Jak korzystać z funkcji Ogłoszenie grupowe WPS w systemie Windows

Z funkcji Ogłoszenie grupowe WPS można korzystać w ramach 6 instrukcji. Wszystkie 6 są dostępne bez członkostwa, a liczba pozycji związanych z członkostwem wynosi 0. Skorzystaj z poniższego indeksu, aby przejść do potrzebnego zadania.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Otwórz stronę Ogłoszenie grupowe

Ścieżka dostępu: prawy górny róg czatu grupowego ... → Ustawienia czatu → Ogłoszenie grupowe

1. Otwórz docelowy czat grupowy współpracy.
2. Kliknij przycisk ... w prawym górnym rogu, aby otworzyć ustawienia czatu.
3. W panelu ustawień znajdź i kliknij Ogłoszenie grupowe.
4. Otwórz stronę zarządzania funkcją Ogłoszenie grupowe.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: otwiera się strona zarządzania funkcją Ogłoszenie grupowe.
• Dostępne następne działanie: możesz sprawdzić pusty stan lub istniejącą listę ogłoszeń.

Wskazówki podczas korzystania

• Ta opcja jest dostępna dopiero po wejściu do czatu grupowego współpracy.
• Jeśli nie masz uprawnień do publikowania, możesz jedynie przeglądać ogłoszenia.

2. Sprawdź pusty stan

Ścieżka dostępu: pierwszy pusty stan na stronie Ogłoszenie grupowe

1. Otwórz stronę Ogłoszenie grupowe.
2. Sprawdź, czy na stronie wyświetla się komunikat Brak ogłoszeń grupowych.
3. Sprawdź, czy poniżej pojawia się przycisk Opublikuj ogłoszenie.
4. Kliknij Opublikuj ogłoszenie, aby otworzyć edytor.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: na stronie wyświetla się komunikat pustego stanu oraz przycisk publikacji.
• Dostępne następne działanie: możesz rozpocząć tworzenie pierwszego ogłoszenia.

Wskazówki podczas korzystania

• Ten stan pojawia się tylko wtedy, gdy bieżąca grupa nie ma żadnych ogłoszeń.
• Jeśli ogłoszenia już istnieją, na stronie zostanie wyświetlona lista ogłoszeń oraz przycisk + Dodaj ogłoszenie grupowe.

3. Edytuj i opublikuj ogłoszenie grupowe

Ścieżka dostępu: strona pustego stanu → Opublikuj ogłoszenie

1. Na stronie pustego stanu kliknij Opublikuj ogłoszenie.
2. W oknie Szczegóły ogłoszenia grupowego wprowadź tytuł ogłoszenia.
3. Wprowadź treść w edytorze tekstu sformatowanego i w razie potrzeby zastosuj formatowanie.
4. W razie potrzeby pozostaw lub dostosuj opcje Wyświetl u góry czatu i Wyślij na czat grupowy.
5. Kliknij Opublikuj, aby zakończyć.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: nowe ogłoszenie pojawia się na liście ogłoszeń.
• Dostępne następne działanie: możesz sprawdzić jego efekt w górnej części czatu lub w strumieniu wiadomości grupowych.

Wskazówki podczas korzystania

• Edytor tekstu sformatowanego obsługuje typowe metody organizacji treści, takie jak listy, cytaty i bloki kodu.
• Opcje Wyświetl u góry czatu i Wyślij na czat grupowy są domyślnie włączone i można je dostosować przed publikacją.

4. Dodaj ogłoszenie grupowe

Ścieżka dostępu: strona listy ogłoszeń → + Dodaj ogłoszenie grupowe

1. Otwórz stronę listy ogłoszeń dla grupy, która ma już ogłoszenia.
2. Kliknij + Dodaj ogłoszenie grupowe.
3. Wprowadź tytuł i treść w edytorze podręcznym.
4. Dostosuj opcje wyświetlania według potrzeb, a następnie kliknij Opublikuj.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: nowe ogłoszenie zostanie dodane do listy ogłoszeń.
• Dostępne dalsze działanie: możesz je dalej przeglądać, edytować lub nim zarządzać.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Ta pozycja jest wyświetlana tylko wtedy, gdy istnieje już co najmniej jedno ogłoszenie.
• Edytor jest taki sam jak ten używany przy publikowaniu pierwszego ogłoszenia.

5. Przeglądanie opublikowanych ogłoszeń grupowych

Ścieżka dostępu: strona zarządzania funkcją Ogłoszenie grupowe lub górny pasek ogłoszenia na czacie grupowym

1. Otwórz stronę zarządzania Ogłoszenie grupowe.
2. Na liście sprawdź tytuł, nazwę publikującego i czas publikacji.
3. Sprawdź, czy są wyświetlane etykiety statusu, takie jak wyświetlanie na czacie.
4. Jeśli u góry czatu grupowego pojawi się pasek ogłoszenia, kliknij go, aby wyświetlić treść ogłoszenia.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: możesz zobaczyć listę opublikowanych ogłoszeń oraz ich najważniejsze szczegóły.
• Dostępne dalsze działanie: możesz przejść z listy lub z górnego wpisu do kolejnych działań związanych z zarządzaniem.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Wyświetlanie u góry jest szczególnie przydatne w przypadku długoterminowych przypomnień.
• Lista pomaga szybko rozróżnić ogłoszenia według publikującego i czasu publikacji.

6. Zarządzanie opublikowanymi ogłoszeniami grupowymi

Ścieżka dostępu: lista ogłoszeń → menu ... po prawej stronie ogłoszenia

1. Znajdź docelowe ogłoszenie na liście.
2. Kliknij przycisk ... po prawej stronie ogłoszenia.
3. W razie potrzeby wybierz Wyślij na czat grupowy, Usuń z góry czatu, Przypnij na liście, Edytuj ogłoszenie lub Usuń ogłoszenie.
4. Wykonaj odpowiedni krok potwierdzenia lub edycji dla wybranego działania.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: status ogłoszenia zostanie zaktualizowany albo jego treść zostanie edytowana lub usunięta.
• Dostępne dalsze działanie: możesz kontynuować zarządzanie innymi ogłoszeniami.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Po usunięciu członkowie grupy nie będą już mogli wyświetlić tego ogłoszenia.
• Po edycji warto sprawdzić, czy ustawienia wyświetlania u góry i wysyłania na czat nadal odpowiadają Twoim założeniom.