Jak korzystać z folderu udostępnionego w dokumentach w chmurze WPS w systemie Windows

Korzystaj z folderu udostępnionego w dokumentach w chmurze WPS dzięki 4 instrukcjom obejmującym tworzenie folderu udostępnionego, konfigurowanie jego ustawień, zapraszanie członków i zarządzanie ich uprawnieniami.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Utwórz folder udostępniony

Ścieżka: Moje dokumenty w chmurze → Nowy → Folder udostępniony

1. Otwórz WPS i przejdź do sekcji Moje dokumenty w chmurze.
2. Kliknij Nowy i wybierz Folder udostępniony.
3. Wpisz nazwę folderu.
4. Kliknij Utwórz teraz, aby zakończyć.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Folder udostępniony pojawi się na liście Moje dokumenty w chmurze.
• Dostępne następne działanie: Możesz otworzyć panel udostępniania lub przesłać pliki.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Uwaga dotycząca środowiska: Zaloguj się na swoje konto i upewnij się, że masz połączenie z siecią.

2. Skonfiguruj ustawienia folderu udostępnionego

Ścieżka: Folder udostępniony → przycisk Udostępnij → Ustawienia

1. Otwórz WPS i przejdź do sekcji Moje dokumenty w chmurze.
2. Znajdź istniejący folder udostępniony i kliknij przycisk Udostępnij po prawej stronie.
3. Kliknij Ustawienia.
4. Ustaw opcje, takie jak Zezwól członkom na zapraszanie innych, Wymagaj zatwierdzenia przez administratora przy dołączaniu, Tylko wyświetlanie po dołączeniu, Ważność linku z zaproszeniem lub Anuluj udostępnianie.
5. Kliknij OK, aby zastosować ustawienia.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Ustawienia zostaną zapisane i zaczną obowiązywać.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej zapraszać członków lub dostosowywać uprawnienia.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: Jeśli zamkniesz panel bez kliknięcia przycisku OK, zmiany mogą nie zostać zapisane.

3. Zaproś członków do dołączenia

Ścieżka: Folder udostępniony → przycisk Udostępnij

1. Otwórz WPS i przejdź do sekcji Moje dokumenty w chmurze.
2. Znajdź istniejący folder udostępniony i kliknij przycisk Udostępnij po prawej stronie.
3. Wybierz metodę zaproszenia, zaznaczając kontakty lub kopiując link z zaproszeniem.
4. Wyślij zaproszenie współpracownikom, którzy potrzebują dostępu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Panel udostępniania wyświetla dostępne metody zapraszania.
• Dostępne następne działanie: Zaproszeni członkowie mogą dołączyć do folderu udostępnionego za pomocą zaproszenia.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Uwaga dotycząca środowiska: Wysyłanie linków z zaproszeniem i dołączanie do folderu wymagają połączenia z internetem.

4. Zarządzaj uprawnieniami członków

Ścieżka: Kliknij prawym przyciskiem folder udostępniony → Zarządzanie uprawnieniami członków

1. Otwórz WPS i przejdź do sekcji Moje dokumenty w chmurze.
2. Znajdź istniejący folder udostępniony i kliknij go prawym przyciskiem myszy.
3. Z menu podręcznego wybierz Zarządzanie uprawnieniami członków.
4. Kliknij członka, którym chcesz zarządzać.
5. Ustaw rolę jako Administrator, Członek — może edytować, Członek — tylko wyświetlanie lub usuń członka.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Rola członka lub stan uprawnień zostaną zaktualizowane.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej zarządzać innymi członkami lub wrócić do folderu udostępnionego.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: Przed usunięciem członka upewnij się, czy ta osoba nadal potrzebuje dostępu.