Jak korzystać z funkcji Zarządzanie czatem grupowym WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Zarządzanie czatem grupowym WPS w ramach 8 tematów instruktażowych, w tym 8 bezpłatnych tematów i 0 tematów związanych z członkostwem; skorzystaj z poniższego indeksu, aby przejść do potrzebnego zadania.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz stronę Zarządzanie grupą

Ścieżka dostępu: klient WPS Teams → docelowy czat grupowy → Ustawienia czatu w prawym górnym rogu → Zarządzanie grupą

1. Otwórz klienta WPS Teams.
2. Otwórz docelowy czat grupowy.
3. Kliknij Ustawienia czatu w prawym górnym rogu, aby otworzyć panel ustawień czatu.
4. Kliknij Zarządzanie grupą w panelu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: strona lub panel zarządzania grupą otwiera się z dostępnymi opcjami zarządzania.
• Dostępne następne działanie: możesz przejść do uprawnień członków, ustawień wyciszenia, trybu poufności i innych ustawień.

Wskazówki podczas korzystania

• Tylko właściciele grupy i administratorzy grupy mogą otworzyć stronę zarządzania grupą.
• Jeśli ta opcja nie jest widoczna, upewnij się, że bieżące konto ma uprawnienia do zarządzania grupą.

2. Zarządzaj administratorami grupy

Ścieżka dostępu: Zarządzanie grupą → sekcja Uprawnienia członków → Administratorzy grupy

1. Otwórz Zarządzanie grupą.
2. Znajdź sekcję Administratorzy grupy i sprawdź bieżącą listę administratorów.
3. Kliknij Dodaj, aby przypisać członka jako administratora grupy.
4. Kliknij Usuń, aby usunąć wybranego administratora grupy.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: lista administratorów grupy została zaktualizowana.
• Dostępne kolejne działanie: nowo przypisani administratorzy mogą kontynuować zadania związane z zarządzaniem grupą.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Przed zmianą ról administratora potwierdź zakres obowiązków wybranego członka.
• Po usunięciu ten członek nie będzie już mieć powiązanych uprawnień administracyjnych.

3. Skonfiguruj uprawnienia członków

Ścieżka dostępu: Zarządzanie grupą → Uprawnienia członków → Pozycje uprawnień

1. Otwórz Zarządzanie grupą.
2. Przejdź do sekcji Uprawnienia członków.
3. Sprawdź dostępne pozycje uprawnień, w tym edytowanie informacji o grupie, dodawanie członków i udostępnianie grupy, wysyłanie pilnych wiadomości, przypinanie i odpinanie wiadomości, zarządzanie ogłoszeniami, dodawanie zakładek, rozpoczynanie spotkań, uruchamianie ankiet oraz używanie @all.
4. Dla każdej pozycji wybierz Wszyscy członkowie grupy lub Tylko właściciel grupy i administratorzy grupy.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: przy każdej pozycji uprawnień wyświetlany jest zaktualizowany zakres dostępu.
• Dostępne kolejne działanie: działania członków będą odtąd zgodne z nowymi zasadami.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Często warto najpierw ograniczyć działania o największym wpływie, a następnie w razie potrzeby je odblokowywać.
• Zmiany uprawnień bezpośrednio wpływają na to, co mogą robić zwykli członkowie.

4. Ustaw zasady wyciszania

Ścieżka dostępu: Zarządzanie grupą → Ustawienia wyciszenia

1. Otwórz Zarządzanie grupą.
2. Kliknij Ustawienia wyciszenia.
3. Wybierz jeden z trybów: Wszyscy członkowie mogą pisać, Wycisz wszystkich członków lub Wycisz wybranych członków.
4. Kliknij Potwierdź, aby zapisać ustawienie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: status wyciszenia pokazuje wybrany tryb.
• Dostępne kolejne działanie: uprawnienia do wypowiadania się w grupie od razu będą zgodne z nową zasadą.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Gdy wszyscy członkowie są wyciszeni, mówić mogą tylko właściciel grupy i administratorzy grupy.
• Wyciszenie wybranych członków jest przydatne do tymczasowego ograniczenia konkretnych użytkowników.

