Korzystaj z funkcji Konwertuj załącznik na dokument w chmurze w WPS w systemie Windows dzięki 3 instrukcjom dostępnym bez członkostwa, aby szybko zapisywać i porządkować załączniki e-mail z poniższego indeksu.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Zapisz załącznik jako dokument w chmurze | Bezpłatne |
| 2 | 2. Wybierz lokalizację zapisu w Dokumentach w chmurze | Bezpłatne |
| 3 | 3. Zapisz załącznik w Dokumentach zespołowych | Bezpłatne |
Instrukcja
1. Zapisz załącznik jako dokument w chmurze
Ścieżka: Otwórz wiadomość e-mail z załącznikiem → Lista załączników → Save as Cloud Document
- Otwórz wiadomość e-mail zawierającą załącznik.
- Na liście załączników znajdź plik, który chcesz zapisać.
- Kliknij Save as Cloud Document przy załączniku.
- W oknie dialogowym Save As ustaw lokalizację zapisu.
- Kliknij OK, aby zakończyć.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: Zostanie wyświetlone okno dialogowe Save As, a po potwierdzeniu plik zostanie zapisany.
- Co możesz zrobić dalej: Zapisany plik możesz otworzyć, edytować lub udostępnić w Dokumentach w chmurze.
- Brak skutków ubocznych: Oryginalny załącznik pozostaje w wiadomości e-mail.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Kliknięcie opcji pobierania lokalnego zamiast Save as Cloud Document.
- Uwaga dotycząca środowiska: Zapisywanie w Dokumentach w chmurze wymaga połączenia z siecią i aktywnego stanu konta.
2. Wybierz lokalizację zapisu w Dokumentach w chmurze
Ścieżka: Po kliknięciu Save as Cloud Document → okno dialogowe Save As
- W oknie dialogowym Save As sprawdź dostępne lokalizacje w Dokumentach w chmurze.
- Wybierz folder docelowy, w którym chcesz zapisać plik.
- W razie potrzeby najpierw utwórz nowy folder, a następnie wróć do bieżącego okna.
- Kliknij OK, aby zakończyć.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: Załącznik zostanie zapisany w wybranej lokalizacji Dokumentów w chmurze.
- Co możesz zrobić dalej: Później znajdziesz plik w wybranym folderze.
- Brak skutków ubocznych: Format pliku pozostaje bez zmian.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Zapisanie pliku przed potwierdzeniem bieżącej lokalizacji folderu.
- Uwaga dotycząca środowiska: Magazyn Dokumentów w chmurze musi być dostępny.
3. Zapisz załącznik w Dokumentach zespołowych
Ścieżka: okno dialogowe Save As → Team Documents
- Otwórz wiadomość e-mail z załącznikiem i kliknij Save as Cloud Document.
- W oknie dialogowym Save As przejdź do Team Documents.
- Wybierz docelową przestrzeń zespołu lub folder zespołu.
- Kliknij OK, aby zakończyć.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: Załącznik zostanie zapisany w wybranej lokalizacji Team Documents.
- Co możesz zrobić dalej: Członkowie zespołu mogą wyświetlać plik i współpracować nad nim w powiązanej przestrzeni zespołu.
- Brak skutków ubocznych: Oryginalny załącznik wiadomości e-mail pozostaje bez zmian.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Przypadkowe wybranie lokalizacji dokumentów osobistych, co utrudnia bezpośredni dostęp zespołowi.
- Uwaga dotycząca środowiska: Bieżące konto musi mieć dostęp do docelowej przestrzeni zespołu.