'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Ustawienia bezpieczeństwa czatu WPS w systemie Windows pomagają administratorom zarządzać zabezpieczeniami czatu do współpracy w jednym miejscu; ten przewodnik obejmuje 5 podstawowych zadań, z czego 5 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 5 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 5 | Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Ustawienia bezpieczeństwa czatu to funkcja zarządzania bezpieczeństwem w konsoli administracyjnej WPS 365. Pomaga administratorom firmowym konfigurować zasady bezpieczeństwa klienta czatu i urządzeń mobilnych, w tym limity logowania na urządzeniach, dozwolone domeny linków, ograniczenia otwierania zewnętrznego oraz kontrolę udostępniania treści na urządzeniach mobilnych.
Najważniejsze możliwości:
- Otwórz stronę bezpieczeństwa czatu i zarządzaj ustawieniami bezpieczeństwa w jednym miejscu.
- Ogranicz liczbę urządzeń, na których ten sam użytkownik może pozostać zalogowany w kliencie czatu.
- Skonfiguruj listę dozwolonych domen, które mogą być otwierane w kliencie czatu.
- Blokuj działania związane z otwieraniem zewnętrznym oraz punkty wejścia powiązane z kopiowaniem linków.
- Skonfiguruj zablokowane działania i listę dozwolonych członków dla urządzeń mobilnych.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Komputer z systemem Windows w stabilnym środowisku biurowym |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office oraz zapewnienie dostępu do konsoli administracyjnej WPS 365 |
| Sieć | Do otwarcia konsoli administracyjnej i zapisania zasad bezpieczeństwa wymagane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Wymagane są uprawnienia administratora firmowego; ustawienia bezpieczeństwa urządzeń mobilnych dotyczą korzystania przez członków na telefonach lub tabletach |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, zaloguj się na konto firmowe, a następnie potwierdź, że w konsoli administracyjnej WPS 365 jest dostępna pozycja Security Control > Chat Security |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Zapewnia scentralizowane ustawienia bezpieczeństwa czatu dla limitów logowania na urządzeniach, list dozwolonych domen, ograniczeń otwierania zewnętrznego oraz mobilnych mechanizmów kontroli zapisywania multimediów, kopiowania i wklejania, otwierania plików oraz udostępniania w sieci. | Administratorzy Teams mogą zarządzać czatem zewnętrznym i domenami zaufanych organizacji, korzystając z ustawień organizacji i zasad użytkowników dotyczących dostępu zewnętrznego. | Administratorzy Google Chat mogą kontrolować czat zewnętrzny, domeny z listy dozwolonych oraz zewnętrzne przestrzenie lub bezpośrednie wiadomości grupowe, a także korzystać z oddzielnych mechanizmów kontroli udostępniania plików i ochrony danych na urządzeniach mobilnych. | Notion obsługuje ochronę aplikacji mobilnej za pośrednictwem Intune, w tym ograniczenia kopiowania, wklejania, udostępniania, tworzenia kopii zapasowych i korzystania z wielu kont. | Acrobat Mobile obsługuje zarządzane i niezarządzane mechanizmy kontroli przepływu plików za pomocą AppConfig i zasad zarządzania mobilnością w przedsiębiorstwie. