Jak korzystać z funkcji Wyszukiwanie w dokumentach WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Wyszukiwanie w dokumentach WPS w 3 obszarach: używanie górnego paska wyszukiwania, wyszukiwanie dokumentów z użyciem warunków oraz przeglądanie wyników wyszukiwania; wybierz temat z indeksu instrukcji i wykonaj kolejne kroki.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Korzystanie z górnego paska wyszukiwania

Punkt wejścia: Widok dokumentów w chmurze → górny pasek wyszukiwania

1. Kliknij Document w lewym panelu nawigacyjnym, aby otworzyć widok dokumentów w chmurze.
2. Znajdź pasek wyszukiwania u góry strony.
3. Wpisz słowo kluczowe w polu wyszukiwania.
4. Naciśnij Enter, aby wysłać zapytanie wyszukiwania, a WPS automatycznie wyszuka pasujące dokumenty.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Obszar zawartości po prawej stronie zacznie wyświetlać wyniki dokumentów powiązane ze słowem kluczowym.
• Dalsze działania: Możesz zmienić warunki wyszukiwania lub bezpośrednio otworzyć docelowy plik.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowe błędy: Jeśli nie jesteś w widoku Document, możesz nie widzieć pola wyszukiwania.
• Ograniczenia środowiska: Wyszukiwanie dokumentów w chmurze wymaga połączenia z internetem i zalogowanego konta.

2. Wyszukiwanie dokumentów z użyciem warunków

Punkt wejścia: Pasek wyszukiwania dokumentów w chmurze → rozwijany panel wyszukiwania

1. Kliknij pole wyszukiwania lub najpierw wpisz słowo kluczowe, aby rozwinąć panel wyszukiwania.
2. Przejrzyj dostępne warunki u góry panelu, w tym nazwę pliku, treść dokumentu, typ, twórcę, czas i lokalizację.
3. Kliknij tag kategorii, którego chcesz użyć, aby przełączyć się na ten warunek wyszukiwania.
4. Wpisz słowo kluczowe w polu wyszukiwania, a system odfiltruje pasujące wyniki na podstawie bieżącego warunku.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Panel rozwijany lub obszar wyników pokazuje dokładniejsze dopasowania na podstawie wybranego warunku.
• Dalsze działania: Możesz dalej zmieniać warunki, aby krok po kroku zawężać zakres wyszukiwania.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowe błędy: Gdy używasz jednocześnie wielu warunków, zakres wyników się zawęża i może wyglądać tak, jakby nie było żadnych dopasowań.
• Ograniczenia środowiska: Możesz wyszukiwać tylko dokumenty, do których bieżące konto ma uprawnienia dostępu.

3. Przeglądanie wyników wyszukiwania

Punkt wejścia: Widok dokumentów w chmurze → obszar listy dokumentów

1. Po wyszukaniu lub filtrowaniu przejrzyj listę pasujących dokumentów w obszarze zawartości po prawej stronie.
2. Dla każdego wpisu sprawdź ikonę typu pliku, nazwę pliku, lokalizację pliku, twórcę, czas ostatniej modyfikacji i rozmiar pliku.
3. Użyj szczegółów z listy, aby zidentyfikować docelowy plik i otworzyć potrzebny dokument.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Lista wyników pokazuje kluczowe informacje o pasujących dokumentach.
• Dalsze działania: Możesz dodatkowo potwierdzić właściwy plik na podstawie nazwy, lokalizacji lub czasu, a następnie go otworzyć.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowe błędy: Patrzenie wyłącznie na nazwę pliku może utrudniać rozróżnienie plików o tej samej nazwie, dlatego warto sprawdzić także lokalizację i twórcę.
• Ograniczenia środowiska: Wyniki obejmują tylko dokumenty w chmurze, do których bieżące konto ma dostęp.