revisar as categorias de dados empresariais desse membro.

Dicas de uso

• Primeiro, você precisa ter acesso ao console de administração da empresa.
• Somente contas com as permissões administrativas necessárias podem prosseguir com a transferência.

2. Revisar os ativos empresariais a serem transferidos

Caminho de acesso: página Transferência de dados

1. Revise a lista de ativos exibida na página Transferência de dados.
2. Verifique itens como documentos do membro, permissões de documentos da equipe, agendas e reuniões.
3. Confirme o escopo que deve ser transferido.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a página exibe as categorias de ativos empresariais do membro selecionado.
• Próxima ação possível: você pode definir um destinatário para cada categoria de dados.

Dicas de uso

• É recomendável revisar o escopo antes de enviar a transferência.
• Se o volume de dados for grande, o processamento da página e a conclusão da transferência poderão levar mais tempo.

3. Escolher destinatários para diferentes categorias de dados

Caminho de acesso: configurações de destinatário para cada categoria de dados na página Transferência de dados

1. Selecione um destinatário ao lado de cada categoria de dados a ser transferida.
2. Quando necessário, atribua destinatários diferentes a categorias diferentes.
3. Confirme que todos os destinatários já fazem parte da estrutura organizacional da empresa.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: cada categoria de dados exibe o destinatário atribuído.
• Próxima ação possível: você pode enviar a tarefa de transferência.

Dicas de uso

• Categorias diferentes podem ser atribuídas a destinatários diferentes.
• No momento, cada categoria oferece suporte a apenas um destinatário.
• Os destinatários já devem fazer parte da estrutura organizacional da empresa.

4. Concluir a transferência e revisar o registro

Caminho de acesso: página Transferência de dados → Confirmar

1. Revise o conteúdo da transferência e os destinatários.
2. Clique em Confirmar para concluir a transferência de dados.
3. Aguarde o sistema processar a tarefa de transferência.
4. Após a conclusão, revise o registro de transferência gerado.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o sistema conclui a transferência e gera um registro.
• O que você pode fazer em seguida: usar o registro para revisão posterior.

Dicas de uso

• A ação de transferência não pode ser desfeita, portanto revise tudo com atenção antes de enviar.
• Após a conclusão, é recomendável verificar se cada item foi transferido corretamente.
• Volumes maiores de dados podem exigir mais tempo de processamento.