Status przeczytania wiadomości na czacie w WPS na Windows pomaga administratorom kontrolować, czy rozmowy na czacie wyświetlają wskaźniki przeczytania i nieprzeczytania. Obejmuje łącznie 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Pozycje powiązane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenie wersji | Nie określono | Dla tej funkcji nie podano minimalnej wersji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Status przeczytania wiadomości na czacie to funkcja zarządzania czatem w środowisku współpracy WPS na Windows. Jest przeznaczona dla administratorów firmowych, którzy muszą kontrolować, czy rozmowy na czacie wyświetlają wskaźniki przeczytania i nieprzeczytania.
Ta funkcja obsługuje następujące zadania:
- Otwieranie strony ustawień wiadomości czatu do scentralizowanej konfiguracji ustawień związanych z czatem.
- Włączanie wskaźników przeczytania i nieprzeczytania dla rozmów na czacie, aby wysłane wiadomości w czatach grupowych i rozmowach jeden na jeden mogły wyświetlać status odczytu.
- Dodawanie punktu dostępu do listy historii wiadomości na stronach szczegółów i profilu bota Webhook, aby właściciele botów mogli przeglądać wcześniejsze wiadomości.
Funkcja jest przydatna w zarządzaniu komunikacją wewnętrzną, monitorowaniu ważnych ogłoszeń oraz przeglądaniu wiadomości botów. Ułatwia sprawdzanie statusu wiadomości, dzięki czemu pomaga zespołom ograniczyć potrzebę wielokrotnego potwierdzania.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z Windows z dostępem do konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office oraz dostępnego środowiska współpracy |
| Sieć | Do logowania do konsoli administracyjnej i zapisywania ustawień wymagane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Aby uzyskać dostęp do tego ustawienia, wymagane są uprawnienia administratora przedsiębiorstwa |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS i potwierdź, że dostępne są punkty wejścia związane ze współpracą. Aby zarządzać tą funkcją, potrzebujesz także dostępu do konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa. |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Administratorzy przedsiębiorstwa mogą włączać lub wyłączać opcję wyświetlania wskaźników przeczytania i nieprzeczytania dla rozmów na czacie. Po jej włączeniu wysłane wiadomości w czatach grupowych i rozmowach jeden na jeden pokazują status odczytu, a na stronach szczegółów i profilu bota Webhook pojawia się punkt dostępu do listy historii wiadomości. | Teams obsługuje potwierdzenia odczytu wiadomości na czacie. W rozmowach jeden na jeden oraz czatach grupowych liczących do 20 osób użytkownicy mogą zobaczyć informacje typu Seen lub Read by, a administratorzy mogą decydować, czy użytkownicy mają dostęp do tej funkcji i czy mogą ją wyłączyć. | Google Chat obsługuje potwierdzenia odczytu w bezpośrednich wiadomościach grupowych liczących do 20 osób. Funkcja nie dotyczy spaces, a Google podaje, że nie ma dla niej kontroli administracyjnej ani przełącznika dla użytkownika końcowego. | Notion udostępnia Notion AI Connectors, które mogą łączyć się ze Slack, Microsoft Teams i innymi źródłami na potrzeby wyszukiwania i cytowania, ale nie oferuje natywnej funkcji statusu przeczytania/nieprzeczytania wiadomości na czacie. | Adobe Acrobat udostępnia powiadomienia o udostępnianiu dokumentów, recenzji i aktywności związanej z podpisywaniem, ale nie oferuje natywnej funkcji statusu przeczytania/nieprzeczytania w czacie zespołowym. |
| Zalety WPS | Cecha wyróżniająca: administratorzy mogą centralnie kontrolować, czy rozmowy na czacie wyświetlają wskaźniki przeczytania i nieprzeczytania. Dodatkowa zaleta: to samo ustawienie dodaje również punkt dostępu do listy historii wiadomości dla właścicieli botów Webhook. | W porównaniu z WPS: Teams koncentruje się na potwierdzeniach odczytu po stronie czatu i na informacji o tym, kto przeczytał wiadomość, podczas gdy WPS obejmuje także opisany przełącznik administracyjny dla tego ustawienia czatu. | W porównaniu z WPS: Google Chat oferuje potwierdzenia odczytu, ale Google podaje, że dla tej funkcji nie ma kontroli administracyjnej ani przełącznika dla użytkownika końcowego. | W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na połączonym wyszukiwaniu wiedzy w różnych aplikacjach, a nie na natywnym wyświetlaniu statusu odczytu wiadomości na czacie. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na powiadomieniach o obiegu dokumentów, a nie na zarządzaniu statusem wiadomości na czacie. |
| Oficjalne źródło | — | Korzystanie z potwierdzeń odczytu wiadomości w Microsoft Teams | Potwierdzenia odczytu w bezpośrednich wiadomościach grupowych w Google Chat | Łączniki AI w Notion | Powiadomienia w Acrobat |
Podsumowanie ogólne
WPS to praktyczne rozwiązanie dla zespołów, które chcą centralnie zarządzać wyświetlaniem statusu odczytu wiadomości na czacie. W porównaniu z ogólnymi narzędziami do czatu lub zarządzania wiedzą obejmuje także scenariusz dostępu do historii dla właścicieli botów Webhook.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główny problem | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Potwierdzanie wiadomości zespołowych | Administratorzy firmowi i liderzy zespołów | Trudno stwierdzić, czy członkowie zespołu sprawdzili ważną wiadomość | Włącz wskaźniki przeczytania/nieprzeczytania, aby status wiadomości był widoczny na czatach grupowych i w rozmowach indywidualnych |
| 2 | Monitorowanie wewnętrznych ogłoszeń | Administratorzy oraz zespoły operacyjne i koordynujące projekty | Ważne ogłoszenia wymagają wyraźniejszego sygnału do dalszych działań | Używaj wskaźników przeczytania/nieprzeczytania, aby sprawdzać, czy wiadomości zostały wyświetlone |
| 3 | Przegląd wiadomości bota | Właściciele botów webhook | Historię bota trudniej przeglądać bez bezpośredniego punktu dostępu | Korzystaj z punktu wejścia do listy wiadomości historycznych na stronach szczegółów bota i profilu |
| 4 | Ujednolicone zasady współpracy | Administratorzy IT w firmach | Różne zespoły mogą potrzebować spójnej polityki statusu wiadomości | Zarządzaj tym ustawieniem centralnie w ustawieniach wiadomości na czacie |
| 5 | Zarządzanie codzienną komunikacją | Członkowie zespołów i menedżerowie | Powtarzające się wiadomości przypominające zwiększają obciążenie komunikacyjne | Używaj wskaźników statusu wiadomości, aby ograniczyć liczbę powtórnych potwierdzeń |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Status przeczytania wiadomości na czacie | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | Dostępne | Dostępne z szerszym zakresem funkcji |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Pobieranie szablonów | Ograniczone | Dostępnych jest więcej szablonów |
Źródło: Strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko zarządzania statusem przeczytania/nieprzeczytania wiadomości na czacie | Free | Sama ta funkcja nie wymaga członkostwa |
| Potrzebujesz także szerszego zakresu korzyści związanych z PDF, szablonami lub pamięcią w chmurze | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników o szerszych potrzebach związanych z dokumentami i przechowywaniem danych |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: Strona cennika WPS Office