Jak korzystać z funkcji Zarządzanie czatem grupowym WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Zarządzanie czatem grupowym w ramach 8 tematów instruktażowych na stronie zarządzania grupą WPS Teams; 8 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Otwórz stronę zarządzania grupą

Ścieżka dostępu: klient WPS Teams → docelowy czat grupowy → Ustawienia czatu w prawym górnym rogu → Zarządzanie grupą

1. Otwórz klienta WPS Teams.
2. Wybierz docelowy czat grupowy, aby przejść do strony czatu.
3. Kliknij Ustawienia czatu w prawym górnym rogu, aby otworzyć panel boczny.
4. W panelu bocznym kliknij Zarządzanie grupą.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Otworzy się strona zarządzania grupą.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej przeglądać administratorów, uprawnienia, ustawienia wyciszenia i inne opcje.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Dostęp do strony zarządzania grupą mają tylko właściciel grupy i administratorzy grupy.
• Przed otwarciem grupy upewnij się, że do niej dołączono i zalogowano się na konto.

2. Zarządzaj administratorami grupy

Ścieżka dostępu: strona Zarządzanie grupą → sekcja Uprawnienia członków → Administratorzy grupy

1. Otwórz stronę Zarządzanie grupą.
2. Sprawdź bieżącą listę administratorów w sekcji Administratorzy grupy.
3. Kliknij Dodaj i wybierz członka, którego chcesz dodać jako administratora grupy.
4. W razie potrzeby kliknij Usuń, aby usunąć wybranego administratora.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Lista administratorów zostanie zaktualizowana.
• Co możesz zrobić dalej: Po dodaniu lub usunięciu administratorów możesz dalej dostosowywać uprawnienia.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Przed usunięciem roli administratora potwierdź bieżący zakres obowiązków wybranego członka.

3. Skonfiguruj uprawnienia członków

Ścieżka dostępu: strona Zarządzanie grupą → sekcja Uprawnienia członków → lista uprawnień

1. Otwórz stronę Zarządzanie grupą.
2. Sprawdź dostępne pozycje uprawnień w sekcji Uprawnienia członków.
3. Ustaw uprawnienia dla działań takich jak edytowanie informacji o grupie, dodawanie członków grupy i udostępnianie grupy, wysyłanie pilnych wiadomości, przypinanie i odpinanie wiadomości grupowych, zarządzanie ogłoszeniami, dodawanie zakładek, rozpoczynanie spotkań, uruchamianie ankiet oraz używanie @all.
4. Dla każdej pozycji wybierz z menu rozwijanego Wszyscy członkowie grupy lub Tylko właściciel grupy i administratorzy grupy.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Każda pozycja uprawnień będzie wyświetlać zaktualizowany zakres dostępu.
• Co możesz zrobić dalej: Członkowie grupy będą wykonywać kolejne działania zgodnie ze zaktualizowanym zakresem uprawnień.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Często najlepiej najpierw zablokować kluczowe uprawnienia, a następnie w razie potrzeby udostępniać standardowe uprawnienia do współpracy.

4. Ustaw reguły wyciszenia

Ścieżka dostępu: strona Zarządzanie grupą → Ustawienia wyciszenia

1. Otwórz stronę Zarządzanie grupą.
2. Kliknij Ustawienia wyciszenia, aby otworzyć okno wyciszenia.
3. Wybierz Wszyscy mogą mówić, Wycisz wszystkich członków lub Wycisz wybranych członków.
4. Kliknij Potwierdź, aby zapisać ustawienie.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Tryb wyciszenia zostanie zaktualizowany.
• Co możesz zrobić dalej: Uprawnienia do wypowiadania się będą obowiązywać zgodnie z nową regułą.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Gdy wszyscy członkowie są wyciszeni, właściciel grupy i administratorzy grupy nadal mogą wysyłać wiadomości.
• Wyciszenie wybranych członków dotyczy tylko wskazanych osób.

5. Włącz tryb poufny

Ścieżka dostępu: strona Zarządzanie grupą → Tryb poufny

1. Otwórz stronę Zarządzanie grupą.
2. Sprawdź bieżący stan w sekcji Tryb poufny.
3. Kliknij Tryb poufny, aby otworzyć okno ustawień.
4. Wybierz potrzebne ograniczenia, w tym blokowanie kopiowania wiadomości, przekazywania dalej, dodawania do ulubionych, konwertowania na zadania do wykonania, konwertowania na harmonogramy, konwertowania na notatki, dodawania reakcji, pobierania obrazów, filmów i plików oraz wykonywania zrzutów ekranu lub nagrań ekranu.
5. Kliknij Potwierdź, aby zapisać ustawienie.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Stan trybu poufnego zostanie zaktualizowany.
• Co możesz zrobić dalej: Wybrane ograniczenia zaczną obowiązywać w grupie.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Tryb poufny działa w klientach Windows, iOS i Android.
• W systemie iOS oraz w niektórych systemach Android można również zgłaszać naruszenia w grupie.

6. Skonfiguruj zarządzanie dołączaniem

Ścieżka dostępu: strona Zarządzanie grupą → Zarządzanie dołączaniem

1. Otwórz stronę Zarządzanie grupą.
2. Sprawdź przełączniki zatwierdzania w sekcji Zarządzanie dołączaniem.
3. W razie potrzeby włącz Osoby spoza firmy właściciela grupy wymagają zatwierdzenia, aby dołączyć lub Osoby z firmy właściciela grupy wymagają zatwierdzenia, aby dołączyć.
4. Zapisz ustawienie, aby przyszłe prośby o dołączenie były obsługiwane zgodnie z wybraną regułą.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Stan przełącznika zatwierdzania zostanie zaktualizowany.
• Co możesz zrobić dalej: Przyszłe prośby o dołączenie będą przetwarzane zgodnie z wybraną regułą zatwierdzania.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Wybierz zakres zatwierdzania w zależności od tego, czy grupa jest przeznaczona do współpracy między firmami.

7. Wyświetl rejestry grupy

Ścieżka dostępu: strona Zarządzanie grupą → Wyświetl i zarządzaj rekordami udostępniania tej grupy / Wyświetl historię dołączania i opuszczania grupy przez członków

1. Otwórz stronę Zarządzanie grupą.
2. Kliknij Wyświetl i zarządzaj rekordami udostępniania tej grupy, aby sprawdzić udostępnione linki i historię plików.
3. Kliknij Wyświetl historię dołączania i opuszczania grupy przez członków, aby sprawdzić historię członków.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Otworzy się odpowiednia strona historii lub lista rekordów.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej sprawdzać udostępnione treści lub zmiany wśród członków.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Przeglądanie rejestrów jest przydatne do kontroli zarządczej i śledzenia współpracy.

8. Skonfiguruj inne ustawienia czatu grupowego

Ścieżka dostępu: strona Zarządzanie grupą → Inne ustawienia

1. Otwórz stronę Zarządzanie grupą.
2. W razie potrzeby włącz Nowi członkowie mogą wyświetlać historię wiadomości lub Preferuj pseudonimy grupowe.
3. Jeśli chcesz przenieść własność, kliknij Przenieś własność grupy i wybierz nowego właściciela.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Stan odpowiedniego przełącznika lub właściciela zostanie zaktualizowany.
• Co możesz zrobić dalej: Widoczność historii wiadomości, wyświetlanie pseudonimów lub uprawnienia właściciela będą obowiązywać zgodnie z nowym ustawieniem.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Po przeniesieniu własności pierwotny właściciel traci dotychczasowe uprawnienia właściciela.
• Przed przeniesieniem własności upewnij się, że odbiorca zgadza się przejąć grupę.