WPS Dostęp między dzierżawami w systemie Windows: wprowadzenie

WPS Dostęp między dzierżawami pomaga administratorom przeglądać i obsługiwać żądania powiązania z organizacjami zewnętrznymi; ten przewodnik obejmuje 1 główne zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji dotyczy członkostwa.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	1	Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	1	Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako Free w indeksie
Pozycje związane z członkostwem	0	Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie
Ograniczenie wersji	Nie określono	Dla tej funkcji nie podano minimalnej wersji
Ograniczenie planu	Nie określono	Dla tej funkcji nie podano wymaganego planu

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Dostęp między dzierżawami to funkcja Zatwierdzanie w konsoli administratora WPS 365, służąca do obsługi żądań powiązania inicjowanych przez organizacje zewnętrzne. Administratorzy mogą otworzyć stronę zatwierdzania organizacji powiązanych, filtrować żądania według statusu przetwarzania lub nazwy firmy, a następnie bezpośrednio je zatwierdzać albo odrzucać.

Ta funkcja sprawdza się w scenariuszach zarządzania wymagających koordynacji na poziomie organizacji z firmami zewnętrznymi, takich jak konfiguracja współpracy między firmami, wdrażanie organizacji zewnętrznych oraz scentralizowana obsługa zatwierdzeń. Jeden punkt zatwierdzania pomaga administratorom potwierdzać status żądań i sprawniej kończyć ich obsługę.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić klienta WPS 365
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszego klienta WPS 365 oraz konta z dostępem do konsoli administratora
Sieć	Do otwarcia konsoli administratora i wczytania danych zatwierdzania wymagane jest stabilne połączenie z internetem
Inne	Konto musi mieć wymagane uprawnienia administracyjne, aby wejść do konsoli administratora i przetwarzać zatwierdzenia

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Uwagi dotyczące instalacji	Zainstaluj WPS Office lub środowisko klienckie umożliwiające dostęp do WPS 365, a następnie zaloguj się i otwórz konsolę administratora
Kontrola po instalacji	Otwórz stronę główną klienta i sprawdź, czy w lewym dolnym obszarze jest dostępne wejście do konsoli administratora oraz czy widoczna jest nawigacja związana z zatwierdzaniem

Źródło: centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Centralizuje zatwierdzanie powiązań z organizacjami zewnętrznymi w konsoli administratora, oferując filtrowanie według statusu przetwarzania i nazwy firmy oraz bezpośrednie działania zatwierdzania lub odrzucania.	SharePoint obsługuje przepływy pracy żądań dostępu, w których właściciele witryn mogą otrzymywać żądania, zatwierdzać je lub odrzucać oraz przypisywać poziomy uprawnień.	Google Workspace umożliwia administratorom kontrolowanie udostępniania zewnętrznego i definiowanie granic współpracy według jednostki organizacyjnej, grupy lub zaufanej domeny.	Notion obsługuje żądania dostępu gości i zatwierdzanie zaproszeń dla gości, a właściciele obszaru roboczego mogą zatwierdzać lub odrzucać takie żądania.	Adobe Acrobat Sign umożliwia administratorom kontrolowanie, czy umowy mogą być udostępniane stronom wewnętrznym, zewnętrznym czy obu typom stron na poziomie konta lub grupy.
Zalety WPS	Zaleta: WPS umieszcza zatwierdzanie organizacji zewnętrznych w jednym przepływie administracyjnym i łączy filtrowanie żądań z bezpośrednimi działaniami zatwierdzania na tej samej stronie.	W porównaniu z WPS: Microsoft koncentruje się bardziej na żądaniach dostępu do witryn lub treści, a zatwierdzanie dotyczy głównie uprawnień do witryn, a nie żądań powiązania organizacji.	W porównaniu z WPS: Google koncentruje się bardziej na kontroli zasad udostępniania zewnętrznego i granic współpracy na poziomie domeny niż na jednej kolejce zatwierdzania organizacji.	W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się bardziej na gościach stron i zarządzaniu dostępem do obszaru roboczego, dlatego zakres zatwierdzania jest bliższy dostępowi do treści niż powiązaniu organizacji.	W porównaniu z WPS, Adobe kładzie większy nacisk na mechanizmy kontroli udostępniania umów i ustawienia obiegu dokumentów niż na zatwierdzanie powiązań na poziomie organizacji.
Oficjalne źródło	—	Konfigurowanie i zarządzanie żądaniami dostępu	Zarządzanie udostępnianiem zewnętrznym w organizacji	Zarządzanie członkami i gośćmi	Mechanizmy kontroli udostępniania umów

Podsumowanie
WPS Dostęp między dzierżawami to praktyczne rozwiązanie dla zespołów, które potrzebują centralnego miejsca do obsługi żądań powiązania z organizacjami zewnętrznymi. Inne produkty oferują powiązane mechanizmy kontroli dostępu do witryn, udostępniania zewnętrznego, dostępu gości lub udostępniania umów, ale różnią się zakresem zatwierdzania i obszarem zarządzania.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główne wyzwanie	Jak pomaga ta funkcja
1	Zatwierdzanie dołączania organizacji zewnętrznych	Administratorzy przedsiębiorstwa	Organizacje zewnętrzne przesyłają wnioski o powiązanie bez jednego, centralnego punktu obsługi	Przeglądaj i przetwarzaj wnioski w sekcji Zatwierdzanie powiązanych organizacji
2	Szybkie filtrowanie oczekujących wniosków	Osoby odpowiedzialne za zatwierdzanie	Duża liczba wniosków utrudnia znalezienie właściwych rekordów	Filtruj według statusu przetwarzania i nazwy firmy
3	Kontrola dostępu organizacji przed rozpoczęciem współpracy	Pracownicy działów bezpieczeństwa lub administracji	Relacje między organizacjami wymagają ręcznego potwierdzenia przed aktywacją	Zatwierdzaj lub odrzucaj każdy wniosek bezpośrednio
4	Rutynowy przegląd zatwierdzeń	Administratorzy platformy	Nowe wnioski zewnętrzne mogą zostać przeoczone podczas codziennej pracy	Regularnie sprawdzaj stronę zatwierdzania pod kątem oczekujących pozycji
5	Przygotowanie do współpracy między firmami	Administratorzy projektów	Konfiguracja współpracy wymaga najpierw potwierdzenia na poziomie organizacji	Zakończ zatwierdzanie organizacji przed przejściem do kolejnych etapów współpracy

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Możliwość	Użytkownicy bezpłatni	WPS Premium
Punkt dostępu do zatwierdzania Dostęp między dzierżawami	Dostępne	Dostępne
Podstawowe funkcje PDF	Dostępne	Dostępne
Pamięć w chmurze	1 GB	20 GB lub więcej, w zależności od planu
Zaawansowane funkcje PDF i wybrane narzędzia zaawansowane	Ograniczone lub zależne od szczegółów na stronie produktu	Szersza dostępność
Plany udostępniania dla wielu użytkowników	Nie dotyczy	Dostępne w wybranych planach

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz użycia	Rekomendowany plan	Dlaczego
Podstawowa obsługa zatwierdzeń i codzienna praca biurowa	Wersja bezpłatna	Opis funkcji nie wskazuje ograniczeń planu, więc może ona najpierw wspierać podstawowe zastosowania
Większa przestrzeń w chmurze lub szerszy zakres zaawansowanych narzędzi biurowych	WPS Premium	Odpowiednie dla użytkowników, którzy potrzebują także większej przestrzeni dyskowej i bardziej zaawansowanych narzędzi

Członkostwo WPS: Subskrybuj teraz