Jak korzystać z funkcji Inicjowanie i zatwierdzanie w WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Inicjowanie i zatwierdzanie dzięki 5 tematom instruktażowym, w tym 5 bezpłatnym tematom i 0 tematom związanym z członkostwem, oraz przechodź z indeksu bezpośrednio do potrzebnych kroków.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Rozpocznij wniosek

Ścieżka dostępu: Strona nawigacji po lewej → ikona Obszar roboczy → ikona aplikacji Lekkie zatwierdzanie → karta Rozpocznij wniosek

1. Otwórz stronę Rozpocznij wniosek i wybierz szablon zatwierdzania, którego chcesz użyć.
2. Wypełnij treść formularza zatwierdzenia.
3. W obszarze Proces zatwierdzania kliknij Wybierz osobę zatwierdzającą w sekcji Zatwierdzanie i wybierz osobę zatwierdzającą.
4. Jeśli chcesz dodać inne osoby do wiadomości, kliknij Wybierz w sekcji Do wiadomości i wybierz odbiorców kopii.
5. Potwierdź informacje i kliknij Prześlij.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wniosek został pomyślnie przesłany.
• Dostępne następne działanie: Możesz otworzyć Moje wnioski, aby sprawdzić nowy rekord.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli nie wybierzesz osoby zatwierdzającej, wniosek może nie zostać przetworzony zgodnie z oczekiwaniami.
• Uwaga dotycząca środowiska: Wysyłanie wniosków do zatwierdzenia wymaga dostępu do sieci oraz aktywnego konta z odpowiednimi uprawnieniami.

2. Wyświetl moje wnioski

Ścieżka dostępu: Strona nawigacji po lewej → ikona Obszar roboczy → ikona aplikacji Lekkie zatwierdzanie → karta Moje wnioski

1. Otwórz stronę Moje wnioski.
2. Wpisz w polu wyszukiwania tytuł, numer lub słowo kluczowe z treści.
3. W razie potrzeby otwórz menu sortowania i wybierz Najnowsze rozpoczęte jako pierwsze.
4. Sprawdź kolumny Status i Typ na liście.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Twoje przesłane rekordy zatwierdzeń pojawią się na liście.
• Dostępne następne działanie: Możesz kontynuować wyszukiwanie, sortowanie i sprawdzanie postępu wniosku.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Zbyt ogólne słowa kluczowe mogą zwracać zbyt wiele wyników, dlatego często skuteczniejsze jest użycie tytułu lub numeru.

3. Przetwarzaj pozycje oczekujące na mój przegląd

Ścieżka dostępu: Strona nawigacji po lewej → ikona Obszar roboczy → ikona aplikacji Lekkie zatwierdzanie → karta Oczekujące na mój przegląd

1. Otwórz stronę Oczekujące na mój przegląd.
2. Wpisz w polu wyszukiwania tytuł, numer lub słowo kluczowe z treści.
3. W razie potrzeby otwórz menu sortowania i wybierz Najdłużej oczekujące jako pierwsze.
4. Wybierz z listy pozycję zatwierdzenia, którą chcesz przetworzyć.
5. Wykonaj czynność przeglądu na stronie szczegółów.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wybrana oczekująca pozycja otworzy się na stronie szczegółów.
• Dostępne następne działanie: Możesz wykonać czynność zatwierdzenia na stronie szczegółów.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: Samo wyświetlenie listy bez otwarcia strony szczegółów nie powoduje zakończenia czynności przeglądu.
• Uwaga dotycząca uprawnień: Musisz mieć odpowiednie uprawnienie do zatwierdzania dla tej pozycji.

4. Wyświetlanie rekordów przekazanych do wiadomości

Ścieżka dostępu: Strona nawigacji po lewej → ikona Obszar roboczy → ikona aplikacji Lekkie zatwierdzanie → karta Przekazane do mnie

1. Otwórz stronę Przekazane do mnie.
2. Wpisz w polu wyszukiwania tytuł, numer lub słowo kluczowe z treści.
3. Wybierz Tylko nieprzeczytane, aby filtrować nieprzeczytane rekordy przekazane do wiadomości.
4. Sprawdź kolumny Status i Typ na liście.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Powiązane rekordy przekazane do wiadomości pojawią się na liście.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej filtrować nieprzeczytane pozycje i sprawdzać szczegóły statusu.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: Jeśli opcja Tylko nieprzeczytane nie jest zaznaczona, razem będą wyświetlane rekordy przeczytane i nieprzeczytane.

5. Wyświetlanie przetworzonych rekordów

Ścieżka dostępu: Strona nawigacji po lewej → ikona Obszar roboczy → ikona aplikacji Lekkie zatwierdzanie → karta Przetworzone

1. Otwórz u góry kartę Przetworzone.
2. Na stronie Przetworzone wpisz tytuł, numer lub słowo kluczowe z treści, aby wyszukać zakończone rekordy zatwierdzeń.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Przetworzone rekordy zatwierdzeń pojawią się na liście.
• Dostępne następne działanie: Możesz kontynuować wyszukiwanie i przeglądanie wcześniejszych pozycji.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: Jeśli najpierw nie przełączysz się na kartę Przetworzone, wyszukiwanie nie będzie ograniczone do przetworzonych rekordów.