Podczas korzystania z Wyszukiwania w dokumentach WPS najczęściej pojawiają się 3 typy problemów: zakres wyszukiwania, nieoczekiwane wyniki oraz identyfikacja wyników. To FAQ zawiera 3 najczęstsze pytania i słowniczek.
FAQ
Dlaczego wyniki różnią się, gdy wyszukuję po nazwie pliku i po treści dokumentu?
- Podczas wyszukiwania po nazwie pliku system dopasowuje słowa kluczowe wyłącznie w tytułach dokumentów.
- Podczas wyszukiwania po treści dokumentu system szuka słów kluczowych wewnątrz zawartości dokumentu.
- Jeśli pamiętasz zdanie z dokumentu, najpierw użyj warunku wyszukiwania po treści. Jeśli pamiętasz tytuł, najpierw użyj warunku wyszukiwania po nazwie pliku.
Co zrobić, jeśli nie mogę znaleźć dokumentu w wyszukiwaniu dokumentów w chmurze WPS?
- Sprawdź, czy słowo kluczowe jest wpisane poprawnie, i spróbuj użyć krótszego lub innego słowa kluczowego.
- Sprawdź, czy wybrane są filtry, takie jak typ, twórca, czas lub lokalizacja, i w razie potrzeby wyczyść część z nich.
- Upewnij się, że docelowy dokument jest zapisany w WPS Cloud Documents i że Twoje bieżące konto ma uprawnienia dostępu.
Jakie informacje pomagają rozpoznać właściwy plik w wynikach wyszukiwania?
- Zacznij od nazwy pliku i sprawdź, czy jest zbliżona do docelowego dokumentu.
- Następnie sprawdź lokalizację pliku, twórcę i czas ostatniej modyfikacji, aby odróżnić pliki o tej samej nazwie.
- W razie potrzeby użyj rozmiaru i typu pliku jako dodatkowego potwierdzenia.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Górny pasek wyszukiwania | Pole wprowadzania u góry widoku dokumentów w chmurze, w którym wpisujesz słowa kluczowe i rozpoczynasz wyszukiwanie. |
| Wyszukiwanie po treści dokumentu | Metoda wyszukiwania, która szuka słów kluczowych w treści dokumentu zamiast dopasowywać je tylko do tytułu pliku. |
| Warunek wyszukiwania | Wymiar filtrowania używany do zawężania wyników, taki jak nazwa pliku, typ, twórca, czas i lokalizacja. |