Como usar o Controle de compartilhamento externo de Documentos empresariais do WPS no Windows

Use o Controle de compartilhamento externo de Documentos empresariais por meio de 4 tópicos práticos, todos relacionados à assinatura, e vá do índice diretamente para a tarefa de que você precisa.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir a página Controle de compartilhamento externo de Documentos empresariais

Caminho: Console de administração → Security Control → Document Security → Controle de compartilhamento externo de Documentos empresariais

1. Abra o cliente WPS 365.
2. Na página inicial do cliente, clique em Console de administração no canto inferior esquerdo.
3. No painel de navegação à esquerda, clique em Security Control.
4. Clique em Document Security.
5. Clique em Controle de compartilhamento externo de Documentos empresariais para abrir a página da política.

Critérios de sucesso

• A página Controle de compartilhamento externo de Documentos empresariais é aberta.
• Você pode ver as seções de escopo de compartilhamento e lista de permissões.

Dicas de uso

• Você precisa de uma conta de administrador empresarial.
• Mantenha a conexão de rede ativa ao abrir o console de administração.

2. Definir o escopo de compartilhamento externo

Caminho: página Controle de compartilhamento externo de Documentos empresariais → Escopo de compartilhamento externo

1. Localize a seção de escopo de compartilhamento externo na página da política.
2. Selecione Permitir compartilhamento externo ou Não permitir compartilhamento externo de acordo com a regra da sua empresa.
3. Confirme se a opção selecionada corresponde à política atual de saída de documentos.

Critérios de sucesso

• A opção de escopo de compartilhamento desejada está selecionada.
• Você pode continuar configurando a lista de permissões ou salvar a política.

Dicas de uso

• Evite alterar o escopo antes de confirmar a regra atual da empresa.
• Essa configuração faz parte do gerenciamento administrativo empresarial.

3. Gerenciar a lista de permissões de compartilhamento externo

Caminho: página Controle de compartilhamento externo de Documentos empresariais → Lista de permissões de compartilhamento externo

1. Na seção de lista de permissões, clique em Adicionar para incluir membros que ainda precisam de acesso ao compartilhamento externo.
2. Para remover um membro, selecione-o e use Remover.
3. Para limpar vários membros de uma só vez, use Remoção em lote.
4. Revise a lista de permissões e confirme se ela atende às necessidades atuais de colaboração.

Critérios de sucesso

• A lista de permissões reflete a lista de membros pretendida.
• Você pode continuar salvando a política.

Dicas de uso

• Evite adicionar membros que não precisem de colaboração externa.
• Os membros da lista de permissões têm acesso mais amplo ao compartilhamento externo, por isso é recomendável revisá-la regularmente.

4. Salvar e aplicar a política

Caminho: página Controle de compartilhamento externo de Documentos empresariais → Salvar

1. Revise o escopo de compartilhamento e as configurações da lista de permissões.
2. Clique em Salvar.
3. Aguarde a conclusão da atualização da política.
4. Informe os membros relevantes se o processo da sua empresa exigir um aviso sobre a política.

Critérios de sucesso

• A ação de salvar é concluída, e a configuração mais recente permanece exibida na página.
• Você pode reabrir a página mais tarde para ajustar a política novamente.

Dicas de uso

• Não saia da página antes de salvar as alterações.
• Mantenha a rede estável durante o salvamento.