Domyślny obszar roboczy WPS to punkt administracyjny do konfigurowania zawartości wyświetlanej w obszarze roboczym w WPS Teams; obejmuje 5 głównych zadań, z czego 5 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.
Najważniejsze informacje
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 5 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 5 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Pozycje powiązane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Domyślny obszar roboczy służy administratorom do konfigurowania zawartości wyświetlanej w obszarze roboczym WPS Teams. Umożliwia ustawienie domyślnego obszaru roboczego, obszaru banera, internetowego obszaru roboczego, polecanych aplikacji oraz grup aplikacji, dzięki czemu organizacje mogą zapewnić bardziej spójny wewnętrzny punkt wejścia i układ.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Otwieranie strony ustawień Domyślnego obszaru roboczego, aby zarządzać zawartością obszaru roboczego w jednym miejscu.
- Konfigurowanie obrazów banerów i linków docelowych dla ogłoszeń, kampanii lub szybkich punktów dostępu.
- Konfigurowanie linków internetowego obszaru roboczego w celu wyświetlania określonych treści internetowych wewnątrz obszaru roboczego.
- Ustawianie polecanych aplikacji, aby często używane aplikacje były wyświetlane w bardziej widocznym miejscu.
- Ustawianie grup aplikacji w celu organizowania sposobu wyświetlania aplikacji zgodnie z potrzebami biznesowymi.
Ta funkcja jest odpowiednia dla administratorów przedsiębiorstw, menedżerów IT oraz zespołów odpowiedzialnych za utrzymanie nawigacji w wewnętrznym obszarze roboczym.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows z dostępem do firmowej konsoli administracyjnej |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office oraz środowiska przeglądarki, które umożliwia dostęp do konsoli administracyjnej WPS Teams |
| Sieć | Do otwarcia konsoli administracyjnej i zapisania ustawień wymagane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Wymagane są uprawnienia administratora przedsiębiorstwa, zwykle dostęp superadministratora lub równoważne uprawnienia do konsoli |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Po instalacji i zalogowaniu potwierdź, że masz dostęp do firmowej konsoli administracyjnej, a następnie otwórz Ustawienia obszaru roboczego, aby sprawdzić wpis Domyślnego obszaru roboczego |
Źródło: Strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Zapewnia punkt konfiguracji firmowego obszaru roboczego z ustawieniami banerów, linkami internetowego obszaru roboczego, polecanymi aplikacjami i grupowaniem aplikacji, aby ujednolicić układ obszaru roboczego. | Administratorzy Microsoft 365 mogą dodawać niestandardowe kafelki do programu uruchamiającego aplikacje, określając nazwę, adres URL witryny, obraz i opis, jako dodatkowy punkt wejścia dla organizacji. | Administratorzy Google Workspace mogą dodać niestandardową aplikację SAML, a jej ikona pojawi się w programie uruchamiającym aplikacje, zapewniając dostęp do zewnętrznych aplikacji firmowych. | Notion organizuje zawartość obszaru roboczego za pomocą paska bocznego, strony głównej i przestrzeni zespołowych, z możliwością zmiany kolejności i sterowania sekcjami, ale nie jest scentralizowanym firmowym obszarem roboczym dla aplikacji. | Adobe Acrobat umożliwia użytkownikom dostosowywanie paska narzędzi szybkich akcji do osobistego dostępu do narzędzi, ale koncentruje się na obszarze roboczym PDF, a nie na administracji firmowym obszarem roboczym. