Podczas korzystania z funkcji Edytowanie szablonu najczęściej pojawiają się pytania dotyczące edycji po publikacji, kolejności kontrolek, węzłów procesu oraz skutków wyłączenia szablonu. Poniżej znajdziesz 4 najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi.
FAQ
Czy po opublikowaniu nadal mogę edytować szablon?
- Otwórz konsolę administracyjną Light Approval.
- Otwórz Zarządzanie szablonami lub Moje szablony.
- Znajdź docelowy szablon i kliknij Edytuj.
- Po zakończeniu zmian opublikuj szablon ponownie.
Czy mogę zmienić kolejność kontrolek formularza?
- Otwórz stronę Ustawienia formularza tego szablonu.
- Wybierz dodaną kontrolkę.
- Przeciągnij uchwyt sortowania nad kontrolką, aby ją przenieść.
- Potwierdź, że kolejność wyświetlania w obszarze projektowania formularza została zaktualizowana.
Jak dodać wiele węzłów zatwierdzania lub węzłów DW?
- Otwórz stronę Ustawienia procesu tego szablonu.
- Dodaj kolejne węzły zatwierdzania lub węzły DW w istniejącym procesie.
- Skonfiguruj osoby zatwierdzające, reguły i zakres dla każdego węzła.
- Sprawdź, czy diagram procesu pokazuje teraz pełny, wieloetapowy przepływ.
Czy wyłączenie szablonu wpłynie na formularze zatwierdzania, które zostały już uruchomione?
- Znajdź docelowy szablon na liście szablonów.
- Przed wyłączeniem sprawdź jego bieżące użycie.
- Po wyłączeniu szablonu nie będzie już można używać go do rozpoczynania nowych formularzy zatwierdzania.
- Formularze zatwierdzania, które zostały już uruchomione, mogą być dalej realizowane zgodnie z pierwotnym procesem.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Light Approval | Funkcja współpracy w WPS umożliwiająca uruchamianie, kierowanie i zarządzanie procesami zatwierdzania. |
| Zarządzanie szablonami | Obszar zarządzania służący do wyświetlania, edytowania, kopiowania, wyłączania i usuwania szablonów zatwierdzania. |
| Kontrolka formularza | Element pola używany w formularzu zatwierdzania, taki jak tekst jednowierszowy, data, załącznik lub kwota. |
| Reguła zatwierdzania | Reguła przetwarzania używana, gdy w procesie uczestniczy wielu zatwierdzających, na przykład zatwierdzanie sekwencyjne, wspólne lub przez dowolną jedną osobę. |