'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Folder udostępniony w dokumentach w chmurze WPS to wspólna przestrzeń robocza do obsługi plików zespołu, zapraszania członków i kontroli uprawnień; obejmuje 4 główne zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 4 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Folder udostępniony w dokumentach w chmurze WPS to wbudowana funkcja współpracy w chmurze w WPS Office dla systemu Windows. Umożliwia tworzenie wspólnej przestrzeni roboczej, zapraszanie członków i zarządzanie współpracą nad plikami w jednym folderze.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Tworzenie folderu udostępnionego do współpracy zespołowej.
- Konfigurowanie ustawień folderu udostępnionego, takich jak zaproszenia, zatwierdzanie, domyślny dostęp do podglądu i ważność linku.
- Zapraszanie członków za pomocą kontaktów lub linku z zaproszeniem.
- Zarządzanie rolami i uprawnieniami członków, w tym uprawnieniami administratora, edycji, podglądu lub usuwania.
Funkcja sprawdza się przy udostępnianiu plików projektowych, centralizacji materiałów zespołowych, współpracy między członkami zespołu i kontroli uprawnień.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecane jest używanie najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do dokumentów w chmurze, zaproszeń i synchronizacji wymagane jest połączenie z internetem |
| Inne | Aby tworzyć foldery udostępnione i nimi zarządzać, zaloguj się na swoje konto WPS |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS, przejdź do sekcji Moje dokumenty w chmurze i potwierdź, że dostępna jest opcja Nowy oraz pozycje związane z udostępnianiem |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Obszar porównania | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje tworzenie folderów udostępnionych, zapraszanie członków, ustawianie zasad dołączania i zarządzanie uprawnieniami członków w jednym miejscu. | OneDrive obsługuje udostępnianie plików i folderów, kopiowanie linków, wybieranie konkretnych osób oraz ustawianie uprawnień do wyświetlania lub edycji. | Google Drive obsługuje udostępnianie plików i folderów oraz przypisywanie ról Viewer, Commenter lub Editor. | Notion obsługuje udostępnianie stron, zapraszanie członków lub gości oraz ustawianie uprawnień dla stron lub przestrzeni zespołu. | Magazyn w chmurze Adobe Acrobat umożliwia zarządzanie plikami i folderami oraz oferuje funkcje udostępniania dokumentów i współpracy za pomocą linków. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy tworzenie folderów, zaproszenia, ustawienia i zarządzanie uprawnieniami członków w jednym procesie pracy opartym na folderze udostępnionym do współpracy nad plikami zespołu. | W porównaniu z WPS: Microsoft koncentruje się na linkach udostępniania OneDrive i uprawnieniach folderów w ekosystemie OneDrive. | W porównaniu z WPS: Google oferuje przejrzyste poziomy ról, ale proces pracy koncentruje się na udostępnianiu plików i folderów w Drive. | W porównaniu z WPS: Notion jest bardziej nastawiony na współpracę nad stronami i bazą wiedzy niż na zarządzanie dokumentami w chmurze w oparciu o foldery. | W porównaniu z WPS: Adobe bardziej koncentruje się na zarządzaniu dokumentami i plikami PDF w chmurze, z mniejszym naciskiem na zarządzanie rolami członków w folderach udostępnionych. |
| Oficjalne źródło | — | Udostępnianie plików i folderów w Microsoft OneDrive | Udostępniaj pliki z Google Drive | Ustawienia udostępniania i uprawnień | Zarządzaj plikami i folderami w chmurze Adobe |
Wnioski końcowe
Folder udostępniony w dokumentach w chmurze WPS sprawdzi się w zespołach, które chcą współpracować bezpośrednio w ramach wspólnego folderu. Jest szczególnie praktyczny, gdy potrzebujesz jednego miejsca do tworzenia folderów, wysyłania zaproszeń, zarządzania ustawieniami i uprawnieniami członków, podczas gdy inne produkty są bardziej skoncentrowane na własnych ekosystemach dysku, stron lub dokumentów.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Udostępnianie materiałów projektowych | Zespoły projektowe | Pliki są rozproszone i trudno uzyskać do nich dostęp | Utwórz jeden folder udostępniony, aby scentralizować pliki projektu |
| 2 | Wdrażanie zewnętrznych współpracowników | Liderzy zespołów | Proces zapraszania jest niespójny | Zaproś współpracowników przez kontakty lub link do udostępniania |
| 3 | Kontrola uprawnień nowych członków | Administratorzy | Nowi członkowie potrzebują jasno określonych ograniczeń dostępu | Ustaw domyślny dostęp tylko do wyświetlania lub przypisz uprawnienia poszczególnym członkom |
| 4 | Zarządzanie zasadami współpracy | Administratorzy zespołu | Zatwierdzanie dołączenia i ważność linków wymagają ujednoliconej kontroli | Skonfiguruj zatwierdzanie, zaproszenia i ważność linków w ustawieniach |
| 5 | Zmiana ról członków | Właściciele folderów | Ręczne aktualizowanie zmian ról jest trudne | Zmieniaj uprawnienia administratora, edycji lub wyświetlania w zarządzaniu członkami |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tworzenie folderów udostępnionych | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Zapraszanie członków i zarządzanie uprawnieniami | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB miejsca w chmurze | Większa przestrzeń w chmurze; w niektórych planach 20 GB lub 20 GB na użytkownika |
| Inne funkcje zaawansowane | Skupione na podstawowych funkcjach | Obejmuje bardziej zaawansowane funkcje PDF, szablony oraz wybrane funkcje dodatkowe |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Przypadek użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne udostępnianie i współpraca w małych zespołach | Free | Foldery udostępnione, zaproszenia i podstawowe zarządzanie uprawnieniami są już dostępne |
| Długoterminowa współpraca zespołowa z większym zapotrzebowaniem na miejsce w chmurze | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują więcej miejsca w chmurze i dodatkowych funkcji premium |
Jak wykupić subskrypcję
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office