Korzystaj z Panelu danych w ramach 5 tematów instruktażowych, wszystkie są dostępne bez członkostwa; poniższy indeks zawiera linki do otwierania strony, przeglądania trendów zgłoszeń, sprawdzania efektywności agentów, przeglądania jakości bazy wiedzy i przeglądania ankiet satysfakcji.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Otwórz stronę Panel danych | Bezpłatne |
| 2 | 2. Przejrzyj trendy zgłoszeń | Bezpłatne |
| 3 | 3. Sprawdź efektywność agentów | Bezpłatne |
| 4 | 4. Przejrzyj jakość bazy wiedzy | Bezpłatne |
| 5 | 5. Przejrzyj ankiety satysfakcji | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Otwórz stronę Panel danych
Ścieżka dostępu: Workspace → Service Desk → Manage Service Desk → Panel danych
- Kliknij ikonę Workspace w lewym panelu nawigacyjnym.
- Kliknij Service Desk, aby otworzyć stronę główną service desk.
- Kliknij Manage Service Desk.
- W lewym menu nawigacyjnym kliknij Panel danych.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: W lewej nawigacji zostanie wyróżniona pozycja Panel danych, a w obszarze głównym pojawi się zawartość pulpitu.
- Dostępne kolejne działanie: Możesz przełączać się między widokami trendów zgłoszeń, efektywności agentów, jakości bazy wiedzy i ankiet satysfakcji.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Jeśli najpierw nie wejdziesz do Manage Service Desk, możesz nie zobaczyć pozycji Panel danych w menu po lewej stronie.
- Uwaga dotycząca środowiska: Twoje konto musi mieć uprawnienia dostępu do zaplecza zarządzania service desk.
2. Przejrzyj trendy zgłoszeń
Ścieżka dostępu: Zaplecze zarządzania service desk → Panel danych → Ticket Trends
- Otwórz stronę Panel danych. Domyślnie wyświetlany jest widok Ticket Trends.
- Ustaw datę początkową i datę końcową u góry strony.
- Przejrzyj kluczowe wskaźniki, takie jak współczynnik przechwycenia przez robota, średnia dzienna liczba utworzonych zgłoszeń oraz średnia dzienna liczba zgłoszeń eskalowanych.
- Przejrzyj poniższy wykres trendu, aby zrozumieć zmiany liczby zgłoszeń i trendy rozwiązywania.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Strona wyświetla wskaźniki trendów zgłoszeń oraz wykres trendu.
- Dostępne kolejne działanie: Możesz dostosować zakres dat i przejrzeć zaktualizowane wyniki.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Jeśli pominiesz ustawienie zakresu dat, okres porównawczy może nie odpowiadać Twoim oczekiwaniom.
- Uwaga dotycząca środowiska: Wyniki zależą od istniejących danych zgłoszeń service desk.
3. Sprawdź efektywność agentów
Ścieżka dostępu: Zaplecze zarządzania service desk → Panel danych → Agent Efficiency
- Na stronie Panel danych kliknij kartę Agent Efficiency.
- Przejrzyj statystyki efektywności agentów wyświetlane na stronie.
- Skup się na wskaźnikach takich jak liczba zgłoszeń, czas odpowiedzi i czas rozwiązania dla każdego agenta.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Strona przełącza się do widoku efektywności agentów i wyświetla powiązane statystyki.
- Dostępne kolejne działanie: Możesz dalej analizować wydajność agentów w różnych zakresach dat.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Jeśli pozostaniesz na karcie domyślnej, możesz pomylić dane trendów zgłoszeń z danymi efektywności agentów.
- Uwaga dotycząca środowiska: Ta strona wymaga istniejących rekordów obsługi agentów.
4. Przejrzyj jakość bazy wiedzy
Ścieżka dostępu: Zaplecze zarządzania service desk → Panel danych → Knowledge Base Quality
- Na stronie Panel danych kliknij kartę Knowledge Base Quality.
- Przejrzyj dane oceny jakości wyświetlane na stronie.
- Aby ocenić skuteczność treści, zwróć uwagę na wskaźniki takie jak współczynnik dopasowania pytań i satysfakcja użytkowników.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Strona przełącza się do widoku jakości bazy wiedzy i pokazuje powiązane wskaźniki.
- Dostępne kolejne działanie: Możesz porównać ten widok z innymi kartami, aby ocenić jakość obsługi z różnych perspektyw.
Wskazówki dotyczące korzystania
- Typowy błąd: Jeśli baza wiedzy zawiera niewiele treści, dla niektórych wskaźników może brakować wystarczającej liczby próbek.
- Uwaga dotycząca środowiska: Wyniki zależą od danych użycia bazy wiedzy oraz danych opinii użytkowników.
5. Przejrzyj ankiety satysfakcji
Ścieżka dostępu: Zaplecze zarządzania service desk → Panel danych → Satisfaction Survey
- Na stronie Panel danych kliknij kartę Satisfaction Survey.
- Przejrzyj statystyki ankiet satysfakcji wyświetlane na stronie.
- Sprawdź ogólny wynik satysfakcji oraz rozkład w poszczególnych wymiarach.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Strona przełącza się do widoku ankiety satysfakcji i pokazuje dane dotyczące ocen oraz ich rozkładu.
- Dostępne kolejne działanie: Możesz dostosować zakres dat i przejrzeć zmiany w różnych okresach.
Wskazówki dotyczące korzystania
- Typowy błąd: Jeśli zignorujesz zakres dat u góry strony, możesz błędnie odczytać bieżący okres raportowania.
- Uwaga dotycząca środowiska: Pełne statystyki wymagają istniejących wyników ankiet satysfakcji.