Korzystaj z funkcji Ogłoszenie w ramach 3 instrukcji: otwieranie i publikowanie, edytowanie oraz ukrywanie ogłoszenia. Wybierz temat z indeksu i postępuj zgodnie ze ścieżką dostępu oraz kolejnymi krokami.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagania członkostwa |
|---|---|---|
| 1 | 1. Otwieranie i publikowanie ogłoszenia | Bezpłatne |
| 2 | 2. Edytowanie ogłoszenia | Bezpłatne |
| 3 | 3. Ukrywanie ogłoszenia | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Otwieranie i publikowanie ogłoszenia
Ścieżka dostępu: pasek narzędzi tabeli danych Smart Sheet > Ogłoszenie
- Otwórz tabelę danych, której chcesz używać do współpracy.
- Kliknij Ogłoszenie na pasku narzędzi.
- Wprowadź treść ogłoszenia w panelu.
- W razie potrzeby kliknij dwukrotnie treść i dostosuj kolor czcionki, rozmiar czcionki lub styl pogrubienia.
- Kliknij Publikuj, aby współpracownicy mogli zobaczyć ogłoszenie.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Opublikowane ogłoszenie pojawi się u góry tabeli danych.
- Dostępne kolejne działanie: Współpracownicy mogą otworzyć tabelę i od razu przeczytać ogłoszenie.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Jeśli wpiszesz treść, ale jej nie opublikujesz, inni współpracownicy nie zobaczą aktualizacji.
- Uprawnienia: Tylko właściciel tabeli i współpracownicy z uprawnieniami do edycji mogą opublikować ogłoszenie.
- Zakres treści: Ogłoszenie obsługuje tekst i linki, ale nie obrazy.
2. Edytowanie ogłoszenia
Ścieżka dostępu: obszar opublikowanego ogłoszenia
- Otwórz tabelę danych, w której ogłoszenie jest już wyświetlane.
- Kliknij pole edycji w obszarze opublikowanego ogłoszenia.
- Zaktualizuj treść ogłoszenia.
- W razie potrzeby ponownie dostosuj formatowanie tekstu.
- Ponownie opublikuj zaktualizowane ogłoszenie.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Górne ogłoszenie wyświetla najnowszą treść.
- Dostępne kolejne działanie: Współpracownicy mogą odświeżyć lub ponownie otworzyć tabelę, aby zobaczyć zaktualizowaną wiadomość.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Jeśli edytujesz treść, ale nie opublikujesz jej ponownie, współpracownicy mogą nadal widzieć poprzednią wersję.
- Wskazówka dotycząca współpracy: Aktualizuj ogłoszenie niezwłocznie po zmianie zasad lub harmonogramu.
3. Ukrywanie ogłoszenia
Ścieżka dostępu: pasek narzędzi tabeli danych Smart Sheet > Ogłoszenie
- Otwórz tabelę danych, w której ogłoszenie jest już wyświetlane.
- Kliknij Ogłoszenie na pasku narzędzi.
- Zwiń bieżący obszar ogłoszenia, aby wrócić do większego widoku edycji.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Górny obszar ogłoszenia zostanie ukryty, a obszar edycji stanie się większy.
- Dostępne kolejne działanie: Możesz dalej przeglądać i edytować tabelę danych.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Ukrycie ogłoszenia go nie usuwa. Zmienia jedynie bieżący stan wyświetlania.
- Wskazówka dotycząca współpracy: W razie potrzeby możesz ponownie otworzyć ogłoszenie z paska narzędzi, aby jeszcze raz przeczytać komunikat.