Funkcja Zarządzanie kalendarzem w WPS pomaga zarządzać ustawieniami udostępniania i widoczności kalendarza w jednym miejscu; obejmuje 4 główne zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 4 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Zarządzanie kalendarzem to wbudowana opcja zarządzania w kalendarzu współpracy WPS w systemie Windows. Służy do utrzymywania ustawień udostępniania i wyświetlania dla konkretnego kalendarza z poziomu jednego panelu. Po otwarciu panelu zarządzania możesz pracować z następującymi elementami bieżącego kalendarza:
- Udostępnianie kalendarza: szybko udostępniaj kalendarz współpracownikom do przeglądania lub współpracy.
- Kolor kalendarza: przypisz kolor do kalendarza, aby łatwiej odróżnić go na liście i w widoku kalendarza.
- Otrzymywanie przypomnień o harmonogramie: włączaj lub wyłączaj przypomnienia dla tego kalendarza.
- Uprawnienia publiczne i udostępnieni członkowie: ustaw widoczność w organizacji oraz dodawaj, zarządzaj lub usuwaj udostępnionych członków.
Ta funkcja sprawdza się przy planowaniu zespołowym, kalendarzach działowych i organizacji wielu kalendarzy osobistych. Pomaga ograniczyć przełączanie się między różnymi obszarami ustawień i utrzymuje razem ustawienia udostępniania, przypomnień oraz uprawnień.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Połączenie z internetem jest zalecane podczas udostępniania kalendarzy, synchronizacji przypomnień lub aktualizowania uprawnień |
| Inne | Zaloguj się na konto, które może korzystać z funkcji współpracy WPS i ma uprawnienia do zarządzania docelowym kalendarzem |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do współpracy WPS i potwierdź, że pozycja Kalendarz jest dostępna w lewym obszarze nawigacji |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W kalendarzu współpracy WPS funkcja Zarządzanie kalendarzem umożliwia obsługę udostępniania kalendarza, koloru kalendarza, przypomnień o harmonogramie, uprawnień publicznych i udostępnionych członków z poziomu jednego panelu zarządzania. | Outlook obsługuje pracę z wieloma kalendarzami i pozwala właścicielom zmieniać nazwę, usuwać, udostępniać, aktualizować uprawnienia oraz zmieniać kolory kalendarzy. | Google Calendar obsługuje udostępnianie kalendarza, uprawnienia dostępu oraz ustawienia powiadomień specyficzne dla kalendarza. | Notion Calendar obsługuje łączenie wielu kalendarzy, ustawianie kalendarza domyślnego, ukrywanie kalendarzy, zmianę kolorów i usuwanie kalendarzy. | Adobe Express oferuje Shared Calendars do planowania treści i współpracy zespołowej, ale jest ukierunkowany na procesy publikacji, a nie na ogólne zarządzanie kalendarzem biurowym. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS utrzymuje ustawienia udostępniania, koloru, przypomnień, uprawnień publicznych i udostępnionych członków razem w jednym panelu dla bieżącego kalendarza. | W porównaniu z WPS: Outlook również obsługuje kolory, udostępnianie i uprawnienia, ale jego oficjalna strona bardziej koncentruje się na organizowaniu i wyświetlaniu wielu kalendarzy. | W porównaniu z WPS: Google Calendar oferuje przejrzyste ustawienia udostępniania i uprawnień, natomiast ustawienia powiadomień są zarządzane w oddzielnych obszarach ustawień. | W porównaniu z WPS: Notion Calendar dobrze sprawdza się przy połączonych kalendarzach i konfiguracji kalendarza domyślnego, ale oficjalna strona mniej akcentuje kontrolę uprawnień w skali całej organizacji. | W porównaniu z WPS: porównywalna funkcja Adobe jest przeznaczona do planowania treści, dlatego scenariusz użycia różni się od ogólnego kalendarza do współpracy. |
| Oficjalne źródło | — | Praca z wieloma kalendarzami w Outlook.com | Udostępnij swój kalendarz | Zarządzaj kalendarzami i wydarzeniami | Twórz kalendarze współdzielone i współpracuj w ich ramach |
Wnioski końcowe
Funkcja Zarządzanie kalendarzem w WPS w systemie Windows koncentruje się na obsłudze jednego kalendarza z poziomu jednego panelu, szczególnie w zakresie udostępniania, przypomnień i ustawień widoczności. W porównaniu z Outlook, Google Calendar i Notion Calendar, WPS bardziej centralizuje elementy sterujące bieżącego kalendarza. Porównywalna strona Adobe dotyczy węższego scenariusza planowania treści.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Utrzymanie współdzielonego kalendarza zespołu | Kierownicy projektów i koordynatorzy | Szybkie udostępnianie kalendarza członkom | Użyj opcji Udostępnij kalendarz i Współdzieleni członkowie, aby dodawać osoby i zarządzać dostępem |
| 2 | Organizacja wielu kalendarzy za pomocą kolorów | Użytkownicy prowadzący kilka projektów | Trudno odróżnić poszczególne kalendarze | Zmień kolor kalendarza w panelu zarządzania |
| 3 | Dostosowanie preferencji przypomnień | Użytkownicy, którzy chcą kontrolować powiadomienia | Zbyt wiele przypomnień lub pomijane przypomnienia | Włącz lub wyłącz opcję Otrzymuj przypomnienia o harmonogramie |
| 4 | Konfiguracja widoczności w organizacji | Liderzy zespołów i osoby zarządzające kalendarzem | Różne grupy odbiorców potrzebują różnych zakresów widoczności | Dostosuj uprawnienia publiczne kalendarza |
| 5 | Porządkowanie listy współdzielonych członków | Właściciele projektów długoterminowych | Dostęp członków wymaga regularnych aktualizacji | Dodawaj osoby, zarządzaj nimi lub usuwaj je w sekcji Współdzieleni członkowie |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dostęp do funkcji Zarządzanie kalendarzem | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Udostępnianie kalendarza i zarządzanie współdzielonymi członkami | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Ustawienia koloru kalendarza, przypomnień i uprawnień publicznych | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Inne korzyści premium | Zależy od bieżącego planu konta | Może obejmować dodatkowe zaawansowane funkcje i rozszerzone usługi w produktach WPS |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienna współpraca zespołowa i podstawowe zarządzanie kalendarzem | Free | Opis funkcji nie wskazuje ograniczeń pakietu dla zadań związanych z Zarządzaniem kalendarzem |
| Użytkownicy, którzy potrzebują także bardziej zaawansowanych funkcji w innych produktach WPS | WPS Premium | Plan premium warto rozważyć, jeśli potrzebujesz również szerszego zakresu zaawansowanych możliwości w innych obszarach WPS |
Jak wykupić subskrypcję
- Strona członkostwa: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office