Jak korzystać z funkcji Dostosowywanie obszaru roboczego WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Dostosowywanie obszaru roboczego w ramach 5 tematów zadań obejmujących dostęp do strony, tworzenie obszaru roboczego, zarządzanie sortowaniem, ustawienia ogólne oraz przygotowanie do publikacji i włączenia; użyj indeksu instrukcji, aby przejść do poszczególnych sekcji.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Otwórz stronę Dostosowywanie obszaru roboczego

Ścieżka dostępu: Konsola administratora przedsiębiorstwa → Lewy panel nawigacyjny → Dostosowywanie obszaru roboczego

1. Otwórz konsolę administratora przedsiębiorstwa.
2. W lewym panelu nawigacyjnym kliknij Dostosowywanie obszaru roboczego.
3. Na stronie sprawdź czteroetapowy przepływ: Utwórz obszar roboczy, Skonfiguruj obszar roboczy, Opublikuj obszar roboczy i Włącz obszar roboczy.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Widoczny jest obszar zarządzania funkcją Dostosowywanie obszaru roboczego oraz czteroetapowy przepływ.
• Dostępne następne działanie: Możesz kontynuować tworzenie obszaru roboczego lub otworzyć inne ustawienia.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Wymagane są uprawnienia administratora przedsiębiorstwa.
• Do otwarcia strony wymagane jest prawidłowe połączenie z siecią.

2. Utwórz obszar roboczy

Ścieżka dostępu: Strona Dostosowywanie obszaru roboczego → Utwórz obszar roboczy

1. Na stronie Dostosowywanie obszaru roboczego kliknij Utwórz obszar roboczy.
2. W oknie dialogowym wprowadź nazwę obszaru roboczego. Nazwa może zawierać maksymalnie 50 znaków.
3. W sekcji Zakres widoczności dodaj członków lub działy.
4. W sekcji Włączone widoki wybierz Widok pulpitu lub Widok mobilny.
5. Kliknij OK, aby zakończyć tworzenie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Nowy obszar roboczy pojawi się na liście obszarów roboczych.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej konfigurować, publikować i włączać obszar roboczy.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Użyj nazwy obszaru roboczego, którą członkowie łatwo rozpoznają.
• Jeśli widok nie jest włączony, ten klient nie wyświetli obszaru roboczego.

3. Skonfiguruj zarządzanie sortowaniem

Ścieżka dostępu: Strona Dostosowywanie obszaru roboczego → Zarządzanie sortowaniem

1. Na stronie Dostosowywanie obszaru roboczego kliknij Zarządzanie sortowaniem.
2. W oknie dialogowym zaznacz opcję Zezwalaj pracownikom na dostosowywanie sortowania, aby pracownicy mogli zmieniać kolejność aplikacji w obszarze roboczym.
3. W razie potrzeby zaznacz opcję Zezwalaj pracownikom na ukrywanie obszarów roboczych, aby pracownicy mogli ukrywać niepotrzebne obszary robocze.
4. Kliknij OK, aby zapisać ustawienia.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Ustawienia zarządzania sortowaniem zostały pomyślnie zapisane.
• Dostępne następne działanie: Pracownicy będą mogli później zmieniać kolejność lub ukrywać obszary robocze w dozwolonym zakresie.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Włączenie tej opcji zwiększa elastyczność po stronie pracowników.
• Przed włączeniem tej funkcji warto najpierw potwierdzić wewnętrzne zasady wyświetlania.

4. Skonfiguruj ustawienia ogólne

Ścieżka dostępu: Strona Dostosowywanie obszaru roboczego → Ustawienia ogólne

1. Na stronie Dostosowywanie obszaru roboczego kliknij Ustawienia ogólne.
2. W oknie dialogowym wybierz Przełączanie kart lub Przełączanie z listy rozwijanej.
3. Kliknij OK, aby zapisać ustawienie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Tryb wyświetlania wielu obszarów roboczych zostanie zaktualizowany do wybranej opcji.
• Dostępne następne działanie: Członkowie będą mogli później przełączać się między obszarami roboczymi przy użyciu nowego trybu wyświetlania.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Gdy obszarów roboczych jest wiele, przełączanie za pomocą listy rozwijanej ułatwia zarządzanie nimi w jednym miejscu.
• Gdy obszarów roboczych jest mniej, przełączanie za pomocą kart jest bardziej bezpośrednie.

5. Zakończ przygotowanie do publikacji i włączenia

Ścieżka dostępu: Monity przepływu pracy na stronie Dostosowywanie obszaru roboczego

1. Po utworzeniu obszaru roboczego przejdź do kroku Skonfiguruj obszar roboczy.
2. Po zakończeniu wymaganej konfiguracji wykonaj krok Opublikuj obszar roboczy.
3. Po opublikowaniu przejdź do kroku Włącz obszar roboczy.
4. Potwierdź, że wybrano prawidłową opcję Widok pulpitu lub Widok mobilny.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Po utworzeniu obszaru roboczego zostaje ukończony dalszy przepływ działań.
• Dostępne następne działanie: Uprawnieni członkowie mogą zobaczyć obszar roboczy w odpowiednim kliencie.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Samo utworzenie obszaru roboczego nie spowoduje jego wyświetlenia w aplikacji klienckiej.
• Należy kolejno zakończyć konfigurację, publikację i włączenie.