'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Funkcja Dodaj załącznik z dokumentu w chmurze w WPS na Windows umożliwia wybieranie plików z dokumentów w chmurze podczas tworzenia wiadomości e-mail i wstawianie ich jako linku lub kopii pliku; ten przewodnik obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy funkcji związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Dodaj załącznik z dokumentu w chmurze to funkcja załączników e-mail w WPS Office na Windows. Umożliwia otwarcie selektora dokumentów w chmurze podczas tworzenia wiadomości e-mail, wybranie pliku i wstawienie go jako linku do dokumentu w chmurze lub jako fizycznego załącznika.
Główne możliwości obejmują:
- Otwieranie selektora dokumentów w chmurze bezpośrednio z edytora wiadomości e-mail.
- Przeglądanie lub wyszukiwanie plików w chmurze przed ich dołączeniem.
- Wybór między wstawieniem linku do dokumentu w chmurze a wstawieniem kopii pliku, zależnie od tego, w jaki sposób odbiorcy mają uzyskać dostęp do treści.
Ta funkcja jest przydatna przy współdzieleniu dokumentów, przeglądzie online oraz wysyłaniu kopii plików do odbiorców zewnętrznych. Pomaga ograniczyć powtarzalne pobieranie i ponowne przesyłanie plików oraz utrzymuje przygotowanie załączników w ramach procesu tworzenia wiadomości e-mail.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do wczytywania dokumentów w chmurze i list plików wymagane jest połączenie z internetem |
| Inne | Zaloguj się na swoje konto WPS i upewnij się, że plik docelowy jest zapisany w przestrzeni dokumentów w chmurze, do której masz dostęp |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Instalacja | Pobierz i zainstaluj WPS Office dla Windows, a następnie zaloguj się i otwórz funkcję Mail, aby skorzystać z tego punktu wejścia |
| Kontrola po instalacji | Uruchom WPS Office → otwórz Mail → kliknij Utwórz i sprawdź, czy w menu Załącznik pojawia się opcja From Cloud Documents |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W WPS Mail możesz podczas tworzenia wiadomości e-mail wybrać plik z dokumentów w chmurze i wstawić go jako link do dokumentu w chmurze lub jako załącznik. | Outlook obsługuje dołączanie plików w chmurze i umożliwia wysłanie linku lub kopii, z opcjami uprawnień dla odbiorców. | Gmail umożliwia wstawianie plików z Google Drive jako linku Drive lub, w przypadku kwalifikujących się typów plików, jako załącznika, a przed wysłaniem sprawdza dostęp odbiorców. | Notion Mail koncentruje się na zarządzaniu skrzynką odbiorczą opartą na Gmail oraz na tworzeniu wiadomości e-mail. Na oficjalnej stronie pomocy nie opisano bezpośredniego procesu dołączania dokumentu w chmurze Notion podczas tworzenia wiadomości. | Acrobat w wersji internetowej obsługuje udostępnianie dokumentów za pomocą linków do wyświetlania lub recenzji, a jego proces koncentruje się na dokumentach internetowych Acrobat i plikach PDF. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS pozwala wybierać pliki w chmurze i określać sposób ich wstawienia bezpośrednio podczas tworzenia wiadomości e-mail. Wyróżnik: obsługuje zarówno udostępnianie linku, jak i wstawianie kopii pliku w ramach tej samej ścieżki dodawania załącznika. | W porównaniu z WPS: Outlook również obsługuje wysyłanie linku lub kopii, ale jego proces koncentruje się na uprawnieniach udostępniania w OneDrive i SharePoint. | W porównaniu z WPS: Gmail dobrze współpracuje z natywnymi plikami Google za pośrednictwem linków Drive, natomiast tryb załącznika zależy od typu pliku. | W porównaniu z WPS: opublikowany proces Notion Mail kładzie nacisk na zarządzanie skrzynką odbiorczą i pisanie wiadomości, a nie na porównywalny proces dołączania dokumentów w chmurze. | W porównaniu z WPS: Adobe bardziej koncentruje się na udostępnianiu linków do dokumentów PDF niż na opcjach dołączania dokumentów biurowych w edytorze poczty. |
| Oficjalne źródło | — | Dodawanie plików w Outlook | Wysyłanie załączników z Google Drive w Gmail | Pierwsze kroki z Notion Mail | Udostępnianie dokumentów za pomocą linku w Acrobat w wersji internetowej |
Podsumowanie
WPS utrzymuje ten proces w obrębie przygotowywania załączników e-mail z dokumentów w chmurze bez opuszczania okna tworzenia wiadomości. Dla użytkowników, którzy chcą w tej samej wiadomości przełączać się między udostępnianiem online a wysłaniem kopii pliku, jest to rozwiązanie proste i praktyczne, podczas gdy inne produkty są bardziej powiązane z własną pamięcią masową lub systemami udostępniania plików PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Wyślij link do dokumentu do współpracy | Członkowie zespołu | Odbiorcy muszą otworzyć dokument online lub współpracować nad nim | Po wybraniu pliku wstaw link do dokumentu w chmurze |
| 2 | Wyślij formalną kopię pliku | Administratorzy, handlowcy i użytkownicy projektowi | Plik musi zostać wysłany jako standardowy załącznik do wiadomości e-mail | Przekształć wybrany dokument w chmurze w fizyczny załącznik plikowy |
| 3 | Szybko znajdź wcześniej zapisany plik | Użytkownicy pracujący z wieloma dokumentami | Ponowne pobieranie i przesyłanie plików lokalnych zajmuje czas | Wyszukuj lub przeglądaj pliki w selektorze dokumentów w chmurze |
| 4 | Sprawdź dostęp przed wysłaniem | Osoby wysyłające dokumenty do współpracy | Odbiorcy mogą nie mieć możliwości otwarcia dokumentu | Przed wysłaniem sprawdź informacje o dostępie do pliku |
| 5 | Przygotuj załączniki bez opuszczania Mail | Codzienni użytkownicy biurowi | Przełączanie się między oknami spowalnia tworzenie wiadomości e-mail | Otwórz pozycję dokumentu w chmurze bezpośrednio z menu Załącznik |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe funkcje Writer, arkusza kalkulacyjnego i Presentation | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF i odczyt plików PDF | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Szablony | Podstawowe szablony | Więcej zasobów szablonów |
| AI i wybrane funkcje zaawansowane | Ograniczona dostępność lub użycie | Szerszy dostęp i więcej funkcji zaawansowanych |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne tworzenie wiadomości e-mail z okazjonalnym dodawaniem załączników z dokumentów w chmurze | Free | Ta funkcja jest opisana bez ograniczeń członkostwa i sprawdza się przy regularnym wysyłaniu wiadomości e-mail |
| Więcej miejsca w chmurze, więcej szablonów lub szersze zaawansowane potrzeby biurowe | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników pracujących z większą liczbą dokumentów na różnych urządzeniach i potrzebujących szerszych możliwości biurowych |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office