Jak korzystać z Ustawień bezpieczeństwa czatu WPS w systemie Windows

Korzystaj z Ustawień bezpieczeństwa czatu WPS w systemie Windows za pomocą 5 tematów instruktażowych w konsoli administratora; 5 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz stronę ustawień Bezpieczeństwo czatu

Ścieżka dostępu: Konsola administratora przedsiębiorstwa → Kontrola bezpieczeństwa → Bezpieczeństwo czatu

1. Zaloguj się do konsoli administratora WPS 365.
2. Kliknij Kontrola bezpieczeństwa, aby rozwinąć odpowiednie menu.
3. Wybierz Bezpieczeństwo czatu, aby otworzyć stronę zarządzania bezpieczeństwem czatu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Na stronie są wyświetlane sekcje konfiguracji bezpieczeństwa czatu.
• Dostępne następne działanie: Możesz przejść do ustawień limitów urządzeń, list dozwolonych domen i zabezpieczeń mobilnych.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Uwaga dotycząca uprawnień: Wymagane są uprawnienia administratora przedsiębiorstwa.
• Uwaga dotycząca środowiska: Do wczytania konsoli i ustawień wymagane jest połączenie z siecią.

2. Włącz limity logowania na urządzeniach klienta czatu

Ścieżka dostępu: Strona Bezpieczeństwo czatu → Limity logowania na urządzeniach klienta czatu

1. Otwórz stronę Bezpieczeństwo czatu.
2. Znajdź sekcję Limity logowania na urządzeniach klienta czatu i włącz ją.
3. Po włączeniu to samo konto członka może być jednocześnie zalogowane maksymalnie na 1 komputerze, 1 telefonie i 1 tablecie.
4. Pamiętaj, że gdy zaloguje się nowe urządzenie tego samego typu, poprzednie urządzenie zostanie automatycznie wylogowane.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Przełącznik limitu urządzeń jest włączony.
• Dostępne następne działanie: Administratorzy mogą dalej dostosowywać inne zasady bezpieczeństwa czatu.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Tego ustawienia nie można zmienić przed otwarciem strony Bezpieczeństwo czatu.
• Wpływ na użytkowanie: Zalogowanie na innym urządzeniu tego samego typu wylogowuje starsze urządzenie.

3. Skonfiguruj dozwolone domeny dla linków otwieranych w kliencie czatu

Ścieżka dostępu: Strona Bezpieczeństwo czatu → Dozwolone domeny dla linków otwieranych w kliencie czatu → Ustawienia

1. Otwórz stronę Bezpieczeństwo czatu.
2. W sekcji Dozwolone domeny dla linków otwieranych w kliencie czatu kliknij Ustawienia.
3. Wprowadź prawidłowe domeny w polu listy dozwolonych i oddziel je przecinkami jednobajtowymi.
4. Łącznie możesz dodać maksymalnie 250 domen i 5000 znaków.
5. Możesz używać formatów takich jak 10.1.1.1,*wps.cn,wps.cn.
6. Kliknij OK, aby zapisać konfigurację.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Lista dozwolonych domen została zapisana.
• Dostępne następne działanie: Linki zgodne z listą dozwolonych mogą być otwierane w kliencie czatu.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Używaj przecinków jednobajtowych jako separatorów.
• Wpływ na użytkowanie: Aplikacje niestandardowe i dokumenty w chmurze korzystają z własnych ustawień i nie są kontrolowane przez tę konfigurację domen.

4. Skonfiguruj ograniczenia dla działań otwierania zewnętrznego

Ścieżka dostępu: Strona Bezpieczeństwo czatu → Ograniczenia działań otwierania zewnętrznego

1. Otwórz stronę Bezpieczeństwo czatu.
2. W sekcji Ograniczenia działań otwierania zewnętrznego włącz przełącznik blokowania.
3. Po włączeniu tej opcji zewnętrzne punkty wejścia do otwierania zostaną zablokowane.
4. Zablokowane zostaną również punkty wejścia związane z kopiowaniem linków w przepływie wiadomości.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Przełącznik blokowania jest włączony.
• Dostępne następne działanie: Członkowie nie widzą już powiązanych punktów wejścia w strukturze kontenera klienta.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Wpływ na użytkowanie: To ustawienie ogranicza dostępne ścieżki przenoszenia treści z klienta czatu do środowisk zewnętrznych.

5. Skonfiguruj ustawienia bezpieczeństwa na urządzeniach mobilnych

Ścieżka dostępu: Strona Bezpieczeństwo czatu → Ustawienia zabezpieczeń mobilnych → Ustawienia

1. Otwórz stronę Ustawienia zabezpieczeń mobilnych.
2. W sekcji Wyłączone działania na urządzeniach mobilnych wybierz elementy, które chcesz wyłączyć. Obsługiwany jest wybór wielu pozycji.
3. Możesz zablokować członkom zapisywanie odebranych lub przechwyconych obrazów i filmów w lokalnej galerii telefonu.
4. Możesz zablokować kopiowanie i wklejanie treści czatu poza aplikacją, jednocześnie zezwalając na kopiowanie i wklejanie w bieżącej aplikacji.
5. Możesz zablokować otwieranie plików czatu nieprzechowywanych w chmurze w innych aplikacjach lub ich zapisywanie w pamięci lokalnej telefonu.
6. Możesz zablokować udostępnianie przez internet, w tym punkty wejścia kopiowania linków i otwierania w przeglądarce.
7. Jeśli dla określonych członków potrzebne są wyjątki, kliknij Dodaj w sekcji Lista dozwolonych i wybierz tych członków.
8. Kliknij Zapisz, aby zakończyć konfigurację.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wybrane wyłączone działania i członkowie z listy dozwolonych zostali zapisani.
• Dostępne następne działanie: Użytkownicy mobilni będą podlegać zaktualizowanym ograniczeniom udostępniania treści.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Jeśli nie klikniesz Zapisz, wybrane opcje nie zostaną zastosowane.
• Wpływ na użytkowanie: Członkowie z listy dozwolonych nie podlegają odpowiednim ograniczeniom mobilnym.