To FAQ obejmuje najczęstsze pytania dotyczące funkcji Dodaj załącznik z dokumentu w chmurze w WPS w systemie Windows, w tym trybów wstawiania, uprawnień dostępu i wyszukiwania plików. Zawiera 4 często zadawane pytania oraz glosariusz.
FAQ
Jaka jest różnica między wstawieniem linku do dokumentu w chmurze a wstawieniem kopii pliku?
- Gdy wstawisz link do dokumentu w chmurze, wiadomość e-mail będzie zawierać odnośnik do dokumentu umożliwiający wyświetlanie online lub współpracę.
- Gdy wstawisz kopię pliku, dokument zostanie dodany jako standardowy załącznik do wiadomości e-mail.
- Wybierz opcję linku, jeśli odbiorcy mają otwierać dokument online, a opcję kopii pliku, jeśli chcesz wysłać stałą wersję pliku.
Czy odbiorcy mogą edytować wysłany przeze mnie dokument w chmurze?
- Najpierw upewnij się, że został wysłany link do dokumentu w chmurze, a nie kopia pliku.
- To, czy odbiorcy mogą edytować dokument, zależy od bieżących uprawnień tego dokumentu w chmurze.
- Jeśli dokument jest dostępny tylko do odczytu, odbiorcy zwykle mogą go otworzyć, ale nie mogą wspólnie go edytować.
Czy mogę wyszukiwać pliki w selektorze dokumentów w chmurze?
- Otwórz pozycję From Cloud Documents, aby przejść do selektora dokumentów w chmurze.
- Wpisz słowo kluczowe z nazwy pliku w polu wyszukiwania.
- Możesz też połączyć wyszukiwanie z kategoriami takimi jak Ostatnie, Oznaczone gwiazdką, Moje dokumenty w chmurze lub Dokumenty zespołu, aby zawęzić wyniki.
Dlaczego nie mogę znaleźć pozycji From Cloud Documents?
- Upewnij się, że jesteś już na stronie Compose.
- Sprawdź, czy jesteś zalogowany na swoje konto WPS i czy połączenie sieciowe działa prawidłowo.
- Następnie sprawdź menu rozwijane Attachment na pasku narzędzi edytora wiadomości.
- Jeśli opcja nadal się nie pojawia, zaktualizuj WPS Office i spróbuj ponownie.
Glosariusz
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Dokument w chmurze | Dokument przechowywany w przestrzeni chmurowej, do którego można uzyskać dostęp, wybrać go i udostępnić podczas pracy online. |
| Link do dokumentu w chmurze | Link dostępu do pliku w chmurze, odpowiedni do udostępniania w wiadomości e-mail w celu wyświetlania online. |
| Kopia pliku | Standardowa wersja pliku jako załącznik do wiadomości e-mail, którą odbiorcy mogą pobrać lub otworzyć jako załącznik. |
| Dokumenty zespołu | Współdzielona przestrzeń dokumentów w chmurze dla członków zespołu, odpowiednia do współpracy i scentralizowanego zarządzania plikami. |