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy wyświetlanie banerów, osadzone wejścia internetowe, polecane aplikacje i grupowanie aplikacji w jednym procesie administracyjnym. Cechą wyróżniającą jest większe dopasowanie do scenariusza jednolitej konfiguracji firmowego obszaru roboczego. | W porównaniu z WPS: Microsoft bardziej koncentruje się na zarządzaniu kafelkami w programie uruchamiającym aplikacje, oferując węższy zakres modułowych ustawień zawartości obszaru roboczego. | W porównaniu z WPS: Google bardziej koncentruje się na dostępie do aplikacji w programie uruchamiającym opartym na tożsamości i nie kładzie nacisku na obszary banerów ani grupowany układ obszaru roboczego. | W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na nawigacji w obszarze roboczym wiedzy, a nie na tego samego typu konfiguracji modułów firmowego obszaru roboczego. | W porównaniu z WPS: Adobe obsługuje głównie osobiste dostosowywanie paska narzędzi i nie zapewnia tego samego rodzaju zarządzania wyświetlaniem firmowego obszaru roboczego. |
| Oficjalne źródło | — | Dodawanie niestandardowych kafelków do programu uruchamiającego aplikacje | Konfigurowanie własnej niestandardowej aplikacji SAML | Nawigacja za pomocą paska bocznego | Dostosowywanie paska szybkich działań w Acrobat |
Wnioski końcowe
Domyślny obszar roboczy WPS lepiej sprawdza się w organizacjach, które potrzebują jednolitego punktu wejścia do obszaru roboczego zarządzanego przez administratora. Jeśli priorytetem jest dodawanie pozycji do programu uruchamiającego, Microsoft i Google oferują zbliżone możliwości. Jeśli najważniejsza jest nawigacja osobista lub dostosowywanie paska narzędzi, bliższe tym celom produktowym są Notion i Adobe.
Przypadki użycia
| # | Scenariusz | Użytkownicy docelowi | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Konfiguracja ujednoliconej strony głównej firmy | Administratorzy firmowi | Po zalogowaniu pracownicy nie widzą spójnego układu punktów wejścia | Użyj funkcji Domyślny obszar roboczy, aby centralnie skonfigurować wyświetlane treści |
| 2 | Wyświetlanie kampanii lub ogłoszeń | Administratorzy i wewnętrzne zespoły operacyjne | Ważne ogłoszenia nie mają stałego obszaru wyświetlania | Użyj obszaru banera, aby wyświetlać obrazy i linki docelowe |
| 3 | Punkt wejścia do systemu zewnętrznego | Menedżerowie IT | Pracownicy często muszą przechodzić do systemów zewnętrznych | Użyj internetowego obszaru roboczego, aby skonfigurować docelowy link internetowy |
| 4 | Priorytetowe umieszczenie często używanych aplikacji | Administratorzy firmowi | Odnalezienie często używanych aplikacji wymaga zbyt wielu kliknięć | Użyj polecanych aplikacji, aby umieścić najczęściej używane aplikacje w bardziej widocznym miejscu |
| 5 | Porządkowanie aplikacji według kategorii | Menedżerowie IT | Zbyt duża liczba aplikacji obniża efektywność nawigacji | Użyj grup aplikacji, aby uporządkować aplikacje według kategorii biznesowych |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Użytkownik bezpłatny | Członek WPS |
|---|---|---|
| Ustawienia Domyślnego obszaru roboczego | Dostępne zgodnie z uprawnieniami firmy | Dostępne zgodnie z uprawnieniami firmy |
| Ustawienia banera, internetowego obszaru roboczego, polecanych aplikacji i grup aplikacji | Dostępne zgodnie z uprawnieniami firmy | Dostępne zgodnie z uprawnieniami firmy |
| Ogólne korzyści dotyczące PDF, AI i szablonów | Niektóre możliwości są ograniczone | Dostępne są bardziej zaawansowane funkcje, zależnie od strony subskrypcji |
Źródło: Strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Przypadek użycia | Rekomendowany plan | Powód |
|---|---|---|
| Wystarczy skonfigurować punkt wejścia do firmowego obszaru roboczego | Korzystaj z funkcji zgodnie z uprawnieniami firmy | Opis funkcji nie wskazuje ograniczeń członkostwa dla tej funkcji |
| Potrzebujesz także większych korzyści w zakresie PDF, AI lub szablonów | Sprawdź plan członkostwa WPS | Subskrypcja lepiej sprawdza się w zespołach, które potrzebują szerszego zakresu zaawansowanych funkcji biurowych |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: Strona cennika WPS Office