Jak korzystać z funkcji Dostosowywanie obszaru roboczego WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Dostosowywanie obszaru roboczego dzięki 6 instrukcjom obejmującym dostęp do strony, tworzenie obszaru roboczego, zarządzanie sortowaniem, ustawienia ogólne, publikowanie i włączanie. Skorzystaj z poniższego indeksu, aby szybko przejść do wybranego zadania.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwieranie strony Dostosowywanie obszaru roboczego

Ścieżka dostępu: konsola administracyjna przedsiębiorstwa → lewy panel nawigacyjny → Dostosowywanie obszaru roboczego

1. Otwórz konsolę administracyjną przedsiębiorstwa.
2. Kliknij Dostosowywanie obszaru roboczego w lewym panelu nawigacyjnym.
3. Zapoznaj się z czteroetapowym przepływem pracy na stronie: Utwórz obszar roboczy, Skonfiguruj obszar roboczy, Opublikuj obszar roboczy i Włącz obszar roboczy.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: strona Dostosowywanie obszaru roboczego zostanie otwarta, a czteroetapowy przepływ pracy będzie widoczny.
• Następne działanie: możesz utworzyć nowy obszar roboczy lub zarządzać istniejącym.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Uprawnienia lub członkostwo: ta funkcja nie ma ograniczeń członkostwa, ale wymaga uprawnień administratora przedsiębiorstwa.
• Ograniczenia środowiskowe: wymagane jest środowisko sieciowe umożliwiające dostęp do konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa.

2. Tworzenie obszaru roboczego

Ścieżka dostępu: strona Dostosowywanie obszaru roboczego → Utwórz obszar roboczy

1. Na stronie Dostosowywanie obszaru roboczego kliknij Utwórz obszar roboczy.
2. Wprowadź nazwę obszaru roboczego w oknie dialogowym. Nazwa może zawierać maksymalnie 50 znaków.
3. Dodaj widocznych członków lub działy, aby określić zakres widoczności.
4. Wybierz Widok pulpitu lub Widok mobilny, aby określić, gdzie ma być wyświetlany obszar roboczy.
5. Kliknij OK, aby zakończyć tworzenie obszaru roboczego.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: nowy obszar roboczy pojawi się na liście.
• Następne działanie: możesz przejść do konfiguracji, publikowania i włączania.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: jeśli zakres widoczności nie zostanie ustawiony prawidłowo, docelowi członkowie mogą nie widzieć obszaru roboczego.
• Ograniczenia środowiskowe: przed zapisaniem upewnij się, że można wybrać członków lub działy.

3. Konfigurowanie zarządzania sortowaniem

Ścieżka dostępu: strona Dostosowywanie obszaru roboczego → Zarządzanie sortowaniem

1. Kliknij Zarządzanie sortowaniem.
2. W razie potrzeby wybierz Zezwalaj pracownikom na dostosowywanie sortowania.
3. W razie potrzeby wybierz Zezwalaj pracownikom na ukrywanie obszarów roboczych.
4. Kliknij OK, aby zapisać ustawienia.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: ustawienia zarządzania sortowaniem zostaną zapisane.
• Następne działanie: pracownicy będą mogli dostosować sposób wyświetlania obszaru roboczego zgodnie z zapisanymi ustawieniami.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: zamknięcie okna przed zapisaniem uniemożliwia zastosowanie ustawień.

4. Konfigurowanie ustawień ogólnych

Ścieżka dostępu: strona Dostosowywanie obszaru roboczego → Ustawienia ogólne

1. Kliknij Ustawienia ogólne.
2. W oknie dialogowym wybierz Przełączanie kart lub Przełączanie z listy rozwijanej.
3. Kliknij OK, aby zapisać tryb wyświetlania.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: tryb wyświetlania wielu obszarów roboczych zostanie zaktualizowany.
• Następne działanie: możesz przejść do publikowania i włączania, aby ustawienie zaczęło obowiązywać dla członków.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: gdy istnieje wiele obszarów roboczych, wybierz tryb przełączania odpowiedni do rzeczywistego scenariusza użycia.

5. Publikowanie obszaru roboczego

Ścieżka dostępu: strona Dostosowywanie obszaru roboczego → lista zarządzania obszarami roboczymi → akcja Publikuj

1. Zakończ tworzenie i konfigurację obszaru roboczego.
2. Znajdź docelowy obszar roboczy na liście zarządzania.
3. Uruchom akcję publikacji, aby bieżąca konfiguracja była gotowa do włączenia.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: obszar roboczy przechodzi do stanu opublikowanego lub gotowego do włączenia.
• Następne działanie: możesz przejść do włączenia.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: samo utworzenie lub skonfigurowanie obszaru roboczego nie powoduje jego wyświetlenia w kliencie. Kolejne kroki są nadal wymagane.

6. Włącz obszar roboczy

Ścieżka dostępu: strona Dostosowywanie obszaru roboczego → lista zarządzania obszarami roboczymi → akcja Włącz

1. Potwierdź, że docelowy obszar roboczy został już opublikowany.
2. Uruchom akcję włączania na liście zarządzania obszarami roboczymi.
3. Sprawdź, czy wybrany widok Desktop View lub Mobile View odpowiada zamierzonemu efektowi.
4. Potwierdź w odpowiednim kliencie, że obszar roboczy jest widoczny dla docelowych członków.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: docelowy obszar roboczy jest widoczny w wybranym kliencie.
• Następne działanie: administratorzy mogą dalej dostosowywać zakres, kolejność sortowania lub tryb wyświetlania.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: jeśli wymagany widok nie zostanie wybrany, obszar roboczy może nie pojawić się w kliencie.
• Ograniczenia środowiska: członkowie muszą należeć do zakresu widoczności i korzystać z odpowiedniego klienta.