Jak korzystać z funkcji Zarządzanie kalendarzem w WPS w systemie Windows

Skorzystaj z funkcji Zarządzanie kalendarzem w 4 instrukcjach, obejmujących otwieranie panelu zarządzania, udostępnianie i zarządzanie członkami, dostosowywanie kolorów i przypomnień oraz ustawianie uprawnień publicznych.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Otwórz panel Zarządzanie kalendarzem

Ścieżka dostępu: WPS Collaboration → Kalendarz → Więcej opcji obok docelowego kalendarza → Zarządzanie kalendarzem

1. Otwórz klienta WPS Collaboration.
2. Na stronie głównej kliknij Kalendarz w lewym obszarze nawigacji.
3. Znajdź docelowy kalendarz na stronie kalendarza.
4. Kliknij przycisk ... z dodatkowymi opcjami obok nazwy kalendarza.
5. Z menu rozwijanego wybierz Zarządzanie kalendarzem, aby otworzyć panel zarządzania.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: panel ustawień Zarządzanie kalendarzem pojawi się w bieżącym obszarze lub w panelu bocznym.
• Dostępne kolejne działanie: możesz zobaczyć opcje takie jak Udostępnij kalendarz, Kolor kalendarza, Otrzymuj przypomnienia o harmonogramie, Uprawnienia publiczne i Udostępnieni członkowie.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: jeśli klikniesz przycisk dodatkowych opcji przy innym kalendarzu, zamiast tego otworzysz panel zarządzania tego kalendarza.
• Uwaga dotycząca środowiska: jeśli nie jesteś zalogowany(-a) lub nie masz uprawnień, ta opcja może być niedostępna.

2. Udostępnij kalendarz i zarządzaj udostępnionymi członkami

Ścieżka dostępu: Zarządzanie kalendarzem → Udostępnij kalendarz / Udostępnieni członkowie

1. Otwórz panel zarządzania docelowego kalendarza.
2. Kliknij przycisk udostępniania w prawym górnym obszarze, aby rozpocząć udostępnianie kalendarza.
3. Dodaj wybranych członków w obszarze Udostępnieni członkowie.
4. Zarządzaj istniejącymi udostępnionymi członkami lub usuń osoby, które nie potrzebują już dostępu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: lista udostępnionych członków zostanie zaktualizowana, a dodani lub usunięci członkowie będą widoczni.
• Dostępne kolejne działanie: członkowie mogą uzyskiwać dostęp do kalendarza zgodnie ze zaktualizowanymi ustawieniami.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: udostępnienie niewłaściwego kalendarza, ponieważ wcześniej nie potwierdzono kalendarza docelowego.
• Uwaga dotycząca środowiska: działania związane z udostępnianiem zwykle wymagają połączenia z internetem i odpowiednich uprawnień do zarządzania.

3. Dostosuj kolor kalendarza i przypomnienia

Ścieżka dostępu: Zarządzanie kalendarzem → Kolor kalendarza / Otrzymuj przypomnienia o harmonogramie

1. Otwórz panel zarządzania docelowego kalendarza.
2. Wybierz żądany kolor kalendarza z palety kolorów.
3. Znajdź opcję Otrzymuj przypomnienia o harmonogramie.
4. Włącz lub wyłącz przypomnienia dla tego kalendarza zgodnie z potrzebami.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: kolor kalendarza zostanie zaktualizowany, a przełącznik przypomnień będzie zgodny z bieżącym wyborem.
• Dostępne kolejne działanie: po powrocie do listy lub widoku kalendarza możesz dalej sprawdzać zmianę koloru i późniejsze działanie przypomnień.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: zmiana koloru bez potwierdzenia ustawienia przypomnień.
• Uwaga dotycząca środowiska: synchronizacja przypomnień zwykle zależy od stanu konta i połączenia z siecią.

4. Ustaw uprawnienia publiczne

Ścieżka dostępu: Zarządzanie kalendarzem → Uprawnienia publiczne

1. Otwórz panel zarządzania docelowego kalendarza.
2. Znajdź ustawienie Uprawnienia publiczne.
3. W razie potrzeby ustaw zakres widoczności kalendarza w organizacji oraz dla widocznych członków.
4. Wróć do strony kalendarza i w razie potrzeby sprawdź wynik udostępniania.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: ustawienie uprawnień publicznych zostanie zapisane w nowym stanie.
• Dostępne kolejne działanie: osoby w organizacji mogą wyświetlać kalendarz zgodnie ze zaktualizowanym zakresem widoczności.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: mylenie widoczności w całej organizacji z listą udostępnionych członków.
• Uwaga dotycząca środowiska: zmiana uprawnień publicznych zwykle wymaga uprawnień do zarządzania docelowym kalendarzem.