Perguntas frequentes sobre o Controle de compartilhamento externo de Documentos empresariais do WPS no Windows

As dúvidas mais comuns sobre o Controle de compartilhamento externo de Documentos empresariais geralmente se concentram no funcionamento da lista de permissões, no impacto sobre a colaboração interna e na confirmação da aplicação da política. Este FAQ reúne 4 perguntas frequentes.

Perguntas frequentes

Os membros da lista de permissões podem compartilhar documentos com qualquer pessoa?

1. Os membros da lista de permissões não ficam sujeitos à limitação atual de compartilhamento externo da mesma forma que os membros comuns.
2. Eles podem compartilhar documentos externamente dentro da política de colaboração empresarial.
3. Adicione apenas membros que realmente precisem colaborar com pessoas de fora da organização e revise a lista regularmente.

Esse recurso afeta a colaboração entre membros internos?

1. Esse recurso é voltado para cenários de compartilhamento externo.
2. A colaboração interna entre membros da empresa não é afetada diretamente por essa política.
3. Se a sua organização usar outras regras de segurança, revise essas regras em conjunto.

Se o compartilhamento externo estiver desativado, a lista de permissões ainda funciona?

1. A lista de permissões é usada para tratar exceções.
2. Em uma política restritiva, os membros da lista de permissões ainda podem manter o acesso ao compartilhamento externo como exceções aprovadas.
3. Após salvar, revise a lista de permissões novamente para confirmar se os membros desejados foram incluídos.

Por que a política atualizada não funcionou como esperado?

1. Confirme se você clicou em Salvar.
2. Verifique se a conta conectada tem permissões de administrador da empresa.
3. Verifique se o membro está na lista de permissões e se o escopo de compartilhamento está configurado corretamente.
4. Se a página não tiver carregado corretamente, reabra o Console de administração quando a rede estiver estável.

Glossário