Inicjowanie i zatwierdzanie w WPS na macOS: wprowadzenie

Inicjowanie i zatwierdzanie w WPS to lekka funkcja zatwierdzania w obszarze współpracy WPS na macOS; obejmuje 5 podstawowych zadań, z czego 5 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Podstawowe zadania	5	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	5	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie
Pozycje związane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Inicjowanie i zatwierdzanie pomaga zespołom obsługiwać proste przepływy zatwierdzania w WPS na macOS. Umożliwia rozpoczynanie wniosków o zatwierdzenie, sprawdzanie wysłanych przez siebie wniosków, przetwarzanie pozycji oczekujących na Twoją weryfikację, przeglądanie rekordów przekazanych do wiadomości oraz sprawdzanie historii przetworzonych spraw.

Podstawowe zadania obejmują:

Rozpocznij wniosek: wybierz szablon zatwierdzania, wypełnij formularz i wyślij go.
Moje wnioski: wyszukuj własne rekordy zatwierdzania według tytułu, numeru lub treści oraz sprawdzaj status i typ.
Oczekujące na moją weryfikację: otwieraj oczekujące pozycje i wykonuj działania weryfikacyjne na stronie szczegółów.
Przekazane do wiadomości: przeglądaj rekordy przekazane do wiadomości i filtruj nieprzeczytane pozycje.
Przetworzone: wyszukuj zakończone rekordy do dalszych działań i przeglądu historii.

Ta funkcja sprawdza się w przypadku wewnętrznych wniosków zespołowych, codziennych zatwierdzeń administracyjnych, powiadomień przekazywanych do wiadomości oraz śledzenia historii zatwierdzeń.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie Mac, na którym można uruchomić WPS Office for Mac
Wersja aplikacji	Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office for Mac
Sieć	Do wysyłania wniosków i przeglądania rekordów współpracy zalecane jest stabilne połączenie z internetem
Inne	Zaloguj się na dostępne konto WPS i upewnij się, że masz wymagane uprawnienia do współpracy lub zatwierdzania

Pobieranie i instalacja

Przed rozpoczęciem korzystania z funkcji Inicjowanie i zatwierdzanie zainstaluj WPS Office for Mac i zaloguj się na swoje konto.

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Kontrola po instalacji	Otwórz WPS Office, przejdź do obszaru Workspace w lewym panelu nawigacyjnym i sprawdź, czy dostępny jest wpis aplikacji do lekkiego zatwierdzania

Źródło: centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Udostępnia punkty wejścia do zatwierdzania w obszarze roboczym WPS, w tym Rozpocznij wniosek, Moje wnioski, Oczekujące na moją weryfikację, Przekazane do wiadomości i Przetworzone, do codziennej obsługi prostych procesów zatwierdzania.	Microsoft umożliwia użytkownikom tworzenie wniosków o zatwierdzenie z aplikacji Approvals w Teams oraz przeglądanie wysłanych wniosków w tej aplikacji.	Google Drive umożliwia użytkownikom wysyłanie próśb o zatwierdzenie plików, przeglądanie szczegółów zatwierdzania, zatwierdzanie lub odrzucanie oraz edytowanie lub anulowanie wniosków.	Notion obsługuje działania przepływu pracy za pomocą przycisków bazy danych, w tym przykładowego przycisku o nazwie Approve.	Adobe Acrobat Sign umożliwia użytkownikom wysyłanie dokumentów do podpisu, dodawanie odbiorców i śledzenie postępu w procesie wysyłania.
Zalety WPS	Zaleta: WPS utrzymuje inicjowanie wniosków, oczekującą weryfikację, rekordy przekazane do wiadomości i historię przetworzonych spraw w jednym punkcie obszaru roboczego. Różnica: rozwiązanie jest zorganizowane wokół prostych list zatwierdzeń zespołowych, a nie wyłącznie przeglądu plików lub obiegu podpisów.	W porównaniu z WPS: przepływ zatwierdzania jest ściślej powiązany z Teams Approvals lub powiązanymi usługami przepływu pracy.	W porównaniu z WPS: przepływ zatwierdzania koncentruje się na zatwierdzaniu plików w Drive, Docs, Sheets i Slides.	W porównaniu z WPS: przed użyciem przepływu pracy użytkownicy zwykle muszą skonfigurować przyciski bazy danych lub automatyzacje.	W porównaniu z WPS: przepływ pracy jest bardziej ukierunkowany na zbieranie podpisów i wysyłanie umów niż na ogólne zarządzanie prostymi listami zatwierdzeń.
Oficjalne źródło	—	Utwórz wniosek w aplikacji zatwierdzeń	Uzyskuj zatwierdzenia plików w Google Drive	Przyciski bazy danych	Poproś innych o podpisy

Podsumowanie ogólne
WPS Inicjowanie i zatwierdzanie dobrze sprawdza się w zespołach, które chcą przesyłać, przeglądać i śledzić proste elementy zatwierdzania z jednego obszaru roboczego. Jeśli Twoim głównym celem jest zatwierdzanie plików, konfigurowalna automatyzacja baz danych lub obieg podpisów elektronicznych, inne produkty są lepiej wyspecjalizowane do takich zastosowań.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Odpowiedni użytkownicy	Główne wyzwanie	Jak ta funkcja pomaga
1	Codzienne składanie wniosków do zatwierdzenia	Członkowie zespołu	Potrzebują szybko składać wnioski o urlop, zwrot kosztów lub inne wewnętrzne prośby	Użyj opcji Rozpocznij wniosek, aby wybrać szablon i go przesłać
2	Śledzenie postępu wniosku	Osoby inicjujące wnioski	Potrzebują sprawdzić bieżący status po przesłaniu	Użyj sekcji Moje wnioski, aby sprawdzić status i typ
3	Obsługa oczekujących przeglądów	Osoby zatwierdzające	Potrzebują jednego miejsca do obsługi oczekujących pozycji	Użyj sekcji Oczekujące na mój przegląd, aby otwierać i obsługiwać wnioski
4	Przegląd skopiowanych rekordów	Odbiorcy kopii	Potrzebują szybko identyfikować nieprzeczytane skopiowane pozycje	Użyj sekcji Skopiowane do mnie i odfiltruj nieprzeczytane rekordy
5	Przegląd historii	Osoby zatwierdzające lub inicjujące	Potrzebują wrócić do zakończonych pozycji	Użyj sekcji Przetworzone, aby wyszukać wcześniejsze rekordy zatwierdzeń

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Możliwość	Użytkownicy bezpłatni	WPS Premium
Podstawowe, lekkie inicjowanie zatwierdzeń i przeglądanie rekordów	Dostępne	Dostępne
Zaawansowane narzędzia do edycji i konwersji PDF	Ograniczone	Dostępne bardziej zaawansowane narzędzia
Korzyści związane z przechowywaniem i udostępnianiem w chmurze	Podstawowy limit	Wyższy limit lub szersze korzyści związane z udostępnianiem

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz użycia	Zalecany plan	Dlaczego
Potrzebujesz głównie składać wnioski do zatwierdzenia i przeglądać rekordy	Bezpłatny	Opis funkcji nie wskazuje ograniczeń członkostwa dla tych zadań związanych z zatwierdzaniem
Potrzebujesz także większych korzyści związanych z PDF, chmurą lub udostępnianiem	WPS Premium	Lepszy wybór, jeśli potrzebujesz szerszych korzyści biurowych wykraczających poza obiegi zatwierdzeń

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz