Ten przewodnik obejmuje 3 zadania dotyczące funkcji Dodaj załącznik z dokumentu w chmurze w WPS w systemie Windows, w tym otwieranie opcji dokumentów w chmurze, wyszukiwanie pliku i wybór trybu wstawiania; 3 elementy są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Otwórz opcję From Cloud Documents | Bezpłatne |
| 2 | 2. Znajdź plik w selektorze dokumentów w chmurze | Bezpłatne |
| 3 | 3. Wybierz wstawienie linku lub kopii pliku | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Otwórz opcję From Cloud Documents
Ścieżka dostępu: Strona tworzenia wiadomości Mail → pasek narzędzi edytora wiadomości → menu rozwijane Attachment → From Cloud Documents
- Kliknij Compose, aby otworzyć edytor wiadomości e-mail.
- Na pasku narzędzi edytora wiadomości kliknij menu rozwijane Attachment.
- Wybierz From Cloud Documents.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Otworzy się selektor dokumentów w chmurze.
- Dostępne następne działanie: Możesz przeglądać pliki, wyszukiwać je i wybrać plik do wstawienia.
Wskazówki podczas używania
- Środowisko: Upewnij się, że jesteś zalogowany(-a) i masz połączenie z internetem.
- Typowy błąd: Jeśli nie jesteś na stronie tworzenia wiadomości, opcja dodawania załącznika może się nie wyświetlać.
2. Znajdź plik w selektorze dokumentów w chmurze
Ścieżka dostępu: Selektor dokumentów w chmurze
- Po otwarciu selektora przejrzyj listę plików.
- W razie potrzeby użyj kategorii takich jak Recent, Starred, My Cloud Documents lub Team Documents.
- Jeśli plików jest dużo, wpisz nazwę pliku w polu wyszukiwania.
- Wybierz plik, który chcesz dodać.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Plik docelowy został wybrany.
- Dostępne następne działanie: Możesz dalej wybrać sposób wstawienia pliku.
Wskazówki podczas używania
- Typowy błąd: Jeśli plik nie jest zaznaczony, nie można dokończyć jego wstawiania.
- Środowisko: Możesz wybierać tylko te dokumenty w chmurze, do których bieżące konto ma dostęp.
3. Wybierz wstawienie linku lub kopii pliku
Ścieżka dostępu: Obszar trybu wstawiania w selektorze dokumentów w chmurze
- Po wybraniu pliku sprawdź dostępne opcje wstawiania.
- Aby umożliwić odbiorcom otwieranie dokumentu lub współpracę online, wybierz Insert Cloud Document Link.
- Aby wysłać plik jako standardowy załącznik, wybierz Convert to File and Insert.
- Kliknij odpowiedni przycisk, aby zakończyć dodawanie załącznika.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: W wiadomości e-mail zostanie wyświetlony wstawiony link do dokumentu lub zawartość załącznika.
- Dostępne następne działanie: Możesz kontynuować edycję wiadomości e-mail i ją wysłać.
Wskazówki podczas używania
- Typowy błąd: Wybranie niewłaściwego trybu wstawiania może zmienić sposób otwierania zawartości przez odbiorców.
- Środowisko: To, czy odbiorcy mogą wyświetlać dokument lub współpracować nad nim online, zależy od istniejących uprawnień dokumentu.