5. Włącz tryb poufności

Ścieżka dostępu: Zarządzanie grupą → Tryb poufności

1. Otwórz Zarządzanie grupą.
2. Kliknij Tryb poufności.
3. Wybierz potrzebne ograniczenia, w tym blokowanie kopiowania wiadomości, przekazywania dalej, dodawania do ulubionych, konwertowania na zadania do wykonania, konwertowania na harmonogramy, konwertowania na notatki, dodawania reakcji, pobierania obrazów, filmów i plików oraz wykonywania zrzutów ekranu lub nagrań ekranu.
4. Kliknij Potwierdź, aby zapisać ustawienie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: tryb poufności jest oznaczony jako włączony lub wyświetla wybrane ograniczenia.
• Dostępne kolejne działanie: treści poufne w grupie będą objęte wybranymi zasadami ochrony.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Tryb poufności działa w klientach Windows, iOS i Android.
• iOS i niektóre systemy Android mogą również zgłaszać naruszenia w grupie.
• To ustawienie można skonfigurować w systemie macOS, ale rzeczywisty zakres działania zależy od obsługiwanych platform klienckich.

6. Skonfiguruj zarządzanie dołączaniem

Ścieżka dostępu: Zarządzanie grupą → Zarządzanie dołączaniem

1. Otwórz Zarządzanie grupą.
2. Znajdź sekcję Zarządzanie dołączaniem.
3. W razie potrzeby włącz opcję Użytkownicy spoza firmy właściciela grupy wymagają zatwierdzenia, aby dołączyć.
4. W razie potrzeby włącz opcję Użytkownicy z firmy właściciela grupy wymagają zatwierdzenia, aby dołączyć.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: przełączniki zatwierdzania pokazują zaktualizowany stan.
• Dostępne kolejne działanie: przyszłe prośby o dołączenie będą zgodne z wybranymi zasadami zatwierdzania.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Wybierz zakres zatwierdzania w zależności od tego, jak otwarta lub ograniczona ma być grupa.
• Zmiany wpływają na proces dołączania przyszłych członków.

7. Wyświetl rekordy grupy

Ścieżka dostępu: Zarządzanie grupą → Wyświetlaj i zarządzaj rekordami udostępniania tej grupy / Wyświetlaj rekordy dołączeń i opuszczeń członków

1. Otwórz Zarządzanie grupą.
2. Kliknij Wyświetlaj i zarządzaj rekordami udostępnień tej grupy, aby sprawdzić udostępnione linki i pliki.
3. Kliknij Wyświetl rekordy dołączeń i opuszczeń członków, aby sprawdzić historię członkostwa.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: otwiera się odpowiednia lista rekordów.
• Dostępne kolejne działanie: możesz dalej przeglądać aktywność udostępniania lub zmiany członkostwa.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Te rekordy są przydatne do przeglądania historii współpracy.
• Jeśli rekordów jest dużo, przeglądaj je w oparciu o jasno określony zakres czasu lub cel zdarzenia.

8. Skonfiguruj inne ustawienia grupy

Ścieżka dostępu: Zarządzanie grupą → Inne ustawienia

1. Otwórz Zarządzanie grupą.
2. W razie potrzeby włącz opcję Nowi członkowie mogą wyświetlać historię wiadomości.
3. W razie potrzeby włącz opcję Preferuj wyświetlanie pseudonimów grupowych.
4. Jeśli trzeba zmienić właściciela, kliknij Przekaż własność grupy i wybierz nowego właściciela.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: odpowiednie przełączniki zostały zaktualizowane lub przeniesienie własności zostało zakończone.
• Dostępne kolejne działanie: członkowie korzystają z grupy zgodnie ze zaktualizowanymi zasadami wyświetlania i historii.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Przed przeniesieniem własności upewnij się, że nowy właściciel jest gotowy.
• Po przeniesieniu pierwotny właściciel nie zachowuje już uprawnień właściciela.