Najczęstsze pytania dotyczące funkcji Wysyłanie dokumentu w chmurze zwykle odnoszą się do uprawnień, obsługiwanych typów dokumentów oraz tego, co dzieje się po wysłaniu. To FAQ obejmuje 3 najczęściej zadawane pytania.
FAQ
Czy wysłany dokument w chmurze nadal zachowuje swoje uprawnienia udostępniania?
- Tak. Po wysłaniu dokument zachowuje swoje pierwotne uprawnienia udostępniania.
- Jeśli odbiorcy nie mają dostępu, mogą zobaczyć komunikat o ograniczonym dostępie i nie być w stanie wyświetlić ani edytować pliku.
- Jeśli potrzebna jest współpraca, upewnij się, że dokument został już udostępniony właściwym osobom.
Jakie typy dokumentów w chmurze mogę wysyłać?
- Możesz wysyłać dokumenty przechowywane w chmurze, które są dostępne w panelu wyboru plików.
- Typowe typy dokumentów to pliki Writer, arkusze kalkulacyjne, prezentacje i pliki PDF.
- Jeśli dokument pojawia się na liście dostępnych pozycji, można go wybrać i wysłać na czat grupowy.
Czy mogę cofnąć dokument w chmurze po jego wysłaniu?
- Znajdź wiadomość z wysłanym dokumentem w oknie czatu.
- Użyj dostępnej akcji wiadomości w bieżącym czacie, takiej jak cofnięcie lub usunięcie.
- Jeśli ktoś już otworzył dokument, wynik jego wcześniejszego dostępu nie zmieni się automatycznie po wykonaniu działania na wiadomości.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Dokument w chmurze | Dokument przechowywany w chmurze, do którego można uzyskać dostęp i który można udostępniać za pośrednictwem konta. |
| Czat grupowy | Sesja czatu z wieloma uczestnikami do wymiany wiadomości i udostępniania plików. |
| Karta dokumentu | Element dokumentu wyświetlany na czacie po wysłaniu, zwykle zawierający nazwę pliku i opcję otwarcia. |