Funkcja WPS Ogłoszenie w systemie Windows umożliwia zespołom publikowanie komunikatów u góry Tabeli danych Smart Sheet; ten przewodnik obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie instrukcji |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie instrukcji |
| Ograniczenie wersji | Nie określono | Dostępne z bieżącego wpisu funkcji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Ogłoszenie to funkcja komunikatów wyświetlanych u góry tabeli w Tabelach danych WPS Smart Sheet. Pomaga zespołom udostępniać zasady edycji, przypomnienia i aktualizacje statusu w jednym widocznym miejscu dla współpracowników, którzy mają już dostęp do tabeli.
Główne zadania obejmują:
- Otwieranie i publikowanie ogłoszenia w celu udostępnienia wiadomości współpracownikom.
- Edytowanie opublikowanego ogłoszenia, aby instrukcje były zawsze aktualne.
- Ukrywanie obszaru ogłoszenia, aby uzyskać więcej miejsca do edycji.
Treść ogłoszenia obsługuje tekst i linki. Funkcja jest przydatna do instrukcji terenowych, zasad edycji, przypomnień o kamieniach milowych i notatek dotyczących współpracy.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Połączenie z siecią jest wymagane podczas otwierania internetowych Tabel danych i synchronizowania treści współpracy |
| Inne | Wymagany jest dostęp do Tabeli danych Smart Sheet oraz odpowiednie uprawnienia |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, otwórz Tabelę danych Smart Sheet i potwierdź, że na pasku narzędzi jest widoczna pozycja Ogłoszenie |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Publikuje ogłoszenie u góry Tabeli danych, obsługuje tekst i linki oraz umożliwia dostosowanie zaznaczonego tekstu za pomocą koloru czcionki, rozmiaru czcionki i pogrubienia przed publikacją. | Microsoft Loop oferuje strony do współpracy, komponenty do osadzania i ustawienia powiadomień, ale nie koncentruje się na stałym obszarze ogłoszeń u góry Tabeli danych. | Google Sheets obsługuje powiadomienia warunkowe, które wysyłają alerty e-mail po zmianie wartości komórek, co jest bliższe alertom opartym na regułach niż widocznemu obszarowi ogłoszeń u góry strony. | Notion obsługuje aktualizacje stron, komentarze, @wzmianki i ustawienia powiadomień dotyczących aktywności w obszarze roboczym, ale nie oferuje tego samego rodzaju obszaru ogłoszeń u góry tabeli. | Adobe Acrobat udostępnia powiadomienia dotyczące udostępnionych, recenzowanych i podpisanych dokumentów oraz panel powiadomień dla aktywności dokumentu, a nie obszar ogłoszeń w Tabeli danych. |
| Zalety WPS | Zaleta: wyświetla komunikaty bezpośrednio u góry Tabeli danych dla wszystkich uprawnionych współpracowników. Wyróżnik: umożliwia publikowanie, edytowanie i ukrywanie w ramach jednego przepływu pracy, co ułatwia bieżące prowadzenie zespołu. | W porównaniu z WPS: większy nacisk kładzie na strony do współpracy i ustawienia powiadomień niż na stałe wyświetlanie ogłoszeń w Tabeli danych. | W porównaniu z WPS: bardziej koncentruje się na alertach wyzwalanych przez e-mail i nie oferuje tego samego wspólnego obszaru odczytu u góry tabeli. | W porównaniu z WPS: dobrze sprawdza się w dyskusjach na stronach i wzmiankach, ale nie oferuje takiego samego dedykowanego wpisu ogłoszenia dla Tabeli danych. | W porównaniu z WPS: koncentruje się na powiadomieniach w przepływie pracy PDF, dlatego scenariusz użycia różni się od komunikatów współpracy opartych na tabelach. |
| Oficjalne źródło | — | Microsoft Loop | Używaj powiadomień warunkowych | Ustawienia powiadomień | Powiadomienia Acrobat |
Wnioski końcowe
WPS Ogłoszenie to praktyczne rozwiązanie dla zespołów, które potrzebują jednego widocznego obszaru na komunikaty w Tabeli danych Smart Sheet. Inne produkty również oferują powiadomienia lub aktualizacje dotyczące współpracy, ale zwykle koncentrują się na stronach, regułach poczty e-mail albo aktywności w dokumentach, a nie na przepływie pracy opartym na ogłoszeniach w tabeli.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główny problem | Jak pomaga Ogłoszenie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Wyjaśnij zasady edycji tabeli | Właściciele i edytorzy tabeli | Nowi współpracownicy mogą nie wiedzieć, jak należy wypełniać poszczególne pola | Opublikuj w jednym miejscu znaczenie pól, zasady nazewnictwa i instrukcje edycji |
| 2 | Udostępniaj przypomnienia o kamieniach milowych | Członkowie projektu | Członkowie zespołu mogą przeoczyć bieżące priorytety lub terminy | Umieść u góry tabeli przypomnienia o etapach, terminy i uwagi dotyczące realizacji |
| 3 | Udostępniaj linki referencyjne | Liderzy zespołu i osoby przeglądające | Powiązane instrukcje mogą być rozproszone w różnych miejscach | Dodaj linki w ogłoszeniu, aby szybko uzyskać dostęp do materiałów pomocniczych |
| 4 | Ukryj ogłoszenie podczas edycji | Osoby często edytujące | Górny obszar ogłoszenia może zmniejszać widoczną przestrzeń roboczą | Ukryj obszar ogłoszenia, aby uzyskać większy widok edycji |
| 5 | Aktualizuj wskazówki na bieżąco | Właściciele i współpracownicy | Po zmianie zasad stare instrukcje mogą nadal być widoczne | Edytuj i opublikuj ponownie ogłoszenie z najnowszymi informacjami |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ogłoszenie w Tabeli danych Smart Sheet | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe narzędzia Writer, Spreadsheet i Presentation | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Niektóre zaawansowane funkcje edycji PDF i inne narzędzia zaawansowane | Częściowo ograniczone | ✅ Dostępnych jest więcej zaawansowanych narzędzi |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB lub więcej, w zależności od planu |
| Szablony i narzędzia związane z AI | Częściowo ograniczone | Szerszy dostęp i wyższe limity użycia |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Korzystasz głównie z ogłoszeń, podstawowej współpracy i codziennej edycji dokumentów | Bezpłatny | Sama funkcja ogłoszeń nie wymaga członkostwa |
| Potrzebujesz także większej liczby narzędzi PDF, więcej miejsca w chmurze lub funkcji związanych z AI | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników wykonujących bardziej zaawansowane zadania biurowe w tym samym obszarze roboczym |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office