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy limity urządzeń, kontrolę linków, ograniczenia otwierania zewnętrznego i kontrolę udostępniania na urządzeniach mobilnych na jednej stronie bezpieczeństwa czatu, co ułatwia scentralizowaną pracę administratora. | W porównaniu z WPS: Microsoft bardziej koncentruje się na zarządzaniu komunikacją z organizacjami zewnętrznymi i domenami, podczas gdy ograniczenia treści na urządzeniach mobilnych często zależą od Intune lub powiązanych warstw zarządzania. | W porównaniu z WPS: Google oferuje przejrzystą kontrolę czatu zewnętrznego i domen z listy dozwolonych, ale ochrona danych na urządzeniach mobilnych zależy od obsługiwanych zabezpieczeń aplikacji Google i oddzielnych ustawień administracyjnych. | W porównaniu z WPS: Notion opiera się głównie na ochronie aplikacji mobilnych opartej na Intune i ma węższy natywny zakres scentralizowanych funkcji bezpieczeństwa czatu. | W porównaniu z WPS: Adobe bardziej koncentruje się na zarządzaniu kontenerami dokumentów i przepływem plików niż na jednolitym panelu bezpieczeństwa czatu. |
| Oficjalne źródło | — | Zarządzanie spotkaniami zewnętrznymi i czatem w Microsoft Teams | Kontrolowanie opcji zewnętrznego czatu | Konfigurowanie Microsoft Intune z Notion | Mobile Acrobat i AppConfig |
Wnioski końcowe
Ustawienia bezpieczeństwa czatu WPS to praktyczne rozwiązanie dla administratorów, którzy chcą konfigurować zasady bezpieczeństwa czatu z jednego miejsca zarządzania. Inne produkty również oferują podobne mechanizmy, ale ich konfiguracja jest często rozproszona między ustawieniami dostępu zewnętrznego, zarządzaniem urządzeniami mobilnymi i narzędziami do polityk dokumentów.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kontrolowanie logowania do konta na wielu urządzeniach | Administratorzy przedsiębiorstwa | To samo konto członka pozostaje zalogowane na wielu urządzeniach tego samego typu | Włącz limity logowania na urządzeniach w kliencie czatu |
| 2 | Ogranicz, które linki mogą być otwierane w czacie | Administratorzy bezpieczeństwa | Członkowie otwierają z czatu niekontrolowane linki zewnętrzne | Skonfiguruj listę dozwolonych domen do otwierania w kliencie |
| 3 | Ograniczenie przepływu treści poza klientem | Administratorzy ds. zgodności | Członkowie rozpowszechniają treści przez otwieranie zewnętrzne lub kopiowane linki | Włącz ustawienia ograniczające otwieranie zewnętrzne |
| 4 | Zarządzanie udostępnianiem treści na urządzeniach mobilnych | Mobilne zespoły robocze | Obrazy, pliki i treści czatu mogą być udostępniane z urządzeń mobilnych poza aplikację | Wyłącz zapisywanie, kopiowanie i wklejanie, otwieranie zewnętrzne oraz udostępnianie w sieci w ustawieniach zabezpieczeń mobilnych |
| 5 | Zachowanie wyjątków dla określonych członków | Administratorzy działów | Niektóre role wymagają ograniczonych wyjątków w kontrolowanych warunkach | Dodaj członków do listy dozwolonych w zabezpieczeniach mobilnych |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Obszar funkcji | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dostęp administratora do Ustawień bezpieczeństwa czatu | Dostępne w zależności od uprawnień administratora przedsiębiorstwa | Dostępne w zależności od uprawnień administratora przedsiębiorstwa |
| Podstawowe funkcje PDF i pakietu biurowego | Dostępne podstawowe funkcje | Dostępne bardziej zaawansowane funkcje i dodatkowe korzyści |
| Pamięć w chmurze | 1 GB miejsca w chmurze | Wyższy limit miejsca w chmurze |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Wystarczy skonfigurować zabezpieczenia czatu w konsoli administratora przedsiębiorstwa | Plan bezpłatny lub bieżąca konfiguracja przedsiębiorstwa | Opis tej funkcji nie wskazuje wymogu członkostwa i zależy głównie od uprawnień administratora |
| Potrzebujesz także bardziej zaawansowanych funkcji biurowych i większej przestrzeni w chmurze | WPS Premium | Lepszy wybór dla zespołów, które oprócz ustawień bezpieczeństwa czatu potrzebują także szerszych korzyści pakietu biurowego |
Jak subskrybować
- Strona członkostwa: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office