Konwertuj załącznik na dokument w chmurze w WPS na Windows: wprowadzenie

Funkcja Konwertuj załącznik na dokument w chmurze w WPS na Windows umożliwia zapisywanie załączników e-mail w WPS Cloud Documents; obejmuje 3 podstawowe zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Podstawowe zadania	3	Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	3	Zgadza się z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie
Elementy związane z członkostwem	0	Zgadza się z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie
Ograniczenie wersji	Nie podano	Opis funkcji nie wskazuje ograniczenia wersji

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Konwertuj załącznik na dokument w chmurze to funkcja zapisywania załączników pocztowych w WPS Office dla Windows. Umożliwia zapisanie załącznika z wiadomości e-mail w WPS Cloud Documents, aby można było dalej edytować, udostępniać i wspólnie opracowywać plik online.

Do jej głównych zadań należą:

Zapisywanie pojedynczego załącznika e-mail w Cloud Documents.
Wybór lokalizacji zapisu w oknie dialogowym Zapisz jako.
Zapisywanie załącznika w lokalizacji Team Documents.

Ta funkcja jest przydatna, gdy chcesz dalej pracować nad załącznikiem, porządkować pliki z poczty w jednym miejscu lub udostępniać materiały zespołowi. Po zapisaniu pliku oryginalny załącznik w wiadomości e-mail pozostaje bez zmian, a format pliku się nie zmienia.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z Windows, na którym funkcje poczty w WPS Office działają prawidłowo
Wersja aplikacji	Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office; dla tej funkcji nie podano ograniczenia wersji
Sieć	Podczas zapisywania w Cloud Documents wymagane jest połączenie z internetem
Inne	Zaleca się zalogowanie na konto WPS i upewnienie się, że Cloud Documents jest dostępne

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Sprawdzenie po instalacji	Otwórz WPS Office, przejdź do Mail i otwórz wiadomość e-mail z załącznikiem, aby potwierdzić, że opcja Zapisz jako dokument w chmurze jest dostępna

Źródło: strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	W widoku odczytu wiadomości WPS umożliwia bezpośrednie zapisanie załącznika jako dokumentu w chmurze oraz wybranie podczas zapisu lokalizacji osobistej lub zespołowej.	Outlook.com umożliwia zapisanie załączników e-mail do OneDrive jednym kliknięciem i umieszcza je w folderze Email attachments.	Gmail obsługuje opcję Add to Drive dla załączników i pozwala otwierać załączniki pakietu Office w Docs, Sheets lub Slides, zapisując kopię na Drive.	Notion umożliwia przesyłanie plików do stron lub właściwości Files & media w bazach danych, co sprawdza się przy przechowywaniu plików, ale nie stanowi natywnego przepływu konwersji załącznika e-mail.	Adobe Acrobat for Outlook przesyła załączone pliki do chmury Adobe i wstawia publiczne linki do treści wiadomości e-mail.
Zalety WPS	Zaleta: WPS udostępnia bezpośrednią opcję Zapisz jako dokument w chmurze w przepływie pracy z załącznikami e-mail i pozwala podczas zapisu wybrać lokalizację Team Documents do dalszej edycji i współpracy.	W porównaniu z WPS: ten przepływ pracy koncentruje się na zapisywaniu w folderze OneDrive, a organizacja opiera się na strukturze folderów OneDrive.	W porównaniu z WPS: ten przepływ pracy jest bardziej nastawiony na zapisywanie na Drive lub tworzenie edytowalnej kopii dokumentu Google.	W porównaniu z WPS: rozwiązanie dobrze sprawdza się do przechowywania plików na stronach obszaru roboczego, ale nie oferuje natywnego przepływu przekształcania załącznika e-mail w dokument w chmurze.	W porównaniu z WPS: ten przepływ pracy skupia się głównie na przesyłaniu plików i udostępnianiu linków do dalszego przekazania.
Oficjalne źródło	—	Zapisywanie załączników z Outlooka w OneDrive	Otwieranie i pobieranie załączników w Gmailu	Obrazy, pliki i multimedia w Notion	Adobe Acrobat dla Outlooka

Wnioski ogólne: WPS dobrze sprawdza się w ciągłym przepływie pracy, gdy obsługujesz załącznik w wiadomości e-mail, a następnie dalej pracujesz na nim w dokumentach w chmurze. Microsoft i Google oferują oficjalne sposoby zapisywania załączników we własnych usługach chmurowych, natomiast Notion i Adobe są bardziej ukierunkowane na przechowywanie plików lub udostępnianie linków.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główny problem	Jak pomaga ta funkcja
1	Zapisanie załącznika z umową w chmurze do dalszej edycji	Zespoły administracyjne i prawne	Załączniki e-mail są rozproszone i trudno je później edytować	Zapisz załącznik jako dokument w chmurze i kontynuuj edycję online
2	Zapisywanie materiałów w dokumentach zespołowych	Zespoły projektowe	Członkowie zespołu potrzebują jednej współdzielonej kopii tego samego załącznika	W oknie dialogowym Zapisz jako wybierz lokalizację Dokumenty zespołowe
3	Archiwizowanie ważnych plików z aktywnych wątków e-mail	Zespoły sprzedaży i wsparcia	Ważne załączniki pozostają w skrzynce pocztowej i trudno nimi zarządzać	Zapisuj załączniki jako dokumenty w chmurze, aby przechowywać je centralnie
4	Zachowanie oryginalnego załącznika e-mail przy jednoczesnym utworzeniu kopii w chmurze	Ogólni użytkownicy biurowi	Użytkownicy chcą uniknąć wpływu na oryginalną treść wiadomości e-mail	Po zapisaniu oryginalny załącznik pozostaje w wiadomości e-mail
5	Zapisywanie tylko jednego kluczowego załącznika z wielu wiadomości e-mail	Użytkownicy indywidualni	Użytkownicy chcą zapisywać tylko wybrane załączniki, a nie całą wiadomość e-mail	Zapisuj załączniki pojedynczo z listy załączników

Członkostwo i korzyści

Free a WPS Premium

Możliwość	Free	WPS Premium
Konwertuj załącznik na dokument w chmurze	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Podstawowe aplikacje biurowe	✅ Dostępne: Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation	✅ Dostępne
Pamięć w chmurze	1 GB miejsca w chmurze	20 GB miejsca w chmurze lub więcej w wyższych planach
Niektóre narzędzia zaawansowane	Ograniczone w zależności od funkcji	Więcej zaawansowanych narzędzi i rozszerzone możliwości

Źródło: strona cen WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz użycia	Polecany plan	Dlaczego
Okazjonalne zapisywanie załączników e-mail jako dokumentów w chmurze	Free	Ta funkcja jest dostępna od razu i dobrze sprawdza się przy lekkim użytkowaniu biurowym
Potrzeba większej przestrzeni w chmurze i bardziej zaawansowanych możliwości	WPS Premium	Lepszy wybór do długoterminowego zarządzania plikami i szerszego korzystania z zaawansowanych narzędzi

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz